主菜单
- 文件管理:文件夹、文件管理及共享;
- 任务:文件夹、文件任务查看及管理;
- 讨论:文件夹、文件最新讨论消息显示;
- 动态:文件夹、文件最新操作动态显示;
- 回收站:已移除文件夹、文件管理;
- 管理面板:只限于系统管理员的后台功能;
文件夹、文件右击菜单
温馨提示:在文件夹、文件列表区域右击鼠标弹出功能菜单,功能项目将会根据相应的权限显示;
- 下载:下载该文件到本地设备;
- 锁定:锁定该文件夹、文件以后将不能进行修改、移动、移除等管理操作;
- 解除锁定:解除锁定该文件夹、文件以后将恢复所有管理功能;
- 复制到:复制该文件到指定目录;
- 移动到:移动该文件夹、文件到指定目录;
- 重命名:修改该文件夹、文件的名称;
- 备注:编辑该文件夹、文件的备注信息;
- 共享权限:管理该文件夹的共享权限;
- 移除到回收站:移除该文件夹、文件到回收站;
- 还原:还原该文件夹、文件到来源位置;
- 彻底删除:彻底删除该文件夹、文件以后将不能恢复;
- 上传新版本:上传该文件的新版本;
- 替换该版本:替换该文件版本为正本;
- 任务分派:基于该文件夹、文件给其他成员分派任务;
- 讨论:基于该文件夹、文件与其他成员讨论;
- 历史版本:查看及管理该文件的历史版本;
- 操作日志:查看该文件夹、文件的操作日志;
- 详细属性:查看该文件夹、文件的详细属性信息;
文件夹、文件权限范围
| 文件夹权限 |
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查看者 |
下载者 |
上传者 |
编辑者 |
管理者 |
创建者 |
| 新建文件夹 |
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| 文件夹锁定 / 解锁 |
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✔ |
| 文件夹重命名 |
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✔ |
| 文件夹备注 |
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✔ |
✔ |
| 文件夹移动 |
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✔ |
| 文件夹移除 |
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✔ |
| 文件夹还原 |
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✔ |
| 文件夹彻底删除 |
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✔ |
| 文件夹共享权限管理 |
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| 文件夹任务分派 |
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| 文件夹讨论 |
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| 文件夹操作日志查看 |
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| 文件权限 |
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查看者 |
下载者 |
上传者 |
编辑者 |
管理者 |
创建者 |
| 文件上传 |
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| 文件下载 |
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| 文件预览 |
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✔ |
| 文件锁定 / 解锁 |
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✔ |
| 文件重命名 |
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| 文件备注 |
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| 文件复制 |
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| 文件移动 |
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| 文件移除 |
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| 文件还原 |
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| 文件彻底删除 |
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| 文件任务分派 |
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| 文件讨论 |
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| 文件新版本上传 |
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| 文件历史版本查看 |
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| 文件历史版本替换 |
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| 文件操作日志查看 |
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温馨提示:所有者拥有创建者的全部权限;
常见问题
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问:文件夹和文件图标上的小图标代表什么?
答:左下角的小人形图标表示共享,右下角的小锁形图标表示锁定。
-
问:为什么文件夹和文件管理提示勾符号,但实际却没有变化?
答:由于某些项目没有足够的操作权限,因此勾符号仅表示操作已完成,实际操作将会根据相应的权限执行。
-
问:为什么文件夹和文件管理提示叉符号?
答:由于数据已被更改,缺少操作权限和禁止操作等原因,将引起叉号提示。
-
问:如何上传文件夹?
答:拖放文件夹到上传窗口,将会添加到上传列表。
-
问:为什么新上传的文件搜索不到?(仅限全文检索)
答:全文检索数据非实时更新,它将按照预设的周期自动更新索引。
-
问:讨论撤回消息支持多长时间?
答:20 分钟,消息发送 20 分钟以内允许撤回。
-
问:任务撤消支持多长时间?
答:24 小时,任务发布 24 小时以内允许撤消。