主菜单

- 文件管理：文件夹、文件管理及共享；
- 任务：文件夹、文件任务查看及管理；
- 讨论：文件夹、文件最新讨论消息显示；
- 动态：文件夹、文件最新操作动态显示；
- 回收站：已移除文件夹、文件管理；
- 管理面板：只限于系统管理员的后台功能；

文件夹、文件右击菜单
温馨提示：在文件夹、文件列表区域右击鼠标弹出功能菜单，功能项目将会根据相应的权限显示；

- 下载：下载该文件到本地设备；
- 锁定：锁定该文件夹、文件以后将不能进行修改、移动、移除等管理操作；
- 解除锁定：解除锁定该文件夹、文件以后将恢复所有管理功能；
- 复制到：复制该文件到指定目录；
- 移动到：移动该文件夹、文件到指定目录；
- 重命名：修改该文件夹、文件的名称；
- 备注：编辑该文件夹、文件的备注信息；
- 共享权限：管理该文件夹的共享权限；
- 移除到回收站：移除该文件夹、文件到回收站；
- 还原：还原该文件夹、文件到来源位置；
- 彻底删除：彻底删除该文件夹、文件以后将不能恢复；
- 上传新版本：上传该文件的新版本；
- 替换该版本：替换该文件版本为正本；
- 任务分派：基于该文件夹、文件给其他成员分派任务；
- 讨论：基于该文件夹、文件与其他成员讨论；
- 历史版本：查看及管理该文件的历史版本；
- 操作日志：查看该文件夹、文件的操作日志；
- 详细属性：查看该文件夹、文件的详细属性信息；

文件夹、文件权限范围

文件夹权限
| 查看者 | 下载者 | 上传者 | 编辑者 | 管理者 | 创建者
新建文件夹 |  |  |  |  | ✔ | ✔
文件夹锁定 / 解锁 |  |  |  |  |  | ✔
文件夹重命名 |  |  |  |  |  | ✔
文件夹备注 |  |  |  |  | ✔ | ✔
文件夹移动 |  |  |  |  |  | ✔
文件夹移除 |  |  |  |  |  | ✔
文件夹还原 |  |  |  |  |  | ✔
文件夹彻底删除 |  |  |  |  |  | ✔
文件夹共享权限管理 |  |  |  |  |  | ✔
文件夹任务分派 |  |  |  |  | ✔ | ✔
文件夹讨论 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔
文件夹操作日志查看 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔

文件权限
| 查看者 | 下载者 | 上传者 | 编辑者 | 管理者 | 创建者
文件上传 |  |  | ✔ | ✔ | ✔ | ✔
文件下载 |  | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔
文件预览 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔
文件锁定 / 解锁 |  |  |  |  |  | ✔
文件重命名 |  |  |  |  | ✔ | ✔
文件备注 |  |  |  |  | ✔ | ✔
文件复制 |  |  |  | ✔ | ✔ | ✔
文件移动 |  |  |  |  | ✔ | ✔
文件移除 |  |  |  |  | ✔ | ✔
文件还原 |  |  |  |  | ✔ | ✔
文件彻底删除 |  |  |  |  |  | ✔
文件任务分派 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔
文件讨论 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔
文件新版本上传 |  |  |  | ✔ | ✔ | ✔
文件历史版本查看 |  |  |  | ✔ | ✔ | ✔
文件历史版本替换 |  |  |  |  |  | ✔
文件操作日志查看 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔

温馨提示：所有者拥有创建者的全部权限；
常见问题

- 问：文件夹和文件图标上的小图标代表什么？
  答：左下角的小人形图标表示共享，右下角的小锁形图标表示锁定。
- 问：为什么文件夹和文件管理提示勾符号，但实际却没有变化？
  答：由于某些项目没有足够的操作权限，因此勾符号仅表示操作已完成，实际操作将会根据相应的权限执行。
- 问：为什么文件夹和文件管理提示叉符号？
  答：由于数据已被更改，缺少操作权限和禁止操作等原因，将引起叉号提示。
- 问：如何上传文件夹？
  答：拖放文件夹到上传窗口，将会添加到上传列表。
- 问：为什么新上传的文件搜索不到？(仅限全文检索)
  答：全文检索数据非实时更新，它将按照预设的周期自动更新索引。
- 问：讨论撤回消息支持多长时间？
  答：20 分钟，消息发送 20 分钟以内允许撤回。
- 问：任务撤消支持多长时间？
  答：24 小时，任务发布 24 小时以内允许撤消。