7.打印

7.1.打印功能

您可以通过“开始”—“设备和打印机”—选择相应的打印机—单击鼠标右键—在“打印首选项”中设置打印功能，部分功能如下：

功能 | 图示
自动双面打印 |
逐份打印 |
逆序打印 |
多页合一 |
海报打印（仅适用于 Windows 系统 ） |
缩放打印 |
小册子打印 |
自定义尺寸 |

| 注： | • 以上说明以Windows 7系统为例。 • 您可以在多页中选择2x2海报打印，实现海报打印功能。 • 您可以打开打印首选项，点击帮助按钮，查看具体的功能解释。如何打开帮助文档，请参阅第7.2.6章。

7.2.打印设置

7.2.1.打印参数设置

发送打印作业前，可通过以下两种方式设置打印参数（如纸张类型、纸张尺寸和纸张来源）。

操作系统 | 临时更改打印作业的设置 | 永久更改默认设置
Windows 7 | 1.点击“文件”菜单－“打印”－选择打印机－“打印机属性”（具体步骤因操作系统不同而有差异）。 | 1.点击“开始”菜单－“控制面板”－“设备和打印机”。 2.右键点击打印机图标，选择“打印首选项”，更改设置并保存。
macOS | 1.点击“文件”菜单－打印。 2.在弹出的窗口更改设置。 | 1.点击“文件”菜单－“打印”。 2.在弹出的窗口更改设置，点击保存预设置。（每次进行打印时，必须选择预设置，否则按默认设置进行打印。）

| 注： | • 应用软件设置优先级高于打印机设置。

7.2.2.自动双面打印

本机支持普通纸的自动双面打印。自动双面打印支持的纸张大小：A4、Letter、 Legal、Oficio、Folio、16K。

| 注： | • 某些纸张介质不适于自动双面打印，尝试自动双面打印可能会损坏打印机。 • 自动双面打印不支持海报打印。 • 有关装纸，自动进纸盒打印的介质类型，请参阅第2章。

7.2.2.1.双面打印单元设置

为获得最佳打印效果，您可以对双面打印单元的纸张尺寸进行设置。若进行A4、16K双面打印，需将拨块调节到A4位置；若进行Letter、Legal、Folio、Oficio双面打印，需将拨块调节到Letter位置。

双面打印单元设置步骤为：

1. 抽出双面打印单元。

2.将双面打印单元的背面朝上。

3.调节纸张尺寸拨块到A4或Letter位置，即可完成设置。

4.将双面打印单元装入打印机。

7.2.2.2.如何进行自动双面打印

1. 从应用程序（如记事本）打开要打印的打印作业。

2. 从“文件”菜单中选择“打印”。

3.选择相应型号的打印机。

4. 单击“首选项”，进行打印配置。

5. 选择“基本”选项卡的“双面打印”，选择“长边”或“短边”选项。

6. 单击“确定”，完成打印设置。点击“打印”，即可实现自动双面打印。

7.2.3.精细模式打印

精细模式适用于工程图纸及细线打印。

在打印机首选项的基本页面，进行精细模式设置。打印作业，即可实现精细模式打印。

7.2.4. 小册子打印

| 注： | • “小册子”与“多页”及“缩放”不能同时使用。 • 如果您想启用小册子功能，请配合逐份打印使用。 • 如果想启用小册子，请选择A4，Letter，Legal，Folio或Oficio中的任意一种纸型。 • 选择小册子后，由于必须配合双面打印使用，所以双面打印会被自动选择，并且不能取消。

