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Création d'un pack mobile

Le pack mobile contient le fichier natif ou le fichier de transmission en continu, les métadonnées et tous les fichiers de référence (XREF), ainsi que les annotations associées. Vous pouvez également inclure des rendus tels que TIFF ou PDF.

Les étapes suivantes indiquent comment créer un pack mobile pour un fichier local avec des fichiers d'annotations :

  1. Ouvrez le fichier de base.
  2. Dans la barre de menus AutoVue, sélectionnez Collaborer, puis Créer un pack mobile.
  3. La boîte de dialogue Créer un pack mobile s'affiche. Elle comporte les onglets Général et Avancé, lesquels contiennent respectivement les options de base et avancées pour la création d'un pack mobile.

    Cliquez sur l'onglet Général.

    Le tableau suivant répertorie les options disponibles dans l'onglet Général :

    Option
    Description
    Fichier de base
    Affiche le chemin d'accès du fichier de base.
    Sélectionner les fichiers de ressources
    Répertorie toutes les polices, XREF et autres ressources externes utilisées pour afficher entièrement le fichier de base.
    Par défaut, tous les fichiers de ressources sont sélectionnés.
    Sélectionner les fichiers d'annotations
    Répertorie tous les fichiers d'annotations associés au fichier de base.
    Vous pouvez protéger un ou plusieurs fichiers d'annotations par mot de passe.
    Sortie
    Vous pouvez sélectionner l'emplacement de sortie du pack mobile et envoyer le fichier à l'aide de votre client de messagerie électronique par défaut.
    Protégé par mot de passe
    Vous pouvez protéger le pack mobile par mot de passe.

  4. Dans la zone Sélectionner les fichiers de ressources, sélectionnez les fichiers de ressources à inclure dans le pack mobile.
  5. Dans la zone Sélectionner les fichiers d'annotations, sélectionnez les fichiers d'annotations à inclure dans le pack mobile.
  6. Si vous souhaitez protéger les fichiers d'annotations à l'aide d'un mot de passe, cochez la case Mot de passe en regard de chaque fichier d'annotations souhaité.
  7. La boîte de dialogue Mot de passe s'affiche.

    1. Dans le champ Mot de passe, entrez un mot de passe de la longueur et avec les caractères de votre choix.
    2. Dans le champ Confirmer le mot de passe, entrez à nouveau votre mot de passe.
    3. Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Mot de passe.
  8. Pour enregistrer le pack mobile en local, dans les options de sortie, précisez son emplacement et son nom :
    1. Pour localiser le répertoire où vous souhaitez l'enregistrer, cliquez sur Parcourir, ou entrez le chemin d'accès du fichier dans le champ Enregistrer sous.
    2. Précisez un nom pour le pack mobile.
  9. Si vous souhaitez envoyer le pack mobile à l'aide de votre client de messagerie électronique par défaut, cochez la case Courrier électronique.
  10. Si vous souhaitez protéger le pack mobile à l'aide d'un mot de passe, cochez la case Protégé par mot de passe.
  11. La boîte de dialogue Mot de passe s'affiche.

    1. Dans le champ Mot de passe, entrez un mot de passe de la longueur et avec les caractères de votre choix.
    2. Dans le champ Confirmer le mot de passe, entrez à nouveau votre mot de passe.
    3. Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Mot de passe.
  12. Pour sélectionner des options avancées telles que l'inclusion d'un fichier de transmission en continu et la définition d'une date d'expiration sur le pack mobile, passez à l'étape suivante.
  13. Si vous ne souhaitez pas modifier les options avancées, cliquez sur Terminer pour finaliser la création du pack mobile.

  14. Cliquez sur l'onglet Avancé.
  15. Remarque : Selon les paramètres de la politique de la société, il se peut que les options de l'onglet Avancé soient désactivées. Pour plus d'informations sur la politique de la société, reportez-vous au document Installation and Administration Manual (Manuel d'installation et de gestion de l'application, en anglais seulement).

    Le tableau suivant répertorie les options disponibles dans l'onglet Avancé :

    Option
    Description
    Publication
    Permet d'indiquer une date d'expiration pour le pack mobile. Une fois cette date dépassée, le contenu du pack mobile n'est plus accessible.
    Fichier de transmission en continu
    Permet d'inclure le fichier natif ou le fichier de transmission en continu dans le pack mobile.
    Rendu
    Permet d'inclure un rendu PDF ou TIFF dans le pack mobile.

  16. Si vous souhaitez définir une date d'expiration pour le pack mobile, dans l'option Publication, cochez la case Date d'expiration, puis sélectionnez une date. Le pack mobile ne peut pas être ouvert une fois cette date d'expiration dépassée.
  17. Si vous souhaitez inclure un fichier de transmission en continu, indiquez-le via l'option Fichier de transmission en continu.
  18. Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure un rendu PDF ou TIFF dans le pack mobile à partir de l'option Rendu.
  19. Pour finaliser la création du pack mobile, cliquez sur OK.
  20. Si vous avez coché la case Courrier électronique, votre client de messagerie électronique par défaut s'ouvre avec le pack mobile (*.avp) en pièce jointe. Autrement, le pack mobile est envoyé vers l'emplacement indiqué.


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