# 通过传真发送文件
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此页显示要从文件服务器通过传真发送的文件的列表。若要打开此页，请在文件服务器页上选择传真文件，然后单击发送。

注意

- 不能从此页发送复印机、打印机或扫描仪文件。只能发送具有读取权限的传真文件。
- 在文件服务器页上最多可以选择30个文件。
- 当以文件管理员身份登录时，您无法通过传真发送文件。
- 若要在启用用户验证后使用通过传真发送文件功能，登录用户必须在通讯簿中注册，而且必须在通讯簿的可用功能中选择传真。
- 所显示的项目视设备类型和配置而定。

### 发送文件总数

显示要通过传真发送的文件数。

### 总页数

显示要通过传真发送的总页数。

### 待发送文件的列表

显示要通过传真发送的文件的列表。列表中的文件将按照从上到下的顺序作为单个文件发送。

### 文件控制按钮

若要更改发送的顺序，请选择某一文件，然后单击列表下方的按钮之一。

#### 顶端

将文件移到列表的顶端。

#### 向上

将文件向上移动一个位置。

#### 向下

将文件向下移动一个位置。

#### 底端

将文件移到列表的底端。

### 取出

单击此项可将选择的文件从列表中删除。

### 在发送前检查

单击可验证传送设置（在此页上指定的目的地地址和发送选项）是否可应用于“待发送文件的列表”下列出的文件。
如果单击在发送前检查，则会在按钮上方出现一条信息，指示传送是否成功。

## 添加/删除目的地

指定文件要通过传真发送到的目的地。

### 添加

根据目的地类型（传真号码或电子邮件地址）单击以下按钮之一：

#### 传真

选择传真可添加普通传真传送的目的地。在单击可后，将出现添加传真目的地页。

关于添加传真目的地页的详细信息

#### 因特网传真

选择因特网传真可添加因特网传真传送的目的地。单击此按钮时，出现添加因特网传真目的地页。

关于添加因特网传真目的地页的详细信息

### 删除

单击删除可从列表中删除所选目的地。

### 显示项目列表

若要添加到目的地，请选中接收者信息左侧的复选框。所选目的地的数量会出现在列表上方。
列表包含下列项：

#### 发送方式

基于目的地类型显示发送方法（传真或因特网传真）之一。

#### 详细资料按钮

单击此按钮时，系统会根据目的地类型和添加目的地的方式，显示以下页之一：
如果从保存在设备上的通讯簿选择群组，则会出现检查群组目的地页。
如果通过直接输入传真号码，或者从LDAP服务器上保存的通讯簿中选择传真号码来指定目的地，则会出现传真目的地详细资料页。
如果通过直接输入电子邮件地址，或者从LDAP服务器保存的通讯簿中选择电子邮件地址来指定目的地，则会出现因特网传真目的地详细资料页。

关于检查群组目的地页的详细信息
关于传真目的地详细资料页的详细信息
关于因特网传真目的地详细资料页的详细信息

#### 输入项编号

显示当用户或群组注册到通讯簿中时分配给用户或群组的编号。条目编号左侧的图标表示用户。图标表示群组。

注意

- 如果已经在设备上保存的通讯簿中注册了该号码，则会出现条目号码。

#### 名称

显示用户或群组名称。

#### 目的地

显示目的地的传真号码或电子邮件地址。

#### 线路类型

显示用于传真传送的线路类型。

## 发件人

如果启用了用户验证，则当前已登录用户即为发件人。
如果未启用用户验证，则可以从通讯簿中选择发件人，方法是单击发件人右侧的更改。

### 发件人

若要指定或更改发件人，请单击更改以打开指定发件人页。

关于指定发件人页的详细信息

注意

- 如果启用了用户验证，则不会出现更改按钮。

### 电子邮件传送结果

指定是否发送传送结果的电子邮件通知。
如果选择开，则发送所有结果的通知。如果选择开(仅当发生错误时)，则仅当发生传送错误时才会发送通知。如果选择开或开(仅当发生错误时)，还必须选择从通讯簿指定或手动输入，然后指定通知的接收者。

#### 从通讯簿指定

选中发件人复选框向发件人发送通知，或选中电子邮件目的地复选框将该通知发送到另一用户的电子邮件地址。或者同时选择这两个复选框。
若要向发件人发送传送结果，必须在上面的发件人区域中指定发件人的电子邮件地址。
如果选中电子邮件目的地复选框，则单击更改打开传送电子邮件目的地结果页，然后指定接收者。

关于传送电子邮件目的地结果页的详细信息

注意

- 无法为电子邮件目的地指定群组。

#### 手动输入

如果选择手动输入，请使用最多128个字母数字字符在框中输入电子邮件地址。

## 发送选项

### 分类代码

根据用途，您可以设置分类代码。最多可输入32个字母数字（a-z、A-Z、0-9、“_”、“-”）字符。
如果注册分类代码，打印机将记录各代码下打印的打印件数量。您可以将分类代码注册到各个用户和用途，从而监控打印机的各项使用。例如，您可以根据各个客户或帐户标题管理帐户。

### 延时发送

指定是否要在指定时间发送传真文件。
如果选择开，请使用右侧的下拉箭头指定一个时间。

### 传真头打印

指定在发送的传真副本上是否打印发件人姓名。

#### 传真头

如果传真头打印设置为开，请指定要打印的名称。

### 接收提示

指定是否请求对方发送确认传真已收到的邮件回函。

注意

- 此选项只有在通过因特网传真发送文件时才可用。

### SUB代码传送

指定是否使用SUB代码传送传真。

注意

- 此选项只有在通过普通传真发送文件时才可用。

### 主题名称

必要时，可以输入电子邮件主题。
如果留空，则使用在设备上指定的默认主题。

注意

- 此选项只有在通过因特网传真发送文件时才可用。

### BCC传送

指定是否使用BCC（密件抄送）传送，对接收者隐藏电子邮件地址。

注意

- 此选项只有在通过因特网传真发送文件时才可用。

## 按钮

### 发送

单击此按钮可使用指定的设置通过传真发送列出的文件。

注意

- 单击发送以后，可能需要一段时间传真传送才会开始。

### 取消

单击可取消传真传送，并返回文件服务器页。

##

详细步骤（正在发送）