
KONICA MINOLTA magicolor 2500W
Utilities and Documentation 光盘
自述文件 1.01 版

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I.   简介

此自述文件包含关于下列各项的特殊信息：

- 应用程序附注
- 连接性
- 打印机驱动程序
- 状态显示

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II.应用程序附注

1. Acrobat Reader 5 - 如果选择“按 PDF 页面大小选择纸张来源”打印文档，而未选择“作为图像打印”，则文档可能无法正常打印。此时，您可以采取以下措施之一：
- 打印时选择“缩小超大页面适合纸张大小”和“作为图像打印”。
- 升级到 Adobe Reader 6 或更高版本。

2. MS Excel - 预览（打印预览）和打印工作表或图表时，相同模式在应用至绘图对象和 AutoShape 时所产生的打印效果，可能与应用至工作表单元格、图表系列等其它对象不同。

3. MS Excel—以单面 N 页打印文当时，可打印区域可能会更改。如果出现此情况，请用下列其中一个方法进行调整：
- 选择“文件”/“页面设置”，然后在“页边距”选项卡中进行调整。
- 选择“文件”/“页面设置”，然后在“缩放”选项卡中进行调整。

4. MS Word – 打开现有 Word 文档时，打印机驱动程序将使用 Word 中的默认纸张大小，而不使用为该文档指定的纸张大小。因此，如果要将已定义纸张大小的文档缩放为在另一纸张大小上打印，请执行以下步骤：

转至“文件”/“页面设置”，打开“页面设置”对话框，然后单击“确定”按钮。

5. 记事本 (Windows 2000/XP) - 要打印文件的多个副本，请使用“文件”/“打印”/“常规”选项卡中的“份数”设置，而不要使用“文件”/“打印”/“设置”选项卡中的“份数”设置。

6. 记事本 (Windows Vista) – 使用记事本打印多个副本时，请确保从记事本设置份数而不是从打印机驱动程序来设置份数。可以通过以下步骤从记事本设置份数：
- 从记事本单击“文件”命令
- 选择“打印”
- 根据所需的份数更改“份数”选项

7. MS Internet Explorer 6.0 (Window 98/Me) – 打印包含 CSS（层叠样式表）Level 1 对象的网页时，可能会显示黑带。 

8. MS Visio 2000 - 使用某些字体时，可能会出现字符间距不规则或重叠的情况。

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III.连接性

1. USB – 如果 PC 在打印机启动之前启动，则打印机状态可能为脱机。取消选择“脱机使用打印机”打印机设置可解决此问题（选择开始 > 设置 > 打印机[和传真]，然后右击打印机图标）。

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IV.打印机驱动程序

1. 安装 - 不要使用“即插即用”或“Windows 添加打印机向导。”您必须使用光盘安装程序，以正确安装所需要的全部打印机驱动程序和实用程序。

2. 安装 - 打印机名称不能多于 31 个字符。默认名称是 KONICA MINOLTA magicolor 2500W。

3. 安装 - 请通过卸载程序或“控制面板”上的“卸载程序”，卸载以前安装的本产品的打印机驱动程序。请在卸载完成后安装本打印机驱动程序。 

4. 安装 (Windows Vista) – 安装此 64 位打印机驱动程序时，将显示一则警告信息“Windows 无法验证此驱动程序软件的发行者”。选择“始终安装此驱动程序软件”。

5. 卸载 – 如果要卸载打印机驱动程序，您必须重新启动 PC 以完成卸载。否则，某些文件可能会被 Windows 操作系统锁定而无法删除。

6. 打印属性 – 请勿更改以下打印机设置：
- “详细信息”选项卡/“假脱机”设置(Windows 98/Me)
- “高级”选项卡 (Windows 2000/XP)

7. 原稿大小 - 某些应用程序可能允许您在打印机驱动程序“纸张”选项卡的“原稿大小”列表框中选择不支持的纸张大小。但是，如果选择了不支持的纸张大小，将不会打印文件。

8. 原稿大小 – 选择 Letter Plus、UK Quarto、Foolscap、16 开或 32 开纸张并试图打印时，必须在进纸盘中装入大小正确的纸张。否则，打印机将停止打印。

9. 原稿大小 – 使用“基本”选项卡的信封或诸如此类的功能时，请先更改“纸张类型”，然后更改“原稿大小”。如果连续使用另一“原稿大小”或“纸张类型”，请按一下“默认值”按钮，然后更改设置。

10. 自动分页 – 如果使用“手动双面打印”或“小册子”进行打印，请不要选择应用程序的“自动分页”。

11. 手动双面打印 - 如果打印页面背面时发生卡纸，则打印作业将取消。

12. 套印格式 – 编辑现有套印格式或创建新的套印格式（打印机驱动程序“设置”选项卡中的“编辑套印格式”按钮）时，如果指定其名称为现有套印格式的名称，则新的套印格式设置将在不要求确认的情况下覆盖旧的设置。

