# 添加用户（详细输入）
设备管理 > 通讯簿 > 添加用户（详细输入）

此页用于注册新用户。

注意

- 可以分别向已经注册到通讯簿的用户/群组提供访问权限。一个用户即使不是用户管理员，也不是文件/作业/通讯簿信息的所有人，他/她也可以编辑或删除保存的文件/作业/通讯簿信息，具体视被赋予的权限而定。

关于保护目的地：用户/群组的许可页的详细信息

### 注册编号

显示为用户设置的注册编号。可以输入1到50000范围内的一个值。

### 名称

输入用户名称。最多可以输入20个字符。

### 按键显示

输入显示在机器控制面板上的名称。最多可以输入16个字符。

注意

- 在创建用户，但将按键显示框留为空白时，在此框中会插入名称字符串。但是，字符串中超过16个字符的部分不会出现在按键显示框中。

### 显示优先顺序

在地址列表(显示全部项目)中指定用户/群组的显示优先顺序。“1”的优先等级最高，并且数值越大，优先级越低。
如果在列表页眉中单击显示优先顺序标题，地址列表将按照显示优先的顺序排序。

## 标题

### 标题1

使用标题1时，选择它所属的选项卡。

### 标题2

使用标题2时，选择它所属的选项卡。

### 标题3

使用标题3时，选择它所属的选项卡。

### 添加到常用

指定是否注册到常用页。

## 验证信息

### 登录时的验证信息

输入用户验证管理的设置信息。

注意

- 显示内容视所选择的验证方式而异。
  如果选择用户验证（基本验证、Windows验证或LDAP验证），则出现登录用户名称和登录密码。
  仅当禁用用户验证，或者启用用户代码管理以通过用户代码限制功能时，用户代码选项才有效。

#### 用户代码

输入用户代码。最多可以输入8位数字。

#### 登录用户名称

输入设置用于用户验证的用户名称。最多可以使用32个字母数字字符。但是，您不能使用双引号（"）、冒号（:）或空格。

#### 登录密码

若要更改密码，请单击更改。当出现更改登录时的验证信息密码页时，输入要使用的密码。

关于更改登录时的验证信息密码页的详细信息

### SMTP验证

指定要为发送电子邮件所设置的用户名称和密码。

#### 登录时使用授权信息

使用在上述登录时的验证信息中指定的用户名称和密码。

#### 指定以下其他验证信息：

使用不适用于不指定或登录时使用授权信息的其他信息进行验证。
在登录用户名称框中输入设置用于发送电子邮件的用户名称。最多可以使用191个字母数字字符。不能使用空格。
若要设置密码，请单击更改。当出现更改SMTP验证密码页时，输入要使用的密码。

关于更改SMTP验证密码页的详细信息

#### 不指定

使用设备上设置的SMTP用户名称和密码。

### 文件夹验证

指定访问共享文件夹的用户名称和密码。

#### 登录时使用授权信息

使用在上述登录时的验证信息中指定的用户名称和密码。

#### 指定以下其他验证信息：

使用不适用于不指定或登录时使用授权信息的其他信息进行验证。
在登录用户名称框中输入设置用于访问文件夹的用户名称。如果使用FTP，最多可输入64个字母数字字符。如果使用SMB，最多可以输入64个字符。若要设置密码，请单击更改。当出现更改文件夹验证密码页时，输入要使用的密码。

关于更改文件夹验证密码页的详细信息

#### 不指定

使用了设备上所设置的文件夹验证的用户名称和密码。

### LDAP验证

指定用于LDAP验证的用户名称和密码。

#### 登录时使用授权信息

使用在上述登录时的验证信息中指定的用户名称和密码。

#### 指定以下其他验证信息：

使用不适用于不指定或登录时使用授权信息的其他信息进行验证。
在登录用户名称框中输入设置用于LDAP验证的用户名称。最多可以使用128个字母数字字符。
若要设置密码，请单击更改。当出现更改LDAP验证密码页时，输入要使用的密码。

关于更改LDAP验证密码页的详细信息

#### 不指定

使用设备上设置的LDAP用户名称和密码。

### 可用功能

选择此功能的复选框，使用户可以使用此功能。

### 可用应用程序

选中此应用程序的复选框，使用户可以使用此应用程序。

### 锁定

选择有效可强制锁定用户。
选择无效可禁用锁定。

注意

- 只有当启用了基本验证（使用保存在设备中的通讯簿数据执行的用户验证），以及您以用户管理员的身份登录时，此项目才会显示。
- 启用锁定功能后，如果用户尝试使用一个密码进行登录，并且在指定的次数范围内都未能成功登录，则将无法使用该用户名继续进行登录尝试。
  若要启用锁定功能，请使用设备管理 - 配置 - 安全 - 用户锁定策略页。

