### 文档管理 文档管理的一般操作顺序是： 1、建立文档分组，每个文档分组对应一个实际的存放路径。 2、设置文档分组的组管理员。 3、设置文档分组的组操作员及其基本权限。 4、建立目录。 5、设置文档目录的基本操作权限及组操作员的附加权限。 6、文档目录支持多层结构，可以设置子文档目录。 7、上传资料文档。 文档管理的权限说明： 组基本权限：操作员对本组所有目录的默认访问权限。 目录基本权限:所有操作员对本目录的默认访问权限。 组基本权限和目录基本权限（2者的交集）确定了操作员对本目录的基本访问权限，也就是说，目录基本权限与分组基本权限中都存在的权限，才是操作员的基本操作权限。 操作员对目录的附加权限：特别指定操作对该目录是否可读可写等权限。 操作员对目录的访问权限：基本权限+附加权限。 操作员如果有管理员身份，则该操作员对所有文档分组都有全部操作权限。 资料文档可以下载到本地查看，也可以直接查看，编辑也是如此。 文档的协同修改： 1、需要修改时点击右键菜单《下载到本地修改》，修改过程中可以《同步到服务器》，修改结束后《关闭修改状态》。 2、一份文档同一时刻只能被一个操作员修改，只有关闭修改状态后才可以被别的操作员修改。 3、《同步到服务器》并不会关闭修改状态。 文档管理和实际文件系统的关系： ☉文档都存放在硬盘的文件系统中，每个文档分组对应一个实际的目录。 ☉文档分组下面的目录是系统内部管理的，只用于索引，硬盘上并不实际建立目录。 文件实际存放在哪里？ ☉在文档分组定义设定的目录下。 ☉文件名以编号的形式出现，原始的文件名保存在系统数据库里。 实际存放目录改变后怎么处理？ ☉修改文档分组定义的目录即可。 文件的备份 ☉系统备份时只备份数据库信息，存放文件不会进行备份，如果需要可以手工进行备份。