小册子打印操作步骤如下：

1. 打开您需要打印的文件，点击左上角“文件”菜单，选择“打印”，调出打印驱动。

2. 选择相应型号的打印机。

3. 单击“打印机属性/首选项”，进行打印配置。

4. 进入“版面”选项界面，勾选 “小册子”。

| 注： | • 若您想对小册子打印进行其他设置，点击“小册子设置…”按钮，在“小册子设置”界面根据您的需要完成打印设置，点击“确定”按钮。

5. 点击左下角“确定”按钮，完成打印设置。点击“打印”，即可实现小册子

| 注： | • 选择小册子打印，会使文档重新分页，纸张的每一面会各打印两个页面，然后从中折叠就可以形成一本类似书籍的小册子。

7.2.5. 静音打印

设置静音打印，可减小打印噪音，但打印速度将会有所降低。

静音打印，操作步骤如下（适用于USB连接方式安装的打印机）

以下步骤以Windows 7系统为例，您的计算机屏幕信息可能因操作系统的不同而有差异。

1. 进入计算机的“开始菜单”－“控制面板”－查看“设备和打印机”。

2. 右键点击打印机，在下拉菜单，选择“打印机属性”。

3. 进入“辅助设置”选项。

4. 勾选“静音打印”，点击“确定”，完成设置。

5.从应用程序打开要打印的打印作业，选择相应型号的打印机，根据需要进行打印配置。

6.点击“打印”，即可实现静音打印。

7.2.6. 打开帮助文档

您可以打开“打印首选项”，点击“帮助”按钮（仅适用于Windows系统）。帮助文档中有打印机的使用指南，可通过使用指南了解打印的相关设置信息。

7.3.打印方式

本机可进行自动进纸盒打印和多功能进纸盒打印。默认状态为自动选择，若多功能进纸盒有打印介质，则优先打印多功能进纸盒内的打印纸张。

7.3.1.自动进纸盒打印

在打印前，请确保自动进纸盒中已装入相应数量的介质，且多功能进纸盒内无打印介质。

| 注： | • 有关装纸注意事项，请参阅第2章。 • 有关自动进纸盒打印的介质类型，请参阅第2.1章。

7.3.2. 多功能进纸盒打印

当您将纸张放入多功能进纸盒时，本机将自动进入多功能进纸模式。

| 注： | • 多功能进纸模式是当多功能进纸盒放入纸张时，优先从多功能进纸盒走纸。 • 多功能进纸盒一般用来打印特殊纸张，如信封纸、胶片纸等。 • 有关在多功能进纸盒中装纸，请参阅第2章。 • 有关可以通过多功能进纸盒打印的介质类型，请参阅第2.1章。

7.4.U盘打印

本机支持从U盘中直接打印，因此无需从计算机发送，也可快速打印文件。

1. 将U盘插入打印机的前置U盘接口中。

2. U盘接入后，自动进入U盘驱动器界面，选择“U盘打印”。

3. 选择您要打印的文档，可以根据您的需要进行打印属性设置。

4. 完成设置后，点击“打印”。

| 注： | • 本机USB 端口支持的USB存储设备格式为：MS-DOS(FAT)、 FAT16 、FAT32。 • U盘打印支持的文档格式为：.pdf、.jpg。

7.5.安全打印

您可以通过PC端设置将打印作业保存在打印机内存中，直到您从打印机控制面板输入密码启动打印作业。

1. 打开文档，单击文件-打印。

2. 单击属性、首选项、选项或设置。

3. 在“打印首选项”界面选择“安全打印”选项，勾选“安全打印”功能。

4. 在“密码”操作栏输入4位数字，这4位数字将作为安全打印的验证密码进行保存。

5. 单击“确定”。

6. 再点击“打印”，下发安全打印作业。

7. 从打印机控制面板，选择“安全打印”，根据您所设置的密码打印作业信息选择相应用户。

| 注： | • 作业信息默认选择“使用系统默认设置”，安全作业的用户名称为计算机用户账户名称。（如何查看计算机用户账户名称，可在PC端点击开始菜单－控制面板－用户账户进行查看。） • 作业名为打印文档名称。

8. 选择您需要打印的文档，输入打印文档密码，按照界面提示完成打印。

| 注： | • 安全打印作业成功打印后，此安全打印作业将会被删除。 • 您可以通过打印机后置USB接口插入U盘扩展安全打印的存储容量。 • 连续输错3次密码，作业将返回到用户安全打印作业列表界面，再次进入密码输入界面可重新输入密码。 • 打印机重启后，存于U盘和内存中的所有安全打印数据将被清除。 • 支持的U盘格式：MS-DOS(FAT) / FAT16 / FAT32。

7.6. 取消打印

在打印过程中，如果需要取消作业，按打印机控制面板上的“取消”键可取消当前作业。