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使用 USB 内存设备

本章介绍在机器上使用 USB 存储器设备的方法。

关于 USB 存储器

USB 存储器设备具有不同存储容量，它们可为您提供更多的空间来存储文档、演示文稿、下载的音乐和视频、高分辨率的照片或者要存储或转移的其他任何文件。

借助 USB 存储器设备，可以在机器上执行以下任务。

  • 扫描文档并将其保存到 USB 存储器设备上

  • 打印存储在 USB 存储器设备上的数据

  • 将备份文件恢复到机器存储器中

  • 格式化 USB 存储器设备

  • 检查可用的存储器空间

插入 USB 存储器设备

轻轻抬起扫描仪盖板，将 USB 内存设备插入 USB 内存端口中。合上扫描仪盖板后使用设备。

本机前面的 USB 存储器端口专门用于 USB V1.1 和 USB V2.0 存储器设备。本机支持 FAT16/FAT32 且扇区大小为 512 字节的 USB 内存设备。

从经销商处检查 USB 存储器设备的文件系统。

您必须使用已授权的带有 A 类插塞式连接器的 USB 内存设备。

仅限使用金属屏蔽的 USB 存储器设备。

只能使用已获得兼容性认证的 USB 内存设备；否则，机器可能无法识别它。

[小心]

  • 请勿在机器操作过程中或者对 USB 存储器进行读写时拔下 USB 存储器设备。因用户误用而引起的损坏不包括在机器保修范围之内。

  • 如果 USB 内存设备包含某些特定功能（如安全性设置和密码设置），机器可能无法自动检测到它。有关这些功能的详细信息，请参阅 USB 内存设备的用户指南。

从 USB 存储器设备打印

您可以直接打印存储在 USB 存储器设备上的文件。

“直接打印”选项支持文件。

  • PRN: 只有由机器随附的驱动程序所创建的文件才兼容。

    [注意]

    如果打印从其他机器上创建的 PRN 文件，打印件会有所不同。

  • TIFF: TIFF 6.0 基线

  • JPEG: JPEG 基线

  • PDF: PDF 1.7 或更低版本

要从 USB 存储器设备打印文档，请执行下列操作

  1. 将 USB 存储器设备插入机器的 USB 存储器端口中，然后按直接 USB。

  2. 选择 USB 打印。

  3. 选择所需的文件夹或文件并按OK。

    如果您在文件夹名称之前看到 [+] 或 [D]，则说明选定的文件夹中有一个或多个文件或文件夹。

  4. 选择要打印的份数或输入数字。

  5. 按OK、开始或打印开始打印选定文件。

    打印完文件后，显示屏会询问您是否要打印其他作业。

  6. 当显示是时，按OK以打印其他作业，并从步骤 2 开始重复操作。

    否则，按左/右箭头，选择否，然后按OK。

  7. 按 （停止/清除）返回就绪模式。

扫描至USB存储器设备

[注意]

  • 访问菜单可能因型号不同而异（请参见访问菜单）

  • 对于某些型号，可能需要按OK才能导航到下层菜单。

您可以扫描文档，并将扫描的图像保存到 USB 存储器设备。

扫描

  1. 将 USB 存储器设备插入机器的 USB 存储器端口中。

  2. 将单个文档面朝下放在文档玻璃上（请参阅 装入原件）。

  3. 从控制面板中选择 （扫描）> 扫描到USB > OK。

    机器开始扫描。

要扫描多页，在显示以下信息时选择是：另一页？是/否。扫描结束后，您可从机器上拔下 USB 存储器设备。

自定义扫描至 USB

您可以为每个扫描到 USB 作业指定图像大小、文件格式或颜色模式。

  1. 从控制面板中选择 （扫描）> （菜单）> 扫描功能 > USB 功能。

  2. 选择要显示的设置选项。

    • 原始尺寸: 设置图像大小。

    • 原稿类型: 设置原件的。

    • 分辨率: 设置图像分辨率。

    • 颜色模式: 设置颜色模式。如果您在此选项中选择单色，您将无法在文件格式中选择“JPEG”。

    • 文件格式: 设置要保存图像的文件格式。如果您在此选项中选择 JPEG，那么您将无法在颜色模式中选择单色。

    • 暗度: 设置扫描原件所使用的亮度等级。

  3. 选择所需状态并按OK。

  4. 重复步骤 2 和 3 设置其他设置选项。

  5. 按 （停止/清除）返回就绪模式。

您可以更改默认的扫描设置。请参阅高级指南。

管理 USB 内存

您可以用两种方式删除存储在 USB 内存设备上的图像文件：逐个删除；或者通过重新格式化设备一次性删除。

[注意]

如果您在文件夹名称之前看到 [+] 或 [D]，则说明选定的文件夹中有一个或多个文件或文件夹。
[小心]

删除文件或者重新格式化 USB 存储器设备后，文件将无法恢复。因此，在删除之前请确认您确实不再需要该数据。

删除图像文件

  1. 将 USB 存储器设备插入机器的 USB 存储器端口中，然后按直接 USB。

  2. 选择文件管理 > 删除，然后按OK。

  3. 选择要删除的文件，然后按OK。

  4. 选择是。

  5. 按 （停止/清除）返回就绪模式。

格式化 USB 存储器设备

  1. 将 USB 存储器设备插入机器的 USB 存储器端口中，然后按直接 USB。

  2. 选择文件管理 > 格式化，然后按OK。

  3. 选择是。

  4. 按 （停止/清除）返回就绪模式。

查看 USB 存储器状态

您可以查看用于扫描和保存文档的可用存储器空间量。

  1. 将 USB 存储器设备插入机器的 USB 存储器端口中，然后按直接 USB。

  2. 选择检查空间。

  3. 可用存储器空间随即出现在显示屏上。

  4. 按 （停止/清除）返回就绪模式。