《交警电子笔录》(2014年5月更新)使用帮助

　　《交警电子笔录》是江西省交警总队直属四支队第四大队民警章凌同志运用所学计算机知识，结合高速交警日常工作实际而开发的笔录软件，是一款简单易学、易操作、方便快捷的免安装绿色软件，集电子笔录、身份证校验、行政区划代码查询、追逃比对、犯罪前科比对、语音朗读、法律资料库、文本加密、Vin校验、IP地址查询、呈请报告书制作、空白文书打印等功能于一体，内置大量智能问答，可以把笔录导出为文本文件、加密文本文件、Word文档三种格式，特别适合于交警部门，其他警种也可以选择使用，由于能力和精力所限，错误、BUG在所难免，希望各位同仁在使用过程中提出好的意见和建议，共同进步。

说明及使用方法：
　　1、软件设计思路：笔录完成后单击“制作笔录”(双击该窗口可以使内容还原为默认格式，比如去掉空格，转换大小写等)，通过对现有Word模板进行写入及控制，再在Word中打印，软件本身不提供打印功能，(要实现多台电脑共享打印，请自行搜寻操作方法，当然也可以将生成的Word文档拷贝到别的电脑中打印，也可以将导出的TXT文档在其他电脑中用本软件打开后再打印)，使用本软件前应确保电脑中已安装有“Microsoft Office Word 2003”文字处理软件，为保证软件正常运行，请先关闭已经打开的Word程序；
　　“Microsoft Office Word 2003”程序下载地址（内网）：
　　http://10.140.50.1/Soft/ShowSoftDown.asp?UrlID=1&SoftID=122
　　下载Office安装包“OFFICE2003.rar”解压，双击“SETUP.EXE”安装。
　　2、基本资料部分以填空方式输入，笔录内容可以自由输入，软件对某些输入内容作了必要的限制以确保规范性；　　
　　3、“开始时间”自动设置为软件打开时系统时间，允许修改，双击“结束时间”可以取系统现在时间，允许修改，笔录完成时系统自动对不合理的笔录时间进行校验；
　　4、当输入“问话人工作单位”时，“记录人工作单位”内容与其相同，允许修改；
　　5、身份证号码实现自动校验，使用GB11643-1999《公民身份号码》规则，15位身份证号码自动升级为18位，当输入正确的身份证号码后，“性别”、“出生年月”、“年龄”、行政区域等相关信息系统自动填入，允许修改；
　　6、“基本资料”选择夹中大部分输入框允许全角、空格等不规范输入，系统自动还原为默认格式；
　　7、F1、F2为“问：”、“答：”快捷键，可以在任意行的任意位置加入；(在某些电脑上按F1\F2键有时会出现乱码的情况，切换到中文输入法即可)
　　8、双击“事故处理常用问语”、“违法处理常用问语”、“自编问语”选择夹中的问语，会加入相应问语，同时在光标附近弹出智能回答窗口，双击加入回答，智能回答窗口在双击、单击右键或20秒后关闭，在这些选择夹中的问语上单击左键会单独弹出相应的智能回答而不加入问语；可以通过“设置”→“双击问语时是否跳出智能回答”菜单对该功能进行控制。
　　在“笔录内容窗口”中按F7键，可以弹出软件预设的常用词语，当然您也可以自定义常用词语，方法见本说明第26项；(注：当“询问笔录”与“讯问笔录”选择夹中都存在内容时，智能回答以“询问笔录”内容为准，除非将“被询问人”内容清除，这主要体现在当问“你的基本情况”时。当制作讯问笔录时，不需要再在开始加入“我们是某某单位的民警(出示证件)……”的问语，模板中已预置)
　　9、解决标点符号顶行的问题；
　　10、“笔录内容窗口”中，可以进行删除(删除一行)、剪切、复制、粘贴、查找与替换、关键字高亮显示(在笔录窗口中按F3键或CTRL+F组合键)、全选、撤销等操作，双击该窗口可以使内容还原为

