10. 传真

10.1. 连接设备

• “”端口用于连接传真电话线 。

• “”端口用于连接外接电话机。

| 注： | • 在连接电话线时，建议使用传统模拟电话服务（PSTN：公用电话交换网）。如果您使用数字环境（例如DSL、PBX、ISDN或VoIP），请确保使用正确的过滤器并正确配置数字设置。有关更多信息，请联系数字服务提供商。

10.2.传真设置

传真设置界面包含以下功能设置：

序号 | 选项 | 说明
1 | 分辨率 | 可以对传真的画质进行选择，选项分别为“标准、精细、超精细、图片”，默认为“标准”。
2 | 原始尺寸 | 可以选择需要传真文件的尺寸，选项分别为“A4、Letter、Legal”。
3 | 明暗度 | 可以对传真文件的明暗度进行手动或者自动调节设置。
4 | 本机名称 | 输入本机名称并保存。
5 | 本机号码 | 输入本机号码并保存。
6 | 多址发送 | 可以通过多址发送，依次输入需要传真的号码，最多可支持20个传真号码同时发送。
7 | 延迟发送 | 可以通过延迟发送功能，设定传真号码及延迟发送时间（24小时内），按设定的时间发送传真作业。最大支持30个作业。
8 | 接收转发 | 开启“转发到传真”功能，设置需要转发的号码，当接收到传真后，将立即转发至所设号码；若同时开启“转发并打印”功能，则在接收传真后，打印机将自动打印一份传真作业留稿。
9 | 发送设置 | 通过“发送设置”中的选项，对传真发送参数进行设置。
10 | 接收设置 | 通过“接收设置”中的选项，对传真接收参数进行设置。
11 | 兼容性 | 如果由于电话线路上的干扰而造成传真发送或接收异常时，可尝试通过设置切换成VoIP兼容模式。
12 | 国家区域 | 设置不同的国家区域，以适应不同国家的电话线路。
13 | 传真报告 | 可以通过“传真报告”中的选项，根据自己的需求，打印所需要的传真报告。
14 | 活动作业 | 查询所有延迟发送的传真列表，按取消键可以删除延迟发送作业。
15 | 通讯记录 | 您可查询最近30 次已发送/ 接收传真的记录。
16 | 通讯录 | 可以通过通讯录编辑电话簿、群组电话，并且打印电话薄及群组电话清单。

10.3. 传真功能

10.3.1.发送传真

10.3.1.1.自动发送传真

1. 将原稿放在玻璃稿台上或ADF中（如何放置原稿，请参见第2.5章）。

2. 从控制面板点击“传真”按钮，进入传真功能界面，通过数字键输入传真号码。

3. 点击“传真”按钮，开始扫描文档。

4. 扫描结束后，自动发送传真。

| 注： | • 为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原稿。此外，不要将照片、小原稿或易碎原稿装到文档进纸器中。

10.3.1.2.手动发送传真

1. 将原稿放在玻璃稿台上或ADF中（如何放置原稿，请参见第2.5章）。

2. 从控制面板点击“传真”按钮，进入传真功能界面。

3. 点击“免提”按钮或拿起电话听筒，输入传真号码。

4. 听到传真提示音后，再点击“传真”按钮确认发送。

• 若此时被叫方接起电话，双方可进行语音通话，确定发送传真后，听到被叫方传真提示音，点击“传真”按钮进行发送。

10.3.2.接收传真

传真接收有两种方式，本机默认为传真模式。

传真模式： 将主叫方每个呼叫判断为传真，当设置的响铃次数达到后，发出传真接收信号并自动接收传真；

电话模式：将主叫方每个呼叫判断为电话，需手动接听后按控制面板的“传真”按钮接收传真。

10.3.2.1.在传真模式中自动接收

在接收传真时，机器以指定的响铃次数应答来电，并自动接收传真。默认响铃次数为4次。

要更改响铃次数，请参阅第10.2章。

要调整响铃的音量，请参阅第12.1.8章。

10.3.2.2.在电话模式中手动接收

在电话模式下，当接收到传真来电时，有3种方式接收传真：

1. 在控制面板上点击“传真”按钮，机器开始接收传真。

2. 摘下电话手柄或在控制面板上点击“免提”按钮，再点击“传真”按钮，机器开始接收传真。

3. 通过远程接收方式（仅适用于外接电话操作），电话机摘机后，在电话机面板上按“*90”，机器开始接收传真。

| 注： | • 远程代码默认为“*90”，用户可自行修改，修改路径为“传真”—“传真设置”—“接收设置”—“远程代码”进行编辑。 • 粉盒粉量不足时，接收到的传真作业可能无法打印出来，请更换新的粉盒或者在传真接收设置中开启“粉量低继续打印”功能。

