# 添加电子邮件目的地
打印作业/保存的文件 > 文件服务器 > 文件服务器 > 通过扫描仪发送文件 > 添加电子邮件目的地

使用此页可添加从文件服务器通过电子邮件将扫描仪文件发送到的目的地。在单击通过扫描仪发送文件页上的电子邮件时，将出现此页。

## 添加目的地：手动输入

可通过直接输入电子邮件地址来添加目的地。

### 电子邮件地址

输入目的地电子邮件地址，最多使用128个字母数字字符。

注意

- 以下字符可用于电子邮件地址：
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
- 在电子邮件地址开头或结尾切勿使用句点(.)。在地址结尾既切勿使用“at”符号（@），也不要连续两次或多次使用“at”符号。这样做会导致读取错误。

### 保存并添加另一个

如果单击保存并添加另一个，则会应用设置并将添加目的地：手动输入下的字段重置为其默认值。单击此按钮可添加另一个目的地。

## 添加目的地：电子邮件目的地

可通过从通讯簿中进行选择来添加目的地。

### 更改通讯簿

指定要使用的通讯簿：

#### 设备

如果选择设备，则使用设备上保存的通讯簿。

#### LDAP服务器1到LDAP服务器5

如果选择 LDAP 服务器，则使用在设备上注册的 LDAP 服务器上所维护的通讯簿。
对于LDAP服务器1到LDAP服务器5，显示使用设备管理 - 配置 - 设备设置 - LDAP服务器页分配的名称。

### 切换显示的标题

对属于所选择标题选项卡的用户/群组按标题分类并显示。
当选择标题1、标题2或标题3时，将出现当前标题。若要显示属于某一选项卡的用户/群组，则单击此选项卡所对应的按钮。

注意

- 仅当在更改通讯簿列表中选择设备时，才会出现此项目。

### 当前标题

当选择对应于切换显示的标题所选择标题的选项卡（按钮）时，将显示属于此选项卡的用户/群组。
如果查看选为全部，则用户和群组都会显示。如果选择用户或群组，则会显示用户或群组。

注意

- 仅当在更改通讯簿列表中选择设备时，才会出现此项目。

### 查看

在下面选择您希望在列表中显示的项目：

注意

- 仅当在更改通讯簿列表中选择设备时，才会出现此项目。

- 全部
- 用户
- 群组

### 搜索

在搜索列表中选择搜索项目，在右侧的方框中输入搜索字符串，然后单击搜索开始搜索符合搜索条件的用户和群组。
可用搜索项目根据更改通讯簿列表中选择的通讯簿而定。此外，根据搜索项目的不同，可使用的搜索字符串也会有所不同。

注意

- 若要清除当前的搜索条件和搜索结果，请单击清除结果。

### 如果在更改通讯簿列表中选择设备：

#### 名称

最多可以输入20个字符。

#### 输入项编号

可以指定1和50000之间的一个编号。

#### 电子邮件地址

您最多可以输入128个字母数字字符。

### 如果在更改通讯簿列表中选择LDAP服务器：

根据服务器和机器设置，可能会出现LDAP验证页（必须在此处输入登录用户名称和密码）。

关于LDAP验证页的详细信息

#### 名称

最多可以输入128个字符。

#### 传真目的地

您可以输入由数字和符号（*、#、-和T）组成的最多128个字符。

#### 电子邮件地址

您最多可以输入128个字母数字字符。

#### 公司名称

最多可以输入128个字符。

#### 部门名称

最多可以输入128个字符。

### 页面控制按钮

单击列表上方的按钮可以更改显示页。
总页数和当前页码显示在按钮和按钮之间。

#### 转到首页。按钮

显示第一页。

#### 转到前一页。按钮

显示上一页。

#### 转到下一页。按钮

显示下一页。

#### 转到末页。按钮

显示最后一页。

#### 页框和到按钮

显示指定的页。在页框中输入页码，然后单击到显示该页。

### 显示项目

选择每页上所显示的项目数。

### 编入项目的总数

显示列表中的用户/群组的数量。
如果切换显示的标题选为关，则会显示已注册的用户和群组的总数。如果切换显示的标题选为“标题X”，且当前标题选为此选项卡（按钮），则会显示属于此选项卡的用户/群组的数量。

### 显示项目列表

若要添加目的地，请选中用户或群组左侧的复选框。
列表包含下列项：

#### 输入项编号

显示当用户或群组注册到通讯簿中时分配给用户或群组的编号。条目编号左侧的图标表示用户。图标表示群组。

#### 加密

在为电子邮件地址启用S/MIME加密后，会显示挂锁图标。

#### 到期日

显示目的地证书的到期日。
如果显示，则证书已到期。如果显示，则证书即将到期。

#### 名称

显示用户或群组名称。

#### 电子邮件地址

显示用户的电子邮件地址。如果目的地是一个群组，这些字段将不显示任何信息。

#### 检查群组目的地

如果目的地是一个群组，则会出现检查按钮。单击检查可打开检查群组目的地页，在此可查看属于该群组的用户和群组。

## 按钮

### 确定

单击可保存设置，并返回通过扫描仪发送文件页。在此配置的设置会反映在通过扫描仪发送文件页上的目的地列表中。

### 取消

单击可取消设置，并返回通过扫描仪发送文件页。

##

详细步骤（正在发送）