## 打印容量使用

配置打印容量使用设置。
打印容量以单位数来计数。“单位”是您可以根据纸张尺寸和打印功能（打印机/复印机）分配的每页的数量值。指定单位计数可允许您结合纸张尺寸和打印功能（打印机或复印机）来限制用户的打印作业。例如：如果将打印机：A3/DLT的单位计数指定为“5”，则具有100个单位数的用户可打印20页（20页，每页打印机功能为5个单位）。下列公式可用于计算打印容量限量：要打印的页数 x 每页单位计数。

关于打印容量使用限制页的详细信息

注意

- 仅当用户验证管理设为用户代码、基本验证、Windows验证或LDAP验证，并且打印容量使用限制页上的达到限制时的机器操作选为停止作业或结束作业并限制时，才可使用本部分。
- 有关基于单位计数的限制打印容量的详细信息，请参阅机器随附的操作说明书。

### 打印容量使用限制

指定是否要应用基于单位计数的打印容量限制。

注意

- 仅当验证信息中输入了登录用户名称或用户代码时，才会应用基于单位计数的打印容量限制。

#### 限制值

指定用户可打印容量总数的单位数。可以输入0到999999范围内的一个值。若要拒绝打印，请指定为“0”。

### 使用的容量

以单位形式显示用户打印的容量总数。

### 前一次使用容量

显示用户前一次打印的容量总数。

### 最新重置日期

显示最近一次重置使用的容量的日期和时间。

注意

- 如果没有使用的容量、前一次使用容量和/或最新重置日期信息，则显示“---”。

## 保护

### 名称用作

指定是否将用户设置为发送电子邮件或将文件传输到共享文件夹的目的地或发件人。
根据是否将用户设置为目的地或发件人，选中目的地或发件人复选框。如果将两者都设置给用户，则两个复选框都要选择。

### 保护目的地

您可以通过保护代码或受限制的访问权限限制用户的可用性。

#### 保护对象

选择您要使用保护代码保护的项目的复选框。
如果选中发件人，则当指定此用户为电子邮件发件人时，将出现信息提示输入保护代码。如果选中文件夹目的地，则当指定此用户为文件要传送到的目的地文件夹时，将提示输入保护代码。

注意

- 如果名称用作选为发件人，则可以选择发件人。
  如果名称用作选为目的地，则可以选择文件夹目的地。

#### 保护代码

若要设置保护代码，请单击更改。当出现更改保护代码页时，请输入要设置的代码。

关于更改保护代码页的详细信息

#### 访问权限

若要设置已经注册到通讯簿的用户信息的访问权限，请单击更改。当出现保护目的地：用户/群组的许可页时，设置访问权限。

关于保护目的地：用户/群组的许可页的详细信息

### 保护文件

您可以限制对此用户所建立文件的访问。

#### 访问权限

若要为文件设置访问权限，请单击更改。当出现保护文件：用户/群组的许可页时，设置文件的访问权限。

关于保护文件：用户/群组的许可页的详细信息

## 传真

对于发送通过传真功能扫描的文件，请配置必要的设置。

注意

- 如果启用云传真功能，仅传真目的地和选择线路可用。

### 传真目的地

输入目的地的传真号码。如果将选择线路设置为H.323或SIP，则输入要通过IP传真将文件发送到的计算机的IP地址或主机名称。

注意

- 如果在传真目的地框和高级功能下的各框（代码以及密码）中输入的字符数超过此限制，则设置失败。

#### 当指定传真号码时：

您可以输入由数字和符号（*、#、-和T）组成的最多128个字符。

#### 当指定云传真号码时：

最多可以输入30位数字。视国家而定，最多可以输入40位数字。

#### 当指定IP-传真传送的目的地时：

您最多可以输入128个由数字和符号组成的字符。

注意

- 可以使用的符号为：
  ; ? : & = + $ , - _ . ! ~ * # ' ( ) % / @ [ ]
- 仅当设备支持IP-传真时，这些置才会启用。
- 无法设置IPv4映射地址。