默认格式；
　　11、在使用过程中可以按“保存”按钮可以保存笔录；
　　12、单击“文件”→“打开”可以读入以前保存的笔录文件；

(以下是2007年8月18日更新内容)
　　13、新增“自编问语”选择夹，允许用户根据自成习惯编辑常用问语，操作方法见本说明第43项；

(以下是2007年8月26日更新内容)
　　14、去掉装饰图画，将“事故处理常用问语”及“违法处理常用问语”由下拉选择方式改为列表方式，操作更加方便；
　　15、增加默认自编问语功能，允许用户自己设置默认问语，若要将某一文件内容设为系统默认语句，请将该文件名设为“默认问语.txt”并与软件主文件放在同一目录下，软件将在启动时自动导入；
　　16、修正在某一存在行的行首自动插入语句时会产生一空白行的现象以及最后一行如果是一个半角字符将不会出现在word文档中的现象；
　　17、完善预设提问与界面；

(以下是2007年9月3日更新内容)
　　18、应广大网友要求，采用新的word模板，软件做了相应改进；(参考《交通事故案卷文书》(GA40—2004)第1号修改单 公交管[2006]139号]文件)
　　19、当读入一个新文件时，如果笔录内容已改变，增加保存提醒；
　　20、出于保密的考虑，增加退出前对已保存笔录数据的删除提醒；(考虑到已增加“加密保存”功能，此功能已删除)
　　21、帮助”菜单中增加“签名”功能；(快捷方式是在笔录窗口中按F4)

(以下是2007年9月10日更新内容)
　　22、解决窗口最大化问题；
　　23、新增“资料”菜单，可以查阅相关法律法规，内置查找功能，快捷方式：笔录内容窗口内按F9；(技巧：1、查找“一百二十一”可在小键盘上输入“121*”或“121-”，这个方法应用在查找法律条文中比较方便；2、在窗口内左键双击可快速切换法律； 3、右键操作，功能非常人性化，比如“名称内容”选项是为了方便同志们在网上发贴或写文章时引用，将所选内容与法律名称一齐复制到剪切板。)

(以下是2007年9月23日更新内容)
　　24、利用“文件”→“保存”菜单或者主窗口右下角的“保存”按钮，可以把笔录内容保存为文本文件(注：当“询问笔录”与“讯问笔录”选择夹中都存在内容时，保存的基本资料以“询问笔录”内容为准，除非将“被询问人”内容清除)，反之，通过“文件”→“打开”菜单可以导入这些文本；
　　25、增加自动存盘功能，系统每隔10秒将笔录内容自动保存为“笔录临时文件.txt”，该文件在正常退出时会自动删除，非正常退出(停电、死机、结束进程)时会在重启时自动调用，此功能并不能替代手动“保存”功能；

(以下是2007年10月1日更新内容)
　　26、通过“设置”→“设定地点、单位及常用词语等”可以设置默认问话地点、问话人(记录人)单位以及自定义常用词语(在“笔录内容窗口”中按F8键)；
　　27、增加制作“报告书”功能，见“制作”→“制作呈请报告书”；

(以下是2007年10月4日更新内容)
　　28、美化完善菜单，增加菜单快捷键，增加“计算器”、“网站”等菜单；
　　29、修改模板，去掉笔录开头的“1、询问时……”文字；

