# 维护
设备管理 > 通讯簿 > 维护

单击可显示通讯簿维护页面。

## 备份/恢复通讯簿

注意

- 如果在集中管理页面上指定了管理客户端，则无法备份或恢复通讯簿。

### 加密密钥

输入密钥以访问加密的通讯簿数据。

#### 备份

下载机器通讯簿数据，用作备份文件。

注意

- 根据使用的Web浏览器的不同，单击备份按钮后的操作会有所不同。
- 备份文件的默认名称为“<设备名称>.udf”。
- 备份操作期间，请勿在机器控制面板上修改通讯簿。
- 备份文件可用于恢复通讯簿。视型号而定，可能无法恢复通讯簿。如需详细资料，请联系销售代表。

#### 恢复

使用备份文件恢复机器的通讯簿数据。如果单击此按钮，则出现恢复页。

关于恢复页的详细信息

## 自动删除通讯簿中的用户

注意

- 如果在集中管理页面上指定了管理客户端，则不会出现此设置。

### 自动删除

指定是否启用通讯簿中的自动删除用户功能。
如果在已经注册了最大用户/群组数量时再注册新用户，将自动删除最早的用户。

注意

- 仅当配置以下设置时，此功能才可用：
  - 用户验证管理设置为Windows验证或LDAP验证。
  - 在配置：设备设置：用户验证管理：用户验证管理（用户代码）页上用户代码验证设置选为打印机：PC控制。

## 地址列表上显示的项目

指定要在地址列表页中显示的项目及其显示顺序。
通过拖放操作或者使用显示和隐藏按钮，可以将项目从一个列表移动到另一个列表，以及改变其显示顺序。
带有星号的项目将始终显示。

### 附加项目

显示可以添加到列表中的项目。

#### 显示

将在附加项目中选择的项目添加到显示项目顺序中。

#### 隐藏

删除在显示项目顺序中选择的项目。

### 显示项目顺序

显示在地址列表页中显示的项目列表。

#### 向上

将所选项目向上移动一个位置。

#### 向下

将所选项目向下移动一个位置。

## 按钮

### 刷新

单击此项更新当前显示的信息。

注意

- 进行设置前，先单击刷新获取机器的当前状态。

### 确定

单击此按钮将应用更改。

### 取消

单击此按钮将取消更改。

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详细步骤（备份）
详细步骤（恢复）