### 选择线路

选择用于传输的线路。

注意

- 如果启用云传真功能，将显示G3。

### 高级功能

#### 传送SUB代码

输入用于SUB代码传送的SUB代码。您最多可以使用20个由数字、符号（*和#）和空格组成的字符。第一个字符不能是空格。

#### 密码(SID)

输入用于SUB代码传送的密码。您最多可以使用20个由数字、符号（*和#）和空格组成的字符。

#### 接收SEP代码

输入用于SEP代码接收的SEP代码。您最多可以使用20个由数字、符号（*和#）和空格组成的字符。第一个字符不能是空格。

#### 密码(PWD)

输入用于SEP代码接收的密码。您最多可以使用20个由数字、符号（*和#）和空格组成的字符。

注意

- 若要使用SUB代码传送，必须在传送SUB代码中输入SUB代码。若要使用SEP代码接收，必须在接收SEP代码中输入SEP代码。
- 如果需要，请在密码(PWD)和密码(SID)中指定密码。

### 国际传送模式

指定是否使用国际传送模式。

### 传真头

选择打印在收件人纸张上的传真头。

注意

- 列表中选择的传真头也可以在因特网传真传送时打印在收件人纸张上。

### 标签插入

指定是否使用标签插入。使用此功能，您可以看到在收件人纸张的顶端有收件人姓名和一条标准信息。

#### 第一行(打印接收者名称)

打印名称框中指定的用户名称，并在此名称前加上“到”。当在标签插入列表中选择开时，始终打印第一行。

#### 第二行

对于第二行，选择*没有印记、自定义消息、一条标准信息或一条编入的信息。当选择了自定义消息时，将文本输入到以下框中。最多可以输入28个字符。

#### 第三行

对于第三行，选择*没有印记、一条标准信息或一条编入的信息。

注意

- 区域中指定的标签文本也可以在因特网传真传送时打印在收件人纸张上。
- 打印在第二或第三行的信息可以使用机器控制面板上的传真功能进行编入。

## 电子邮件

配置必要的电子邮件传送设置，以发送使用扫描仪或传真功能扫描的文件。

### 电子邮件地址

输入用户的电子邮件地址。您最多可以输入128个字母数字字符。

注意

- 以下字符可用于电子邮件地址：
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

### 使用电子邮件地址

选择电子邮件地址的目标用途。
如果同时用作电子邮件和因特网传真传送的目的地，请选择电子邮件／因特网传真目的地。如果仅用作因特网传真目的地，请选择仅因特网传真目的地。

### 通过SMTP服务器发送

指定发送电子邮件时是绕过还是通过SMTP服务器发送。

### 用户证书状态

显示是否已安装用户证书。

### 用户证书

若要设置或更改用户证书，请单击更改。

关于更改用户证书页的详细信息

### 加密

指定是加密所有传出电子邮件还是有所选择地进行加密。

## 因特网传真数据格式

对通过因特网发送传真配置必要的设置。

注意

- 仅本设备支持因特网传真时，这些设定才有效。

### 选择模式

选择因特网传真传送模式。

#### 全模式

两个通讯设备可以交换有关它们各自支持的信息。将传真发送至其他设备之后，会收到有关该设备的设备信息，您就可根据合适的纸张大小和分辨率继续发送传真。

#### 简单模式

发送A4尺寸的文件时，使用200dpi, 或 200x100dpi的分辨率。

### 压缩类型

选择用于全模式传输的压缩类型。

### 纸张尺寸

选择用于全模式传输的纸张尺寸。

### 分辨率

选择用于全模式传输的分辨率。

## 文件夹

通过在网络上建立共享文件夹，您可以将用扫描器功能扫描的文件传输到共享文件夹。

### 协议

选择文件传输协议。

### 端口号

输入通过FTP传输文件时使用的端口号。可以输入1到65535范围内的一个值。默认值是21。

### 服务器名称

输入通过FTP传输文件时使用的连接服务器的名称。最多可以输入64个字符。

### 路径

输入共享文件夹路径。最多可以输入256个字符。

注意

- 通过SMB传送文件时，如果路径中服务器名称和/或共享文件夹名称的字符串超过128个字符，将出现错误。

## 增加群组

### 群组详细信息

若要将群组分配到用户，请单击更改。当出现增加群组页时，指定用户所属的群组。

关于增加群组页的详细信息

## 按钮

### 确定

单击可应用更改并显示地址列表页。

### 保存并添加另一个

单击此按钮应用更改并将此页中设定的全部数值复原至默认设定值。

### 取消

单击此项取消设置。

##

详细步骤（添加用户）