(以下是2008年9月更新内容)
　　30、添加新版《道路交通安全法》、《道路交通事故处理程序规定》；
　　31、制作word模板时进入预览模式；（已删除）

(以下是2008年12月12日更新内容)
　　32、增加网上逃犯数据自动比对功能。身份证号码输入完毕以后软件自动进行比对，不需要任何附加操作，比对成功则弹出提示，并将被询问人姓名及身份证号码输入框标记为红色，当然无需更新在逃人员数据库，因为其本身就是直接链接到“全国在逃人员信息系统”比对的，瞬时在30万条在逃人员数据中比对。如果由于网络的原因暂时没有查询到，在做笔录的过程中，系统每10秒种自动查询一次；
　　33、升级身份证号码校验功能，签发地可以判断至县一级。包含新旧行政区划代码6000余个，是目前所见同类功能中较全的；
　　34、根据gb 16735-2004(《道路车辆车辆识别代号》增加车辆vin码校验工具，可以判断车辆vin码是否存在逻辑错误、车辆生产国和生产年份(见工具菜单，如有网友能提供详细车型数据，则可升级判断车型)；

(以下是2008年12月25日更新内容)
　　35、根据《GA40—2008<道路交通事故案卷文书>》模板做细微调整，更新《道路交通事故处理工作规范》，添加《交通警察道路执勤执法工作规范》；

(以下是2009年1月更新内容)
　　36、与在逃人员比对功能类似，增加犯罪人员信息比对(比对成功则弹出提示，并将被询问人姓名及身份证号码输入框标记为蓝色)，只要输入身份证号码系统自动进行这两项比对工作；
　　37、增加“资料”→“车辆、人体结构”图片资料；
　　38、增加文件的加密保存功能。加密文件时密码为任意文本，甚至空文本也算作是密码，请记住该密码，否则，即使软件作者也无法解密；要打开一个加密文件，首先输入密码，再选择以前加密保存的文件；
　　39、增加笔录朗读功能，首先确保电脑已安装安装语音库引擎和语音库，如果笔录窗口中有选中内容则朗读选中内容，否则从光标处开始朗读，可自行调节语音和语速。读中文时请选择中文语音库，中文语音库的质量方面，个人认为国产的科大讯飞语音库>Vista自带Microsoft Lili语音库>ScanSoft_MeiLing语音库>XP自带男声语音库，遗憾的是科大讯飞的语音库很难下载的到，Vista系统自带Lili语音库的不能提取到XP中使用。ScanSoft_MeiLing语音库也不错，可以自行下载(内网http://10.69.96.75/gabl/MeiLing.rar 外网http://www.hiw.cn/cytools/ScanSoft-MeiLing-ChineseMandarinVoice.rar)；
　　40、增加“工具”→“公安IP地址查询”功能，可以查询“本机名称”、“本机IP地址”及所属省份；

(以下是2009年2月10日更新内容)
　　41、完善智能回答并在自编问语中增加自定义回答。方法：新建一个txt文本文件(可以在软件主界面中“自编问语”选择夹下的“问语编辑框”窗口中编辑)，每一行文本表示一句问话，如要增加回答，不要另起一起行，在该句文本后用“<HD>”隔开回答内容，可以用多个“<HD>”隔开多个回答。然后在“自编问语”选择夹中单击“加入问语”导入上述txt文件，要在软件启动时导入请单击“设为默认”；
　　42、增加“工具”→“计算时间间隔”功能；

(以下是2009年2月20日更新内容)
　　43、增加“资料”→“我的文件”菜单，通过此菜单可查阅用户自定义的文本资料库，要实现此功能请在软件运行目录下新建一个名为“我的文件”的文件夹并在文件夹内放置TXT文本文件；
　　44、增加“资料”→“技术标准”菜单，其中内容有：《道路交通事故案卷文书》(GA40—2008)、《道路交通事故现场图形符号》(GB T11797—2005)、《交通事故痕迹物证勘验》(GA41-2005)、《交通事故勘验照相》(GA50-2005)、车辆驾驶人员血液、呼气酒精含量阈值与检验 (GB19522—2004)，“资料”→“其它”菜单中增加“交通事故处理流程图”、“08版道路交通事故处理系统操作流程图”；
　　45、增加“文件”→“寻找笔录文件”菜单，可以列出软件运行目录下所有曾经保存的电子笔录文本文件(关于“保存”请参见本说明第24项)；

