# 保存的文件的电子邮件方法
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此页显示保存在文件服务器中的文件的列表，而文件服务器内包含链接至电子邮件信息中的URL的文件。
这些文件列在缩略图视图中。

注意

- 如果启用用户验证，则在单击URL链接后，必须输入用户名称和密码才能打开保存的文件的电子邮件方法页。
- 根据电子邮件应用程序，在收到电子邮件信息后，可能会出现一个网络钓鱼警告。若要防止在收到指定发件人的电子邮件后出现网络钓鱼警告，必须将该发件人添加至电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何执行此操作的详细信息，请参阅电子邮件应用程序的帮助。

### 显示项目

选择每页上所显示的项目数。

### 显示项目列表

选择文件信息左侧的复选框以选择该文件。最多可选择30个文件。选择的文件数量会出现在列表上方的选择的文件中。
单击全部不选可取消选择列表中的所有文件。同时也会取消选择当前页面上未显示的文件。
显示在列表中的条目如下所示：

#### 缩略图

显示文件第一页的缩略图。如果显示图标，而不显示缩略图，则说明文件受密码保护。
如果文件为高压缩PDF，则出现图标而非缩略图。

#### 文件名

显示文件名称。

#### 详细资料按钮

单击可显示文件详细资料页。

#### 下载

可下载文件的格式会显示为链接。
如果单击PDF，则会转换文件，并以PDF文件格式下载文件。如果单击PDF/A，则会转换文件，并以PDF/A文件格式下载文件。如果单击TIFF，则会转换文件，并以多页TIFF文件格式下载文件。
但是，以文件管理员身份登录时不能下载文件，因此将不显示链接。

关于可以下载的文件格式的详细信息。

注意

- PDF/A文件无法用低于Acrobat Reader 4.0的版本打开。

#### 功能

显示表示文件是使用扫描仪功能保存的图标。
如果文件以OCR扫描的PDF格式存储，将出现图标。

在具有彩色功能的机器上，下列图标之一会出现在上述图标的旁边，以表示彩色模式。指向图标会显示彩色模式的名称。

####

文件以全彩色模式保存。

####

文件以单色模式保存。

####

文件以双色模式保存。

####

文件以黑白模式保存。

#### 访问权限

显示表明为文件指定的访问权限的图标。指向此图标会显示访问权限的文本说明。

####

已设置只读权限。

####

已设置编辑权限。

####

已设置编辑/删除权限。

####

已设置完全控制权限。

####

已设置所有人权限。

#### 密码

如果文件受密码保护，则会出现一个密码输入框。若要对受密码保护的文件执行操作（显示属性、打印、删除等），请在输入密码后单击右侧的验证按钮。
当您作为文件管理员登录时，不需要密码。

注意

- 在缩略图视图中，将隐藏显示项目用户名、新建、到期和页数。指向缩略图会显示此信息。
- 只有在启用了用户验证时才会显示访问权限图标。

### 可选择的文件格式

文件格式是否可供下载取决文件类型。

文件类型 | PDF | PDF/A | TIFF
--- | --- | --- | ---
扫描仪文件 （未压缩） | 是 | 是 | 是
扫描仪文件 （已压缩） | 是 | 是 | 否

## 按钮

### 刷新

单击此项更新当前显示的信息。

### 发送

单击可显示通过扫描仪发送文件页。

注意

- 不能发送复印机或打印机文件。

### 删除

单击可显示删除文件的列表页。

### 主页

单击可显示主页页上的状态选项卡。

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