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打印功能

[注意]

  • 有关基本打印功能，请参阅基本指南（请参见基本打印 ）。

  • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见不同型号的功能）。

更改默认打印设置

  1. 对于 Windows XP Service Pack 3/Server 2003，选择打印机和传真。

    • 对于 Windows Server 2008/Vista，从开始菜单中选择控制面板 > 硬件与声音 > 打印机。

    • 对于 Windows 7，从开始菜单中选择控制面板 > 设备与打印机。

      对于 Windows 8，从Charms(超级按钮)中选择搜索 > 设置 > 控制面板 > 设备与打印机。

    • 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设备与打印机。

    • 对于 Windows 10/Windows Server 2016

      从任务栏中，在搜索输入区域中键入设备与打印机。按 Enter 键。

      或者

      从开始 () 图标，选择设置 > 设备 > 打印机和扫描仪 >设备与打印机。

      [注意]

      右键单击开始 () 图标，选择控制面板 > 设备与打印机。

  2. 右键单击机器。

  3. 对于 Windows XP Service Pack 3/Server 2003/Server 2008/Vista，选择打印首选项。

    对于 Windows 7/Windows 8/Windows Server 2008 R2/Windows 10/ Windows Server 2016，从上下文菜单中选择打印首选项。

    [注意]

    如果打印首选项有 ▶ 标记，您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

  4. 更改每个选项卡上的设置。

  5. 单击确定。

[注意]

如果您希望更改各打印作业的设置，请在打印首选项中进行更改。

将机器设置为默认机器

  1. 对于 Windows XP Service Pack 3/Server 2003，从开始菜单中选择打印机和传真。

    • 对于 Windows Server 2008/Vista，从开始菜单中选择控制面板 > 硬件与声音 > 打印机。

    • 对于 Windows 7，从开始菜单中选择控制面板 > 设备与打印机。

      对于 Windows 8，从 Charms 中，

      选择搜索 > 设置 > 控制面板 > 设备和打印机。

    • 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设备与打印机。

    • 对于 Windows 10/Windows Server 2016

      从任务栏中，在搜索输入区域中键入设备与打印机。按 Enter 键。

      或者

      从开始 () 图标，选择设置 > 设备 > 打印机和扫描仪 >设备与打印机。

      [注意]

      右键单击开始 () 图标，选择控制面板 > 设备与打印机。

  2. 选择机器。

  3. 右键单击您的机器，然后选择设置为默认打印机。

    [注意]

    对于 Windows 7 或 Windows Server 2008 R2，如果设置为默认打印机有 ► 标记，则可以选择连接所选打印机的其他打印机驱动程序。

使用高级打印功能

[注意]

XPS 打印机驱动程序：用于打印 XPS 文件格式。

  • 请参见不同型号的功能。

  • XPS 打印机驱动程序只能安装在 Windows Vista 操作系统或更高版本上。

打印到文件（PRN）

有时需要将打印数据保存为文件。

  1. 在打印到文件窗口选中打印框。

  2. 单击打印。

  3. 键入目标路径和文件名，然后单击确定。

    例如，c:\Temp\file name。

    [注意]

    如果您仅键入文件名，则文件将自动保存在我的文档、Documents and Settings 或 用户 中。保存文件夹可能会因您所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。

理解特殊打印功能

使用机器时可以使用其高级打印功能。

要充分利用打印机驱动程序提供的打印机功能，请在应用程序的打印窗口中单击属性或首选项更改打印设置。打印机属性窗口中显示的打印机名称可能因所用的机器而有差异。

[注意]

  • 根据选项或型号的不同，可能不会显示某些菜单。这种情况下，此功能不适用于您的机器。

  • 选择帮助菜单或单击窗口中的 按钮或按键盘上的 F1 键并单击要了解的任何选项（请参见使用帮助）。

项目

描述

每面多页

选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸上打印多页，这些页面将会缩小并按指定的顺序排列。一张纸上最多可打印 16 页。

海报打印

将单页文档打印到 4（海报 2x2）、9（海报 3x3）或 16（海报 4x4）页纸上，这样可以将纸张粘贴到一起形成海报大小的文档。

选择海报重叠值。选择基本选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位指定海报重叠，以便于将各页粘贴在一起。

书册打印 [a]

在一张纸的两面打印您的文档，并对页面进行排序，以便在打印之后将纸张对折，从而生成一本小册子。

[注意]