(以下是2009年6月28日更新内容)
　　46、增加“询问笔录”各单元、“设置”菜单下的可选项目的记忆功能；
　　47、启动《交警电子笔录》，软件自动在桌面新建一个快捷方式，可以通过“设置”→“是否自动在桌面创建快捷方式”菜单对该功能进行控制；
　　48、增加“制作”→“打印空白文书”菜单，打印多种交管业务空白文书功能；
　　49、“链接”菜单下加入全国各省市区交警总队链接(如果链接失效，请通过手机短信告知)，“帮助”菜单加入在线更新功能；
　　50、解决当“笔录内容窗口”中的内容即将达到满页，这时输入文字时可视性不佳的问题。以前在这种情况下双击问语，软件自动加入后，智能回答是看不到的，除非用户输入多行空白行并把滑块向下拉，才能看得舒服一点，本次更新软件自动判断光标是否接近窗口底部，如果是就自动在末尾打入多行空白行，使内容回到屏幕中央(这些空白行在制作笔录时会自动删除或在“笔录内容窗口”中双击进行格式还原)。您可以通过“设置”→“笔录接近底部时是否自动跳行”菜单对该功能进行控制；

(以下是2009年9月8日更新内容)
　　51、根据网友意见，修改模板(在笔录每面下方加入“共？页”)；
　　52、增加“设置”→“设定被询问人到达、离开时间”菜单，通过此菜单可以设置笔录中“口头传唤的被询问人”到达和离开的时间；
　　53、“资料”→“技术标准”中增加《道路交通事故现场图绘制》(GA49-2009)、《道路交通事故尸体检验》(GA268-2009)；

(以下是2009年12月6日更新内容)
　　54、修正笔录窗口输入文字时的BUG(以前如果输入法中有多个待选词语时不能连续输入文字编码)；
　　55、加入笔录内容窗口的全、半屏显示功能，通过单击笔录内容窗口左上角“全”、“半”字符实现，也可以通过双击软件界面进行切换；
　　56、当全屏做笔录时(见本说明第58项)，自动跳出浮动问语窗口，可移动右上方滑块调节透明度，也可对浮动窗口周围空白处单击鼠标左键不动进行移动，下次载入时将保留上次的位置及透明度，您也可以通过“设置”→“全屏笔录时是否弹出问语窗口”菜单来进行控制；

(以下是2010年5月4日更新内容)
　　57、“资料”→“其他”增加“交强险承保、理赔实务规程(2009版)”；

(以下是2011年4月20日更新内容)
　　58、修改制作笔录方式，笔录更美观，解除最多8页限制；
　　59、增加笔录样式菜单，可以设置笔录字体、字号及缩进方式，详见：“设置”→“笔录样式设置”。如需要恢复初始样式请全部留空或不打勾；
　　60、增加了《公路巡逻民警队警务工作规范》(第116号令)；
　　61、全屏模式的浮动问语窗口可以调节大小；
　　62、修正笔录页数大于4页时的页码错误；

(以下是2012年6月更新内容)
    63、增加智能复制违法条款内容，打开“资料”菜单，打开一部法律，单击欲复制的位置（不必选中），再在该法律窗口中单击右键，选择“名称与条款项”按钮，即可智能复制法律法规，效果如下：《中华人民共和国道路交通安全法》第四十二条第一款：“机动车上道路行驶，不得超过限速标志标明的最高时速。在没有限速标志的路段，应当保持安全车速。”；
    64、优化第59项打开“笔录样式设置”窗口过慢的问题，修正一些小BUG；
    65、增加一些法律比如《校车安全管理条例》；