13. 套印格式 – 套印格式文件是作为彩色文档创建的。因此，即使您选择了单色打印（打印机驱动程序“质量”选项卡中的“黑白”），套印格式也会以彩色打印。如果需要单色套印格式文件，您必须自己创建并将其保存为套印格式文件（打印机驱动程序“设置”选项卡中的“编辑套印格式”按钮）。

14. 套印格式 – 套印格式文件必须以创建时使用的分辨率进行打印。换而言之，如果您以 600 dpi 的分辨率创建套印格式文件，则任何使用该套印格式的文档都将以 600 dpi 的分辨率进行打印。如果以其它分辨率打印，套印格式将会自动调整大小，从而导致打印页上的内容错位。

15. 套印格式 - 套印格式文件必须以创建时的“原稿大小”打印。如果打印套印格式文件时所使用的大小与创建时不同，则将不会打印该文件。

16. 套印格式 - 套印格式文件 (*.prn) 必须使用 magicolor 2500W 驱动程序创建。如果使用其它打印机驱动程序创建的套印格式文件，则不会打印此套印格式文件。

17. 套印格式 – 采用套印格式打印文件所使用的虚拟内存是常规打印的两倍。因此，建议您增加 PC 的虚拟内存。

18. 水印 - 当文档同时包含横向和纵向打印的页面，且水印角度设置为对角时，如果含有水印的页面方向与第一页的页面方向相同，则该页面的水印将正常打印。与第一页方向不同的页面，其水印将无法正常打印。

19. 水印 - 如果打印期间更改打印机驱动程序的水印属性，则水印的打印也将更改。

20. 水印 - 将某些字体大小和样式结合使用的水印可能无法打印。

21. 编辑水印 - 将某些字样、大小和角度结合使用的水印在预览中可能无法正常显示。但是，实际的打印输出是正常的。

22. 网络共享 – 如果在客户端环境下使用打印机，则下列功能可能无法使用：
- 创建/编辑自定义纸张
- 套印格式
- 新建水印并编辑（您可以使用现有水印。）         
- 单面 N 页
但是，如果服务器 PC 是 Windows XP pro，则管理员可以通过清除“文件夹选项...”的“使用简单文件共享 (推荐)”复选框来独占使用服务器的设置。

或者，如果客户端是 Windows 98/Me，则手动双面打印可能会出现异常。此时，请在客户端的打印机属性上选择“详细信息”选项卡/“假脱机设置…”/“最后一页假脱机后开始打印”。

23. 缩放 (Windows Vista) -“缩放”功能在缩放尺寸小于 75% 或大于 300% 时不能正常工作。

24. 字体大小 (Windows Vista) - 您打印的输出结果看上去可能会和 Windows XP 上打印的同一文件稍有不同。如果出现这种问题，请确保您安装在 Vista 系统上的字体和您安装在 XP 系统上的字体相同。

25. 工具提示 (Windows Vista) - 工具提示消息显示在 PC 屏幕上时，消息可能没有对准或格式不正确。

26. 自定义设置 (Windows Vista) - 删除某项水印自定义设置时，与水印关联的简易设置名称可能不能正常使用。请确保在删除水印后同时删除与该水印关联的简易设置名称。

请注意，该名称适用于所有其它自定义设置，例如自定义纸张大小和套印格式。

27. 双面打印 (Windows Vista) 
- 进行双面打印时，PC 屏幕上会在正面打印后显示“A program can't display a message on your desktop”（程序无法在您的桌面上显示消息）。此时，请将纸张背面放在纸盘上，然后按打印机的“取消”按钮，以正确打印纸张。

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V.   状态显示

1. 打印机名称更改 - 更改打印机名称后，为使“状态显示”与 PC 正常协作，您必须重启 PC。

2. 打印机状态刷新率 - 打印较大的打印作业时，“打印机状态”可能要在完成打印作业后才能得到刷新。

3. 权限 - 只有“管理员”组用户 (Windows 2000) 或“计算机管理员”帐户用户 (Windows XP) 可以使用“状态显示”。

4. 共享限制 - 如果共享 magicolor 2400W，您将无法使用“状态显示”。

如果使用“即插即用”或 Windows Server 2003 上的安装程序来安装打印机驱动程序，则打印机将共享。此时将不能使用“状态显示”，因此请取消打印机的共享设置。

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商标
KONICA MINOLTA 是 KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. 的商标或注册商标。
magicolor 是 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. 的商标或注册商标。
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