# 地址列表（显示指定的项目数）
设备管理 > 通讯簿 > 地址列表（显示指定的项目数）

您可以更改通讯簿内容。用户和群组可注册到通讯簿中。
此页显示指定数量的项目和/或显示指定查看类型的地址列表。
若要显示完整的注册地址列表，请单击至地址列表(显示所有项目)转到地址列表(显示全部项目)页。

关于地址列表(显示全部项目)页的详细信息

注意

- 如果集中管理页面上未指定管理客户端，以下管理员和用户可以配置通讯簿设置：
  - 用户管理员
  - 登录用户
    当启用用户验证时，登录用户可以更改他/她的用户信息。
- 仅当禁用用户验证，或者已设置用户代码管理以通过用户代码限制功能时，用户代码选项才有效。如果通过基本验证、Windows验证或LDAP验证进行用户验证，则不会出现用户代码选项。
- 可以分别向已经注册到通讯簿的用户/群组提供访问权限。一个用户即使不是用户管理员，也不是文件/作业/通讯簿信息的所有人，他/她也可以编辑或删除保存的文件/作业/通讯簿信息，具体视被赋予的权限而定。

关于保护目的地：用户/群组的许可页的详细信息

### 查看

在下面选择您希望在列表中显示的项目：

- 全部
- 用户
- 群组
- 用户代码
- 传真
- 电子邮件地址
- 文件夹
- 锁定的用户

注意

- 仅当启用了基本验证（使用保存在设备中的通讯簿数据执行的用户验证），以及以用户管理员的身份登录时，才会出现锁定的用户。

### 搜索

在搜索列表中选择搜索项目，在右侧的方框中输入搜索字符串，然后单击搜索开始搜索符合搜索条件的用户和群组。
可以使用的搜索字符串视所选择的搜索条目而定。

注意

- 若要清除当前的搜索条件和搜索结果，请单击清除结果。
- 如果查看选为群组，则此处只显示注册编号和名称。

#### 当选择注册编号时

可以指定1和50000之间的一个编号。

#### 当选择名称时

最多可以输入20个字符。

#### 当选择用户代码时

最多可以输入8个数字。

#### 当选择传真目的地时

最多可以输入128个字母数字字符。

#### 当选择电子邮件地址时

最多可以输入128个字母数字字符。

#### 当选择文件夹时

最多可以输入128个字符。

### 页面控制按钮

单击列表上方的按钮可以更改显示页。
总页数和当前页码显示在按钮和按钮之间。

#### 转到首页。按钮

显示第一页。

#### 转到前一页。按钮

显示上一页。

#### 转到下一页。按钮

显示下一页。

#### 转到末页。按钮

显示最后一页。

#### 页框和到按钮

显示指定的页。在页框中输入页码，然后单击到显示该页。

### 显示项目

选择每页上所显示的项目数。

### 注册数量

显示注册到通讯簿的用户和群组的数量。

### 编入的用户代码

显示注册到通讯簿的用户代码的数量。

### 显示项目列表

单击注册信息左边的选项按钮，选择一个用户或群组。
显示的项目如下：

注意

- 可以在维护页上指定是否显示或隐藏项目，或者其显示顺序。
- 如果在集中管理页面上指定了管理客户端，则不会出现选项按钮。
- 如果没有输入标题1至标题3、用户代码、使用的容量、前一次使用容量、最新重置日期、传真目的地、电子邮件地址或文件夹信息，则显示“---”。
- 使用的容量、前一次使用容量和限制值均以单位数来表示。“单位”是您可以根据纸张尺寸和打印功能（打印机/复印机）分配的每页的数量值。指定单位计数可允许您结合纸张尺寸和打印功能（打印机/复印机）来限制用户的打印作业。使用打印容量使用限制页可以指定单位计数和打印限量。
- 仅当用户验证管理设为用户代码、基本验证、Windows验证或LDAP验证，并且打印容量使用限制页上的达到限制时的机器操作选为停止作业或结束作业并限制时，才会出现使用的容量、前一次使用容量、最新重置日期和限制值。
- 如果添加用户或更改用户页上的打印容量使用限制选为关，则使用的容量和限制值会显示“---”。

#### 类型

显示用户类型。
图标表示用户。图标表示群组。

#### 注册编号

显示当用户或群组注册到通讯簿中时分配给用户或群组的编号。

#### 名称

显示用户或群组名称。

#### 显示优先顺序

显示用户显示顺序的优先等级。“1”的优先等级最高，并且数值越大，优先级越低。

#### 常用

显示用户或群组是否已注册到常用页上。

#### 标题1

使用标题1时，会显示它所属的选项卡。

#### 标题2

使用标题2时，会显示它所属的选项卡。

#### 标题3

使用标题3时，会显示它所属的选项卡。

#### 用户代码

显示为使用机器功能而注册的用户代码。不会出现群组用户代码。

#### 使用的容量

显示目前为止用户已打印容量总数的单位数。“群组容量”是目前所有群组成员组合起来打印的容量总数（单位数）。

#### 前一次使用容量

显示用户前一次打印的容量总数。

#### 最新重置日期

显示最近一次重置使用的容量的日期和时间。

#### 限制值

显示用户打印容量限制的单位数。“群组限量”是目前所有群组成员组合起来的可打印容量总数（单位数）。

#### 最近使用日期

显示最近一次使用设备的日期和时间。

#### 锁定状态

显示用户是否已锁定。

#### 传真目的地

显示通过传真功能扫描的文件地址。

群组传真号不显示。

#### 电子邮件地址

显示用户的电子邮件地址。不会出现群组电子邮件地址。

#### 证书状态

显示用户证书的状态。

#### 文件夹

显示用户的共享文件夹。不会出现群组共享文件夹。

## 按钮

### 刷新

单击此项更新当前显示的信息。

### 通知同步

单击以通知管理客户端与管理服务器同步。

注意

- 在集中管理页面上指定了管理服务器时，只有编辑通讯簿，才会出现此按钮。

### 同步

单击可将本机的通讯簿与服务器同步。

注意

- 如果在集中管理页面上指定了管理客户端，将会出现此按钮。

### 更改

选择一个用户后，单击更改可显示更改用户（详细输入）页。选择一个群组后，单击更改可显示更改群组页。

注意

- 如果在集中管理页面上指定了管理客户端，则不会出现此按钮。

### 添加用户

单击此项显示可注册新用户的页。

注意

- 如果在集中管理页面上指定了管理客户端，则不会出现此按钮。

### 添加群组

单击此项显示可注册新群组的页。

注意

- 如果在集中管理页面上指定了管理客户端，则不会出现此按钮。

### 删除

单击删除时，将出现是否删除所选用户或群组的确认信息。

注意

- 如果在集中管理页面上指定了管理客户端，则不会出现此按钮。

### 地址簿自动编入的数据保留设置

单击以显示模板设置页。此页可让您指定注册模板，您可以使用该模板自动注册到已经过外部验证服务验证的通讯簿用户。

注意

- 仅当用户验证管理设置为Windows验证或LDAP验证时，才会显示此按钮。
- 如果在集中管理页面上指定了管理客户端，则不会出现此按钮。

### 维护

单击此按钮显示用于备份和恢复通讯簿数据的页。

### 集中管理

单击以显示指定集中管理设置的页面。
使用此功能允许集中管理多台机器的通讯簿数据、环保计数器和打印容量使用限制。

##

详细步骤（更改用户信息）
详细步骤（添加用户）
详细步骤（删除用户）
详细步骤（更改群组信息）
详细步骤（添加群组）
详细步骤（删除群组）
详细步骤（备份）
详细步骤（恢复）