(以下是2012年10月更新内容)
　　67、更新了一些2013年实施的法律法规，如《刑事诉讼法》及123、124号部令等；

(以下是2013年6月更新内容)
　　68、根据“公安部关于印发《公安机关刑事法律文书式样（2012版）》的通知”公通字〔2012〕62号、“公安部关于印发《公安行政法律文书式样》的通知”公通字〔2012〕63号文件精神，采取2013版询\讯问通用模板；
　　69、丰富了笔录窗口样式设置，见“设置”→“笔录窗口样式设置”菜单；
　　70、丰富了打印笔录样式设置，见“设置”－“打印笔录样式设置”菜单；
　　71、优化了界面并增加了界面提示；

(以下是2013年11月更新内容)
　　72、根据网友“风向南”的建议更新了笔录前三句话的提问，并加入了《行政案件权利义务告知书》；
　　73、在智能回答窗口中增加了“◇”替换符，用于将被替换的地方，单击其左右两侧软件会自动选择。你也可以在“自编语句”中使用这种替换符；若想在笔录中使用“◇”替换符，请按F6键。
　　74、增加了笔录窗口字体及背景的颜色设置，见“设置”→“笔录窗口样式设置”菜单，软件内置了“淡绿”、“星空”、“草原”等风格方便用户设置；
　　75、强化了笔录检查功能。勾选了“设置”→“是否检查问答匹配”菜单以后，在制作笔录时将检查：①笔录中是否有空行；②笔录中是否有不以“问：”或“答：”开头的段；③笔录中的“问：”、“答：”是否一对一匹配；
　　76、增加了“设置”→“插入‘问：’‘答：’时是否另起新段”菜单，此菜单的功能是设置在笔录窗口中按F1（插入“问：”）或按F2（插入“答：”）时，光标是否自动移至段的末尾并另起一段，这个选项同样适用于在“事故处理常用问语”等列表中双击插入内置问答语句的情况。


技巧集和需要注意的问题：
　　一、笔录内容窗口的快捷键使用方法：F1、F2键快速输入“问：”、“答：”，F3\Ctrl+F查找与替换、关键字高亮显示，F4签名，F5删除一行，F6插入“◇”替换符，F7\F8键跳出常用或自定义回答与词语，F9常用法律法规查询，Alt+X可以快速删除一段。

　　二、事实上，许多驾驶证上的号码是15位的，在内网上可能查不到，那就用本软件先将15位转换成18位的查吧。

　　三、用户能够自定义的几个功能：1.自定义问语与回答模板(见本说明第41项)；2.自定义笔录地点与问话人、记录人单位(见本说明第26项)；3.自定义笔录时的常用词组(见本说明第26项)；4.自定义“我的文件”资料库(见本说明第43项)。5.自定义是否自动加入“口头传唤的被询问人”到达和离开的时间(见本说明第52项)；6.笔录窗口样式的设定(见本说明第55、56项)；7.自定义笔录字体、字号及缩进方式等个性样式(见本说明第59项)。

　　四、单击右键可以关闭智能回答窗口。

　　五、本程序包括大量资料，除二十余部法律法规外，还包括《道路交通事故案卷文书》、《交通事故现场图形符号》、《交通事故痕迹物证勘验》、《交通事故勘验照相》、《车辆人体结构名称》、《交通事故处理流程图》……，当然通过“我的文件”您还可以进行无限扩展。

　　六、有用户反映在windows vista下笔录软件不能正常工作，原因可能是：在vista下，出于安全的考虑，当一个文件准备写入电脑时会提醒用户是否允许操作，笔录软件在制作笔录时会自动在电脑中写入一个word格式的模板，而电脑阻止了上述自动写入的操作，因此导致笔录不能成功。解决方法：vista下，依次找到，控制面板→用户帐户→打开或关闭“用户帐户控制”，然后把“使用用户帐户控制(UAC)帮助保护您的计算机”前面的小框中的小勾去掉。然后重启电脑(如果不是这样就在网上搜索如何关闭UAC)。另外，vista 系统 下的笔录的字体也许会发生变化，这是由于VISTA下没有仿宋_GB2312这种字体造成的。解决方法：在windows xp 下的“C:\WINDOWS\Fonts” 目录中，找到 “仿宋体(TrueType)”，通过顶部菜单“编辑”下的“复制”或者按键盘ctrl+c将其复制到U盘上，再将此字体文件拷贝到VISTA下的“C:\WINDOWS\Fonts”下就OK。