10.3.3.设置干扰和VoIP线路的电话线路兼容性

如果由于电话线路上的干扰而造成传真发送或接收异常时，可尝试通过如下方式来提高传真收发的成功率。

1.可通过面板设置切换成VOIP兼容模式。

请按如下操作进行设置：

1）从控制面板点击“传真”按钮，再点击“设置”按钮，进入“传真设置”界面。

2）点击“常规设置-兼容性”选择“VoIP”，即切换成VoIP兼容模式。

2.可尝试在非忙碌时段重新发送传真。

3.请与VoIP的供应商联络并向其咨询是否可以优化传真传输的网络设置。

10.3.4.其他传真功能

1.多址发送

您可以通过本产品，将同一原稿发送至多个传真号码，最多可支持向20个传真号码同时发送。

2.延迟发送

您可以通过控制面板实现延迟发送传真的功能。此过程完成时，本产品会将文档扫描到内存中，返回“就绪”状态。

3.活动作业

您可通过“活动作业”菜单查看或删除当前存储的延迟发送作业。

4.接收转发

您可以将发来的传真进行转发，本产品支持转发到其他的传真机，或者转发到指定的邮件收件箱。

1）转发到传真

选择“转发到传真”选项，输入接收方的传真号码并确认。当本产品接收到传真作业后，会拨打预设的传真号码并转发该传真作业。如遇线路繁忙、线路故障等原因造成无法成功转发，本产品会自动打印一份转发内容以作备份（若设置了重拨，将在重拨结束后进行打印）。若需要自动打印所有转发到传真的内容，请您开启“转发并打印”选项。

2）转发到邮件

选择“转发到邮件”选项，输入邮箱地址并确认。当本产品接收到传真作业后，会将传真文件作为附件发送到邮箱地址。如遇邮箱故障、网络问题造成无法成功转发，本产品不会自动打印转发内容。若需要自动打印所有转发到邮件的内容，请您开启“转发并打印”选项。

| 注： | • 传真转发到邮件的网络设置请咨询网络管理员。 • 邮箱账户设置、邮件服务器设置及垃圾邮件过滤等网络原因会导致传真转发到邮件失败，本产品不会自动打印一份传真文件以作备份，建议您开启“转发并打印”选项。 • 邮件服务器SMTP设置，请参阅第6.2.3.1章。

5.自动重拨

如果您所拨打的号码在发送传真时正忙或无响应，机器会自动重拨该号码。您可以自行设置重拨次数和重拨间隔。

6.自动缩小

当接收到的传真纸型跟打印机中设置的纸型不匹配时，根据用户设定的纸型，会对接收到的传真进行缩小，以匹配打印机中的纸型。

如果禁用“自动缩小”选项，则传真将按完整尺寸打印在多个页面上。自动缩小功能默认开启。

| 注： | • 确保默认纸张尺寸设置与纸盒中装入的介质尺寸一致。 • 内存接收：在纸张用完或者出现卡纸时，本产品可以自动将所有正在接收的传真存储到内存中，解决卡纸或者放入纸张后，将会自动打印出传真作业。

7.快速拨号

您可以通过通讯录编辑速拨号和组拨号，以便在发送传真时进行快速拨号。

1）速拨号

在传真界面下，点击“ ”按钮，进入搜索界面，输入速拨号，系统会自动查找，若存在此速拨号，则显示相应的信息，再通过“传真”按钮启动传真；若不存在此速拨号，则提示号码为空；最多可存储200个速拨号。

2）组拨号

在传真界面下，点击“ ”按钮，进入“通讯录”菜单选择“群组电话”，在群组电话界面选择其中一个群组，点击“群组拨号”即开始进行群组传真。组拨号可设置多达10组，每组最多可存储99个号码。

10.4.PC-Fax

通过PC-Fax ，您可以将计算机中的文档作为传真进行发送。 PC-Fax只支持Windows系统。本章以Word文档发送为例展示操作方法。

10.4.1.PC-Fax传真发送

1. 打开需要发送的传真文件。

2. 点击“文件”，再点击“打印”。

3. 选择以Fax结尾命名的打印机，点击“打印机属性”，在弹出“传真设置”页面可设置PC-Fax发送的“纸张”和“质量”。

4. 点击“打印”按钮，出现“发送传真”界面。

5. 输入“姓名”和“传真号码”，点击“添加到收件人列表”；如需发送给多个地址，可继续输入“姓名”和“传真号码”，点击“添加到收件人列表”。

6. 点击“发送”，开始发送传真。