# 通过扫描仪发送文件
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此页显示一个文件列表，其中包含所有要通过扫描仪从文件服务器发送到指定共享文件夹或电子邮件地址的文件。若要打开此页，请在文件服务器页上选择扫描仪文件，然后单击发送。

注意

- 无法通过此页发送复印机、打印机或传真文件。只能发送您具有读取权限的扫描仪文件。
- 在文件服务器页上最多可以选择30个文件。
- 当以文件管理员身份登录时，您无法通过扫描仪发送文件。
- 若要在启用用户验证后使用通过扫描仪发送文件功能，登录用户必须在通讯簿中注册，而且必须在通讯簿的可用功能中选择扫描仪。
- 所显示的项目视设备类型和配置而定。

### 发送文件总数

显示要使用扫描仪发送的文件的总数。

### 总页数

显示要使用扫描仪发送的页的总数。

### 待发送文件的列表

显示要使用扫描仪发送的文件的列表。列表中的文件将按照从上到下的顺序作为单个文件发送。

### 文件控制按钮

若要更改发送的顺序，请选择某一文件，然后单击列表下方的按钮之一。

#### 顶端

将文件移到列表的顶端。

#### 向上

将文件向上移动一个位置。

#### 向下

将文件向下移动一个位置。

#### 底端

将文件移到列表的底端。

### 取出

单击此项可将选择的文件从列表中删除。

### 在发送前检查

单击可验证传送设置（在此页上指定的目的地地址和发送选项）是否可应用于“待发送文件的列表”下列出的文件。
如果单击在发送前检查，则会在按钮上方出现一条信息，指示传送是否成功。

## 添加/删除目的地

指定扫描仪文件要发送到的共享文件夹和/或电子邮件地址。

### 添加

根据目的地类型（文件夹或电子邮件地址）单击下列按钮之一：

#### 电子邮件

选择电子邮件可添加电子邮件地址。单击此按钮时，将出现添加电子邮件目的地页。

关于添加电子邮件目的地页的详细信息

#### 文件夹

选择文件夹可添加共享文件夹。单击此按钮时，出现添加文件夹目的地页。

关于添加文件夹目的地页的详细信息

### 删除

单击此项可将所选目的地从列表中删除。

### 显示项目列表

若要添加到目的地，请选中接收者左侧的复选框。所选目的地的数量会出现在列表上方。
列表包含下列项：

#### 发送方式

显示目的地类型（电子邮件或文件夹）。

#### 详细资料按钮

单击此按钮时，系统会根据目的地类型和添加目的地的方式，显示以下页之一：
如果从保存在设备上的通讯簿选择群组，则会出现检查群组目的地页。
如果通过直接输入电子邮件地址，或者从LDAP服务器保存的通讯簿中选择电子邮件地址来指定目的地，则会出现电子邮件目的地详细资料页。
如果通过直接输入文件夹路径指定目的地，则会出现文件夹目的地详细资料页。

关于检查群组目的地页的详细信息
关于电子邮件目的地详细资料页的详细信息
关于文件夹目的地详细资料页的详细信息

#### 加密

在为电子邮件地址启用S/MIME加密后，会显示挂锁图标。

#### 到期日

显示目的地证书的到期日。
如果显示，则证书已到期。如果显示，则证书即将到期。

#### 输入项编号

显示当用户或群组注册到通讯簿中时分配给用户或群组的编号。条目编号左侧的图标表示用户。图标表示群组。

注意

- 如果已经在保存于设备上的通讯簿中注册了目的地，则会出现注册号码。

#### 名称

显示用户或群组名称。

#### 目的地

显示目的地（电子邮件地址或共享文件夹路径）。

#### 文件夹类型

如果目的地为共享文件夹，则还会显示文件夹的类型（FTP或SMB）。

#### 到、Cc、Bcc

如果目的地为电子邮件地址，则选中到、Cc或Bcc复选框。

## 发件人

如果启用了用户验证，则当前登录的用户即为发件人。
如果未启用用户验证，则可以从通讯簿中选择发件人，方法是单击发件人右侧的更改。

### 发件人

若要指定或更改发件人，请单击更改以打开指定发件人页。

关于指定发件人页的详细信息

注意

- 如果启用了用户验证，则不会出现更改按钮。

## 发送选项

### 分类代码

根据用途，您可以设置分类代码。最多可输入32个字母数字（a-z、A-Z、0-9、“_”、“-”）字符。
如果注册分类代码，打印机将记录各代码下打印的打印件数量。您可以将分类代码注册到各个用户和用途，从而监控打印机的各项使用。例如，您可以根据各个客户或帐户标题管理帐户。

### 文件格式

选择要在通过扫描仪发送文件时使用的文件格式。

### 加提取文字至文件名

如果文件为OCR扫描的PDF格式，指定是否自动为PDF文件命名。
如果选择开，此功能将使用OCR分析扫描文件中嵌入的文本，然后为文件名添加最合适的字符串。

### 接收提示

指定是否需要确认文件已收到的邮件回函。

注意

- 仅当将文件发送到电子邮件地址时，此选项才可用。

### 主题名称

必要时，可以输入电子邮件主题。
如果留空，则使用在设备上指定的默认主题。

注意

- 仅当将文件发送到电子邮件地址时，此选项才可用。

### 加密

指定是否使用S/MIME加密作业。
选择开后，单击刷新将其反映到目的地列表。

### 签名

指定在使用S/MIME加密作业时是否应用数字签名。

注意

- 仅当将作业发送到电子邮件地址时，此选项才可用。

## 按钮

### 发送

单击此项可使用指定设置通过扫描仪发送列出的文件。

注意

- 单击发送以后，可能需要一段时间发送才会开始。

### 取消

单击可取消发送，并返回文件服务器页。

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详细步骤（正在发送）