本章介绍一些常见的打印任务。
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本章中的程序主要基于 Windows XP。 |
您的打印机驱动程序支持以下标准功能:
纸张方向、大小、来源和介质类型选择。
份数。
另外,您还可以使用不同的特殊打印功能。下表列出了您打印机的驱动程序所支持的功能概况:
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某些型号或操作系统可能不支持下表中的部分功能。 |
您的机器可使您使用不同的 Windows、Mac OS 或 Linux 应用程序打印。打印文档的具体步骤会因您使用的应用程序而异。
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以下步骤介绍的是通过不同 Windows 应用程序进行打印所需的基本步骤。
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Macintosh 基本打印(请参阅Macintosh 打印)。 Linux 基本打印(请参阅Linux 打印)。 |
以下窗口适用于 Windows XP 中的记事本。您的窗口会因您所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。
打开要打印的文档。
从菜单中选择。将显示窗口。
从列表中选择您的机器。
包括份数与打印范围在内的基本打印设置在窗口中选择。
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要充分利用打印机驱动程序提供的打印机功能,请在应用程序的窗口中单击或来更改打印设置(请参阅打开打印首选项)。 |
要开始打印作业,请在窗口中单击或。
如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候,请删除下列作业:
单击 Windows 菜单。
对于 Windows 2000 而言,选择 > 。
对于 Windows XP/2003 而言,选择。
对于 Windows 2008/Vista 而言,选择 > > 。
对于 Windows 7 而言,选择 > > 。
对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择 > > 。
对于 Windows 2000、XP、2003、Vista 和 2008,请双击机器。
对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言,右键单击您的打印机图标 > 上下文菜单 > 。
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如果项目具有 ► 标记,则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。 |
在菜单中,选择。
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双击 Windows 任务栏中的机器图标 ( 您还可以通过按控制面板上的取消当前作业。 |
您可以在右上方预览您所选择的设置。
打开要打印的文档。
从文件菜单选择。将显示窗口。
从中选择您的机器。
单击或。
从窗口的右上角单击问号,然后单击您希望了解的任何选项。然后将显示一个弹出窗口,上面显示有关驱动程序所提供选项功能的信息。
如果希望通过键盘搜索信息,请单击窗口中的选项卡,然后在选项的输入行中输入关键字。要获得有关耗材、驱动程序更新与注册等信息,请单击相关按钮。
特殊打印功能包括:
您可以选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸上打印多页,这些页面将被缩小并按指定的顺序排列。一张纸上最多可打印 16 页。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请访问(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡,在下拉列表中选择。
在下拉列表中,选择要在一张纸上打印的页数(2、4、6、9 或 16)。
如果需要,在下拉列表中选择页面顺序。
选中可在纸张上的每页周围打印边框。
单击选项卡,然后选择、和。
单击或,直到退出窗口。
通过此功能,可以将单页文档打印在 4、9 或 16 张纸上,从而将其粘贴在一起拼成一张海报大小文档。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡,在下拉列表中选择。
选择所需的页面布局设置。
页面布局规格:
: 文档将被放大并被分成 4 页。
: 文档将被放大并被分成 9 页。
: 文档将被放大并被分成 16 页。
选择值。选择选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位指定,以便于将各页粘贴在一起。
单击选项卡,然后选择、和。
单击或,直到退出窗口。
您可以将页面粘贴在一起构成一张海报。
此功能在纸张的两面打印您的文档,并对页面进行排序,以便在打印之后将纸张对折,从而生成一本手册。
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如果您想要制作一本手册,您需要在 Letter、Legal、A4、Us Folio 或 Oficio 大小的打印介质上打印。 |
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡,在下拉列表中选择。
单击选项卡,然后选择、和。
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选项对于所有纸张大小均不可用。如想查找此功能的可用纸张大小,请在选项卡上的选项中选择可用纸张大小。 如果您选择的是一种不可用的纸张大小,则该选项可自动删除。仅选择可用纸张(无 |
单击或,直到退出窗口。
打印完毕之后,折叠并装订页面。
您可以在纸张的双面进行打印,即:双面打印。打印之前,请决定文档的打印方向。您可以将 Letter、Legal、A4、US Folio 或 Oficio 大小的纸张与此功能配合使用(请参阅打印介质规格 )。
