# 传真接收的文件
打印作业/保存的文件 > 传真接收的文件 > 传真接收的文件

显示通过机器的传真功能接收到的文件的列表。
有三种类型的显示格式：缩略图视图、详细信息视图和图标视图。

注意

- 建议您定期检查并下载传真接收的文件。当文件存储达到指定容量时，将自动按顺序（从最旧的文件开始）打印文件，之后，这些文件会从传真接收的文件列表中删除。
- 以下用户可访问传真接收的文件。以管理员登录的用户不能访问传真接收的文件。
  - 连接到设置成不执行用户验证的设备的用户
    如果设置了接收文件用户代码，则必须输入用户代码。
  - 登录到设定为执行用户验证的设备的用户
    用户必须具有普通的传真操作权限。

### 页面控制按钮

单击列表上方的按钮可以更改显示页。
总页数和当前页码显示在按钮和按钮之间。

#### 转到首页。按钮

显示第一页。

#### 转到前一页。按钮

显示上一页。

#### 转到下一页。按钮

显示下一页。

#### 转到末页。按钮

显示最后一页。

#### 页框和到按钮

显示指定的页。在页框中输入页码，然后单击到显示该页。

### 显示项目

选择每页上所显示的项目数。

### 显示方法

选择此列表中的显示格式。

#### 显示缩略图按钮

显示文件第一页的放大缩略图。所显示的信息少于详细信息视图和图标视图中显示的信息。

注意

- 在缩略图视图中，不出现下列信息：页数和文件编号。指向缩略图会显示这些信息，格式为“文件编号接收的页数”。

#### 显示图标按钮

除了显示详细信息视图的信息之外，将文件第一页的缩略图显示为一个图标。

#### 显示详细资料按钮

对每个文件用一行显示详细的文件信息。

### 显示项目列表

若要选择文件，请选中文件信息左侧的复选框。最多可选择30个文件。选择的文件数量会出现在列表上方的选择的文件中。
单击全部不选可取消选择列表中的所有文件。同时也会取消选择当前页面上未显示的文件。
列表中会显示以下项目：

#### 缩略图

文件第一页的缩略图。

#### 接收的

显示文件的接收日期和时间。单击项目名称下的按钮或按钮可按接收日期对列表进行排序。

#### 详细资料按钮

单击可显示文件详细资料页。

#### 下载

对于那些可下载的文件，将显示相应的链接。
如果单击PDF，则会转换文件，并以PDF文件格式下载文件。如果单击PDF/A，则会转换文件，并以PDF/A文件格式下载文件。如果单击TIFF，则会转换文件，并以多页TIFF文件格式下载文件。

注意

- 根据在Adobe Reader或Acrobat Reader中配置的设置，Web浏览器可能会在下载期间启动并打开一个空白页。如果发生此情况，则单击窗口中的关闭按钮可关闭Web浏览器。
- PDF/A文件无法用低于Acrobat Reader 4.0的版本打开。

#### 发件人

它用于识别发送文件的设备。单击项目名称下的按钮或按钮可按发件人对列表进行排序。

#### 页数

显示文件的页数。

#### 文件编号

显示分配给文件的控制号。

注意

- 只在图标视图或缩略图视图中显示缩略图。
- 在缩略图视图中，不出现下列信息：页数和文件编号。指向缩略图会显示这些信息，格式为“文件编号接收的页数”。
  指向发件人会显示发件人姓名（最多24个字符）。

## 按钮

### 打印

单击可显示打印文件的列表页。

注意

- 如果在系统中将禁止从Web Image Monitor打印保存的文件设定为禁止，可能不会出现此按钮。

### 删除

单击可显示删除文件的列表页。

### 刷新

单击此项更新当前显示的信息。

### 后退

单击此项返回前一页。

##

详细步骤（显示属性）
详细步骤（下载）
详细步骤（正在打印）
详细步骤（删除）