打印机软件

# 在网络中设置打印机

> 共享打印机
> 将打印机设置为共享打印机
> 设置客户机

## 共享打印机

本节描述如何在标准的Windows网络中共享打印机。

网络上的计算机可以共享与其中一台计算机直接连接的打印机。直接连接打印机的计算机是打印机的服务器，其他计算机是客户机需要认证才能与打印机服务器共享打印机。客户机通过打印机服务器共享打印机。

根据Windows操作系统的版本和您在网络上的访问权，执行打印机服务器和客户机相应的设置。

##### 设置打印机服务器

- 参见在Windows Vista, XP或2000中。

##### 设置客户机

| 注释：

当连接到Windows XP共享打印机时，在打印时，错误和警告通知不出现。 安装Windows XP Service Pack 1或更新可解决此问题。

当通过路由器连接到共享打印机上时,由于路由器设置的某些因素，在打印时有关共享打印机的错误和警告通知不能用。

打印机服务器和客户机应该在相同网络系统上设置，并事先处于相同的网络管理下。

根据Windows操作系统版本的不同，下列屏幕显示也不同。

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## 将打印机设置为共享打印机

### 在Windows Vista, XP或2000中

当打印机服务器的操作系统是Windows Vista, XP，Windows 2000时，按照下列步骤设置打印机服务器。

| 注释：

必须具有本地计算机管理员身份的用户访问 Windows Vista, XP或2000。

| 对于 Windows 2000打印服务器，单击开始，指向设置，然后单击打印机。 对于Windows XP Professional打印机服务器，单击开始，再单击打印机和传真。 对于 Windows XP Home Edition打印机服务器, 单击开始, 控制面板,再单击打印机和传真。 对于Windows Vista打印机服务器, 单击开始, 控制面板,再单击硬件和声音, 然后单击打印机。

| 右击打印机图标，并在出现的菜单中单击共享。

> 对于Windows XP，如果出现下列菜单，单击网络设置向导或如果您知道安全风险并想共享打印机而不运行向导，单击这里。
> 在这种情况下，按照屏幕提示操作。

| 注释：

对于共享名，不要使用空格或连字符，否则会出现错误。

在Windows Vista中，在单击更改共享选项按钮之前，您不能选择共享此打印机。

您必须设置客户计算机以便可以在网络上使用打印机。有关详细信息从CD光盘安装打印机驱动程序

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## 设置客户机

本节描述如何通过访问网络上的共享打印机来安装打印机驱动程序。

| 注释：

要在Windows网络上共享打印机，需要设置打印机服务器。 有关详细信息，参见在Windows Vista, XP或2000中。

本节描述如何使用服务器（Microsoft工作组）访问标准网络系统上的共享打印机。 如果因为网络系统而无法访问共享打印机，请询问网络管理员。

本节描述如何通过访问打印机文件夹中的共享打印机来安装打印机驱动程序。 也可以访问Windows桌面上的网上邻居或我的网络中的共享打印机。

如果服务器和客户机操作系统或结构不同，根据下面步骤设置连接。

| 注释：

如果在客户机中没有安装打印机驱动程序，请在进行这些设置之前安装驱动程序。

| 在Windows开始菜单中, 打开打印机或打印机和传真文件夹。

> - Windows Vista
>   单击开始，控制面板, 然后单击打印机。

> - Windows 2000
>   单击开始, 单击设置, 然后单击打印机。

> - Windows XP Professional
>   单击开始，然后单击打印机和传真。

> - 对于Windows XP Home Edition
>   单击开始，控制面板，再单击打印机和传真。

| 右击想更改设置的打印机图标，然后单击属性。

| 单击端口标签，然后单击添加端口。

| 当打印机端口窗口出现时，选择本地端口，然后单击新端口。

| 为端口名称输入下面信息，然后单击确定。

> 连接到目标打印机的计算机名称\共享打印机名称

| 在返回到打印机端口窗口后，单击关闭。

| 查看在添加端口时输入的名称并选择,然后单击关闭。

### 从CD光盘安装打印机驱动程序

本节描述当计算机服务器和客户机使用不同的操作系统时，如何在客户机上安装打印机驱动程序。

根据Windows操作系统版本的不同，下列屏幕显示也不同。

| 注释：

当安装Windows Vista ,XP或 2000 客户机时, 您必须作为管理员身份的用户访问Windows Vista, XP或2000。

如果计算机服务器和客户机使用相同的操作系统和具有相同的结构，您不需要从CD光盘安装打印机驱动程序。

| 访问共享打印机，可能会出现提示。单击确定，然后按照屏幕提示从CD光盘安装打印机驱动程序。

| 在计算机CD驱动器中插入CD光盘，Pd-730安装程序对话框出现。 可单击取消可取消此对话框，然后键入客户机的打印机驱动程序所在的合适的驱动器和文件夹名称，然后单击确定。

> 当在 Windows Vista, XP 或2000中安装驱动程序时，出现“未找到数字签名”。 单击是 (对于 Windows 2000) , 仍然继续 (对于Windows XP) 或继续安装此驱动程序 (对于Windows Vista)可继续安装。

> 文件夹名称因正在使用的操作系统而异。

客户机操作系统 | 文件夹名称
Windows XP, 2000, Vista x86 Edition | \<Language>\WINVISTA_XP_2K

| 选择打印机名称，然后单击确定。 然后按屏幕提示操作。

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