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建议不要在标签、信封或厚型纸等特殊介质上双面打印。否则会导致卡纸或损坏机器。 |
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡。
在部分中选择所需的装订选项。
: 此选项为装订中所使用的常规布局。
: 此选项为日历中所使用的常规布局。
单击选项卡,然后选择、和。
单击或,直到退出窗口。
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如果您的机器不具有双面打印单元,则应手动完成打印作业。机器首先打印文档的每一张其他页面。之后,计算机上将显示一条信息。按照屏幕上的说明完成打印作业。 |
您可以键入您希望的比例更改文档大小,从而在打印页上缩放显示。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡。
在输入框中输入缩放比例。
您还可以单击上/下箭头选择缩放比例。
在中选择、与。
单击或,直到退出窗口。
本打印机功能可使您按照任何选定的纸张大小缩放您的打印作业,而无需考虑文档大小。当您希望查看小文档的详细信息时,此功能非常有用。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡。
从 选择您需要的纸张大小。
在中选择、与。
单击或,直到退出窗口。
水印选项可使您在已有文档上打印文字。例如,如果您希望有大的灰色字母“草稿”或“机密”在文档的第一页或所有页上对角打印,则可以使用此功能。
本机自带多种预先定义的水印。可对其更改,您也可将新的水印添加到列表中。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡,然后在下拉列表中选择所需的水印。您可以在预览图像中看到所选水印。
单击或,直到退出打印窗口。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
在选项卡中,从下拉列表选择将显示窗口。
在框中输入文字信息。最多可输入 256 个字符。此信息会在预览窗口中显示。
如果选中框,则水印将只打印在首页上。
选择水印选项。
您可以在区域选择字体名称、样式、尺寸与阴影,并在区域设置水印的角度。
单击将新水印添加到列表中。
完成编辑后,请单击或,直到退出窗口。
要停止打印水印,请从下拉列表中选择。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡,在下拉列表中选择将显示窗口。
在列表中选择想要编辑的水印,然后更改水印信息和选项。
单击,保存更改内容。
单击或,直到退出窗口。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡,在下拉列表中选择将显示窗口。
从列表中选择想要删除的水印,然后单击。
单击或,直到退出窗口。
叠加是指作为一种特殊文件格式存储在计算机硬盘驱动器 (HDD) 中的文字和/或图像,可以打印在任何文档上。叠加常用于替换信头纸。您可以不使用预印的信头纸,而是创建一个包含与目前信头完全相同信息的叠加。要打印一封带有您公司信头的信,您无需在机器中装入预打印的信头纸,只需在您的文档中打印信头叠加。
要使用页面叠加,您必须创建包含您徽标或图像的新页叠加。
创建或打开包含在新页叠加中所使用文本或图像的文档。使项目准确位于以叠加方式打印时您希望出现的位置。
要将文档另存为叠加,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡,在下拉列表中选择将显示窗口。
在窗口中单击。
在窗口中的框内键入名称(最多包含 8 个字符)。如果需要,请选择目标路径(默认路径为 C:\Formover)。
单击。该名称出现在上。
单击或,直到退出窗口。
不打印文件。而是将其储存在您计算机的硬盘驱动器上。
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叠加文档大小必须与您使用叠加打印的文档大小相同。不要创建带水印的叠加。 |
创建叠加后,可将其在您的文档上打印。在文档上打印叠加:
创建或打开要打印的文档。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡。
从下拉列表框中选择所需的叠加。
如果您希望的叠加文件未在下拉列表中出现,请从列表中选择,然后单击。选择您希望使用的叠加文件。
如果您已将希望使用的叠加文件存储在外部,您也可在访问窗口时加载此文件。
选择文件之后,单击。该文件会出现在框中,可供您进行打印。从框中选择叠加。
如有必要,请选中框。如果该框被选中,则您每次提交文档进行打印时都会出现一个信息窗口,要求您确认是否要在文档上打印叠加。
如果未选中此框,但又选择了叠加,则将会在您的文档上自动打印叠加。
单击或,直到退出窗口。
所选择的叠加打印在您的文档上。
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叠加文档的分辨率必须与您使用叠加所打印文档的分辨率相同。 |
以下图形选项用于根据具体打印需求调整打印质量。
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如果该选项变为灰色或不显示,则该选项与所用的打印机语言不兼容。 |
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到(请参阅打开打印首选项)。
单击选项卡。
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请参阅联机帮助,以取得中提供的每个选项的信息。 |
: 选择会以比正常打印浓的颜色打印文档中的文本。使用以打印纯黑色,无论它在屏幕上以什么颜色显示。
: 允许用户突出文本和细线的边缘,以改善清晰度。
: 选择此选项可以延长墨粉盒的使用寿命,降低每页的成本,而且不会明显降低打印质量。
:选择此选项可使打印机使用较少的墨粉打印每一页。
:如果无需以省墨方式打印文档,请选择此选项。