　　七、本软件在WINDOWS 2000下的“追逃比对”、“驾驶人\机动车快速查询”、“驾驶人\机动车模糊查询”等工作可能会出现异常。

　　八、本软件直接运行无需安装，主体文件只有一个，许多附属文件均在用户使用中形成，比如：启动读入.txt、默认语句.txt、笔录临时文件.txt(隐藏属性)、jjdzbl.ini(隐藏属性)等等，这些文件均存在于软件运行目录下的“电子笔录配置”文件夹，软件启动时会自动读取。为保持软件功能的延续性和用户操作的习惯性，请用户注意在移动本软件时将这个文件夹一并移动至与主程序相同的位置，为方便使用可以桌面新建一个快捷方式(见本说明中的第47项)，再次移动就移动包含软件的这个目录(文件夹)。

　　九、本软件有时候会被杀毒软件误杀，导致不能正常使用，在以前的版本中就出现过几次，解决方法：将软件名称（完整文件名，如：“交警电子笔录.exe”）加入杀毒软件的“信任”、“白名单”、“排除”等类似功能中，使之不对笔录软件进行扫描。
　　必要时须将目录
　　XP下
　　C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\E_N4
　　Windows 7下
　　C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\E_N4
    设为白名单目录。
　　一般情况下只要不改变杀毒软件的种类试用期正常就不会出现误杀，如果您选择注册必须自愿承担此风险。

　　十、其他未列举的局限性和潜在的BUG。

　　十一、软件已发表在公安部交管局论坛，本软件将持续更新，更新后软件下载地址及名称不变，请关注最更新日期，重新下载，也可以通过“帮助”菜单在线更新（更新后需手动删除旧版本）。
　　公安网网址：http://10.140.62.233/Article/ShowClass.asp?ClassID=56
　　外网：http://pan.baidu.com/share/home?uk=1698516706

　　十二、作者不对其中WORD模板、样式、查询结果、问话方式与智能回答提示、最终制作的笔录所具备的法律效力以及软件中各类资料的准确性与完整性作任何形式的担保，对使用该软件造成的一切后果由使用者负责。


相关资料：
　　“要加强对法律文书的信息化管理，尽可能使用计算机制作和管理法律文书，积极推行法律文书的网上审核审批，切实提高执法办案效率。”
　　“采用计算机制作文书的，阿拉伯数字用Times New Roman”
　　——引用自《公安部关于印发〈公安行政法律文书式样〉的通知》公通字〔2012〕63号


如何注册：
　　本软件为共享软件，初次使用有200次的免费试用期，试用期内无任何功能限制，注册费用200元/台，注册以后若出现新版本，注册号依然有效。
　　如果阅读并接受本页所有内容，并希望使用注册版本，您可以通过银行柜台、ATM自动取款机、网上银行支付。
　　开户行：中国银行
　　卡　号：601 3826 5070 0048 8547 
　　户　名：章　凌
　
　　也可以通过邮政汇款。
　　汇款地址：江西省上高县武吉高速公路上高收费站院内
　　收款人：章　凌　(江西省交警总队直属四支队第四大队　15079518998)
　　e-mail:jxfinest@126.com
　　邮编：336400
　　汇款后请来电或以手机短信方式通知（汇款请带一个零头，如：200.7元，以方便确认）。
　　短信内容应包括您的工作单位、姓名、汇款金额、软件机器码、外网邮箱地址及汇款方式（注意大小写）。
　　作者会尽快将软件注册码通过手机短信或外网邮箱发给用户。
　　注册请单击“帮助”菜单下“软件注册”，一旦注册成功软件窗口最上方将显示“(registered)”字样。