  • 此选项仅在使用 PCL/SPL 打印机驱动程序时可用。当您使用 XPS 驱动程序时，此选项不可用。

  • 书册打印选项对于所有纸张大小均不可用。从纸张选项卡中选择可用纸张尺寸选项，了解可以使用哪些纸张大小。

  • 如果您选择的是一种不可用的纸张大小，则该选项可自动删除。仅选择可用纸张（无 或 标记的纸张）。

双面打印（手动）

在一张纸的两面打印（双面打印）。打印之前，请决定文档的打印方向。

[注意]

  • 此选项仅在使用 PCL/SPL 打印机驱动程序时可用。当您使用 XPS 驱动程序时，此选项不可用。

  • 如果您的机器不具有双面打印单元，则应手动完成打印作业。机器首先打印文档的每一张其他页面。之后，计算机上将显示一条信息。

  • 跳过空白页功能在您选择双面选项时不可用。

  • 无: 禁用此功能。

  • 长边: 此选项为装订中所使用的常规布局。

  • 短边: 此选项为日历中所使用的常规布局。

纸张选项

输入放大或缩小文档的百分比可以更改文档在打印页面上的显示大小。

水印

水印选项可允许在已有文档上打印文字。例如，如果您希望在文档的第一页或所有页上对角打印大写的灰色字母“DRAFT”或“CONFIDENTIAL”，则可以使用此功能。

[注意]

  • 页眉: 您可以将选定文本添加到左上角、顶部中央或右上角。

  • 页脚: 您可以将选定文本添加到左下角、底部中央或右下角。

水印

(创建水印）

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 在高级选项卡中，从水印下拉列表选择编辑...。

  3. 在水印消息框中输入文字信息。最多可输入 256 个字符。

    如果选中只打印在首页上框，则水印将只打印在首页上。

  4. 选择水印选项。

    可以在字体属性区域选择字体名称、样式、尺寸与阴影，并在水印对齐和角度区域设置水印的角度。

  5. 单击添加将新水印添加到当前水印列表中。

  6. 完成编辑后，请单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

水印

(编辑水印）

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑...。

  3. 在当前水印列表中选择想要编辑的水印，然后更改水印信息和选项。

  4. 单击更新，保存更改内容。

  5. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

水印

(删除水印）

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。

  2. 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑...。

  3. 从当前水印列表中选择想要删除的水印，然后单击删除。

  4. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

覆盖页 [a]

此选项仅在使用 PCL/SPL 打印机驱动程序时可用（请参见软件）。

叠加是指作为一种特殊文件格式存储在计算机硬盘驱动器（HDD）中的文字和/或图像，可以打印在任何文档上。叠加常用于替换信头纸。可以不使用预印的信头纸，而是创建一个包含与目前信头完全相同信息的叠加。要打印一封带有您的公司信头的信，不需要在打印机中放置预打印的信头纸：只需在文档中打印信头叠加。

要使用页面叠加，必须创建包含徽标或图像的新页叠加。

[注意]

  • 叠加文档大小必须与使用叠加打印的文档大小相同。不要创建带水印的叠加。

  • 叠加文档的分辨率必须与使用叠加所打印文档的分辨率相同。

覆盖页 [a]

(创建新页叠加）

  1. 创建或打开包含新页叠加中所用文本或图像的文档。使项目准确位于以叠加方式打印时希望出现的位置。

  2. 要将文档保存为叠加，请访问打印首选项。

  3. 单击高级选项卡，从覆盖页下拉列表中选择创建。

  4. 在另存为窗口中的文件名框中键入名称（最多包含 8 个字符）。如果需要，请选择目标路径（默认路径为 C:\Formover）。

  5. 单击保存。

  6. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

    出现确认信息窗口时，请单击是。

  7. 不打印文件。而是将其储存在计算机的硬盘驱动器上。

覆盖页 [a]

(使用页面叠加）

  1. 创建或打开要打印的文档。

  2. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。

  3. 单击高级选项卡。

  4. 从打印覆盖页下拉列表中选择覆盖页。

  5. 如果所需的叠加文件不在覆盖页文件 1 或覆盖页文件 2 下拉列表中，从覆盖页目录中选择加载。选择希望使用的叠加文件。

    如果您已将希望使用的叠加文件存储在外部，您也可在访问加载窗口时加载此文件。

    选择文件之后，单击打开。该文件会出现在覆盖页目录框中以供进行打印。从覆盖页目录框中选择叠加。

  6. 如有必要，请选中打印时确认覆盖页框。如果选中该框，则每次提交文档进行打印时都会出现一个信息窗口，要求使用者确认是否要在文档上打印叠加。

    如果未选中此框，但又选择了叠加，则将会在文档上自动打印叠加。

  7. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

    所选择的叠加打印在文档上。

覆盖页 [a]

