Ajout d'une note
AutoVue vous permet d’attacher de plus longs commentaires sous forme d'annotation à vos documents avec l’option Note. Une note est représentée par un symbole graphique de taille standard dans l'espace de travail
. Chaque note a pour format Note<n>—où n représente la position numérique de la note (par exemple, la première note s'appelle Note1). Pour lire le texte d’une note, il faut soit l’ouvrir en double-cliquant sur l’entité, ou le faire afficher en déplaçant la souris sur l’entité.
- Dans le menu Annotation, sélectionnez Ajouter une entité, puis Note.
Remarque : Dans la barre d'outils Entité d'annotation, vous pouvez également cliquer sur Note
.
- Cliquez sur le document, là vous voulez insérer la note.
La boîte de dialogue Note s’affiche.
- Entrez le texte que vous voulez ajouter.
- Pour modifier le format du texte, sélectionnez Format et choisissez les options de format que vous voulez.
- Dans le menu Fichier, sélectionnez Information.
La boîte de dialogue Information Note s’affiche.
- Complétez les champs Nom, Auteur et Mots clés pour la note.
- Cliquez sur OK.
- Fermez la boîte de dialogue Note.
La note s’affiche sur le document et dans l’arborescence des annotations.
- Pour finaliser les modifications, faites un clic droit en dehors de la zone de texte.
- Cliquez et glissez la note pour la déplacer.
Remarque : Pour modifier le texte, double-cliquez sur l’icône de la note
Affichage et impression de la liste de notes
Vous pouvez visualiser une liste de notes que vous avez ajouté à un fichier. Vous pouvez aussi les imprimer ou retrouver une note dans l’espace de travail.
- Dans le menu Annotation, sélectionnez Imprimer les notes.
La boîte de dialogue Liste des notes s’affiche.- Pour retrouver une note, la sélectionner à partir de la liste et cliquez sur Aller à.
AutoVue zoom sur la note sélectionnée dans l’espace de travail.
Remarque : Vous pouvez aussi sélectionner la note à partir de l’arborescence des annotations, faire un clic droit, puis sélectionner Aller à.
- Pour imprimer une note, la sélectionner à partir de la liste.
Remarque : Pour imprimer plusieurs notes, maintenez la touche Maj ou Ctrl en sélectionnant. Pour imprimer toutes les notes de la liste, cliquez Imprimer tout.
- Cliquez sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer Note s’affiche.Remarque : Pour imprimer chaque note sélectionnée une page séparée, sélectionnez Une note par page.
- Configurez les paramètres d’impression et cliquez sur OK.
Les notes sélectionnées sont imprimées avec leurs entêtes uniques (par exemple, Note1, Note2, et ainsi de suite).
- Cliquez OK pour quitter la boîte de dialogue Liste des notes.
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