单击或,直到退出窗口。
单击 Windows 菜单。
对于 Windows 2000 而言,选择 > 。
对于 Windows XP/2003 而言,选择。
对于 Windows 2008/Vista 而言,选择 > > 。
对于 Windows 7 而言,选择 > > 。
对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择 > > 。
右键单击您的机器。
对于 Windows XP/2003/2008/Vista 而言,按。
对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言,从上下文菜单中,选择。
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如果项目具有 ► 标记,则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。 |
更改每个选项卡上的设置。
单击。
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如果您希望更改各打印作业的设置,请在中进行更改。 |
单击 Windows 菜单。
对于 Windows 2000 而言,选择 > 。
对于 Windows XP/2003 而言,选择。
对于 Windows 2008/Vista 而言,选择 > > 。
对于 Windows 7 而言,选择 > > 。
对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择 > > 。
选择您的机器。
右键单击您的机器,然后选择。
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对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言 如果项目具有 ► 标记,则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。 |
有时您需要将打印数据保存为文件。
要创建文件:
在窗口选中框。
单击。
键入目标路径和文件名,然后单击。例如 c:\Temp\文件名。
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如果您仅键入文件名,则文件将自动保存在中。 |
本节介绍使用 Macintosh 进行打印的方法。在打印之前,您需要设置打印环境。
连接 USB(请参阅Macintosh)。
当您使用 Macintosh 打印时,您需要检查所用每个应用程序中的打印机驱动程序设置。按以下步骤从 Macintosh 进行打印:
打开要打印的文档。
打开菜单并单击。
选择您的纸张大小、方向、缩放比例及其他选项,并确保已选择您的机器。单击。
打开菜单并单击。
选择要打印的份数和页码。
单击。
您可以使用机器所提供的高级打印功能。
在菜单中打开应用程序,然后选择。打印机属性窗格中显示的打印机名称可能因所用的机器而有差异。除名称之外,打印机属性窗格的构成与下列构成基本相同。
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以下窗格是您打开打印机属性窗格时看见的第一个窗格。请从下拉框中选择其他的高级功能。
选项卡提供了用于调整文档在打印页面上显示方式的选项。您可以在一张纸上打印多页。从下方的下拉列表中选择访问下列功能。
: 此选项可确定在一张纸上要打印的页数(请参阅在一张纸上打印多页)。
: 此选项可使您在页面上选择打印方向(与 UI 上的示例类似)。
: 该选项可使您在纸张上的每页周围打印边框。
: 该选项可使您 180° 翻转纸张。
有许多可让您使用“通用 UNIX 打印系统”(CUPS) 进行打印的 Linux 应用程序。您可以从任何此类应用程序在您的机器上进行打印。
打开应用程序,然后在 菜单中选择 。
使用 lpr 直接选择 。
在 LPR GUI 窗口中,从打印机列表中选择机器的型号名称,然后单击 。
使用在窗口顶部显示的下列四个选项卡更改打印任务属性。
: 该选项可使您更改纸张大小、纸张类型与文档方向。可实现双面打印、添加启动与结束图标以及更改每张纸的打印页数。
: 该选项可使您指定页边距和设置文本选项,如:间距或栏数。
: 该选项可使您设置打印图像文件时使用的图像选项,如:颜色选项、图像大小或图像位置。
: 该选项可使您设置打印分辨率、纸张、来源和特殊的打印功能。
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如果该选项变为灰色,则表示不支持显灰的选项。 |
单击 应用更改,然后关闭 窗口。
单击 窗口中的 开始打印。
会出现 “Printing” 窗口,您可在此监控打印作业的状态。
要放弃当前作业,请单击 。
利用标准的 CUPS 方法,您可以在机器上直接从命令行接口打印许多不同类型的文件。CUPS lpr 实用程序具备此功能。但驱动程序包由更为用户友好的 LPR GUI 程序取代标准 lpr 工具。
如要打印任何文档,请执行以下步骤:
在 Linux shell 命令行输入 lpr <文件名>,然后按 键。将显示 窗口。
如果仅键入 lpr 并按 键,则会首先出现 窗口。仅选择您要打印的文件,然后单击 。
在 窗口,从列表中选择您的机器,然后更改打印作业属性。
单击 开始打印。
使用 所提供的 窗口而更改您打印机的各种属性。
打开 。
如有必要,请切换到 。
请在可用打印机列表中选择您的机器,然后单击 。
窗口打开。
窗口顶部会显示以下五个选项卡:
: 该选项可使您更改打印机位置和名称。在此选项卡输入的名称会显示在 的打印机列表中。
: 此选项可使您查看或选择其他端口。如果在使用中将机器端口从 USB 改为并行或从并行改为 USB,则您必须在此选项卡重新配置机器端口。
: 此选项可使您查看或选择其他机器驱动程序。通过单击 ,您可以设置默认设备选项。
: 该选项显示打印作业列表。单击 取消选定工作,选择 复选框在作业列表上查看以往作业。
: 该选项显示机器所属的类别。单击 将您的机器添加到指定类别中,或单击 从选定类别中删除机器。
单击 应用更改,然后关闭 窗口。