(删除页面叠加）

  1. 在打印首选项窗口中单击高级选项卡。

  2. 在文本下拉列表中选择编辑。

  3. 从覆盖页目录框中选择要删除的叠加。

  4. 单击删除。

  5. 出现确认信息窗口时，请单击是。

  6. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。可以删除不再使用的页面叠加。

[a] 当您使用 XPS 驱动程序时，此选项不可用。

Mac 打印

[注意]

根据机型或选项不同，可能不提供某些功能。它表示不支持这些功能。

打印文档

使用 Mac 打印时，您需要检查使用的每个应用程序中的打印机驱动程序设置。按照以下步骤从 Mac 打印：

  1. 打开要打印的文档。

  2. 打开文件菜单并单击页面设置（某些应用程序为文档设置）。

  3. 选择纸张大小、方向、缩放比例及其他选项，并确保已选择机器。单击确定。

  4. 打开文件菜单并单击打印。

  5. 选择打印份数，并指示要打印哪些页。

  6. 单击打印。

更改打印机设置

使用机器时可以使用其高级打印功能。

打开应用程序，在文件菜单选择打印。打印机属性窗口中显示的打印机名称可能因所用的机器而有差异。除名称之外，打印机属性窗口的构成与下列构成基本相同。

在一张纸上打印多页

可以在一张纸上打印多页。通过此功能打印草稿，可以节省成本。

  1. 打开应用程序，在文件菜单中选择打印。

  2. 在打印方向下方的下拉列表中选择布局。在每张页数下拉列表中选择要在一张纸上打印的页数。

  3. 选择要使用的其他选项。

  4. 单击打印。

    机器在一张纸上打印选定的页数。

双面打印

[注意]

根据机型或选项不同，可能不提供某些功能。它表示不支持这些功能（请参见多种功能）。

在进行双面打印之前，请先确定打印后文档的装订边。装订选项如下：

  • 长边装订: 此选项为装订中所使用的常规布局。

  • 短边装订: 该选项为日历常用的类型。

  1. 在 Mac 应用程序中，从文件菜单选择打印。

  2. 在打印方向下方的下拉列表中选择布局。

  3. 从两面打印选项中选择装订方向。

  4. 选择要使用的其他选项。

  5. 单击打印，机器会进行双面打印。

[小心]

如果您打印 2 份以上文件，第一份与第二份可在同一张纸上打印。当您打印一份以上文件时，请避免双面打印。

使用帮助

从窗口的左下角单击问号，然后单击希望了解的主题。将显示一个弹出窗口，上面显示有关驱动程序所提供选项功能的信息。

Linux 打印

[注意]

根据机型或选项不同，可能不提供某些功能。它表示不支持这些功能。

从应用程序打印

有许多可使您使用“通用 UNIX 打印系统”（CUPS）进行打印的 Linux 应用程序。可利用任何此类应用程序在机器上进行打印。

  1. 打开要打印的文档。

  2. 打开 File 菜单并单击 Page Setup（某些应用程序为 Print Setup）。

  3. 选择纸张尺寸、方向并确保选中您的机器。单击Apply。

  4. 打开File菜单并单击Print。

  5. 选择打印要使用的机器。

  6. 选择打印份数，并指示要打印哪些页。

  7. 根据需要，更改每个选项卡中的其他打印选项。

  8. 单击Print。

    [注意]

    某些型号可能不提供自动/手动双面打印。您也可以使用 lpr 打印系统或其他应用程序进行奇偶页打印（请参见不同型号的功能）。

打印文件

利用标准的 CUPS，您可以在机器上直接从命令行界面打印文本、图像和 pdf 文件。CUPS lp 或 lpr 实用程序允许您这样做。您可以使用以下命令格式打印这些文件。

"lp -d<打印机名称> -o <选项> <文件名>"

有关更多详细信息，请参阅系统的 lp 或 lpr man 页。

配置打印机属性

您可以使用 o/s 随附的打印实用程序更改默认打印选项或连接类型。

  1. 启动打印实用程序（转至 System > Administration > Printing 菜单或在 Terminal 程序中执行 "system-config-printer" 命令）。

  2. 选择您的打印机并双击它。

  3. 更改默认打印选项或连接类型。

  4. 单击 Apply 按钮。