使用方法

　　1.软件菜单结构
　　YQBudget 主控菜单将软件系统分为六大部分：
　　系统 - 系统维护、注册、帮助信息等
　　工程稿管理 - 工程稿输入、维护、备份、合并等
　　定额库管理 - 定额库定额维护、备份、合并等
　　材料库管理 - 材料库材料维护、备份等
　　取费表管理 - 设定取费计算公式、取费表维护、备份等
　　打印输出 - 所有报表的打印输出工作、打印参数设定等

　　2.工程稿处理
　　所谓“工程稿”，就是用户要处理的工程预算全部资料，如“某某大厦内装饰工程”;一般它可以按区域或功能进行“工程类别”分类，如“首层楼地板工程”、“首层墙面工程”等;而每项“工程类别”又包含了多项的“工程项目”，如“首层大厅铺进口印度红花岗石”、“首层公共卫生间铺300x300防滑地砖”等等。
　　“工程稿”还包括许多其他资料，如：编制单位、建设单位、编制日期、工程名称、工程编号等，主要用于标识该工程和报表封面、标题打印用。
　　“工程稿”处理就是要输入、编辑、整理好工程稿的资料，最终用于报表输出打印。工程稿处理完毕，该工程预算就已经完成了大半了。
　　A.在同一“工程类别”中的“工程项目”，如果性质相同，既可修改数量也可以直接拆分为两个项目;
　　B.相似的“工程类别”可以先复制这个类别，然后再个别修改;
　　C.整体工程稿本身，也可以整体备份，复制和修改。

　　3.定额库处理
　　所谓“定额库”，其实就是储存“定额项目”的通用标准资料库。“定额库”也由数项“定额类别”组成，如“室内楼地面工程”、“室内天花工程”等;而每项“定额类别”也包含各项标准的“定额项目”，完全对应于“工程稿”。
　　“定额库”与“工程稿”的区别是：“定额库”储存的是各种工程的标准定额，以及编制人员日积月累的工程资料，供“工程稿”提取修改，以节省“工程稿”输入的时间，减少输入的错误，而“工程稿”仅是当时当地一项具体工程的资料。“定额库”与“工程稿”的数据结构仅有一项不同，就是“工程稿”含有“数量”(即工程量)资料项，“定额库”则没有，“工程量”只对实际工程有意义。
　　YQBudget 仅带有例子定额库。有需要的话，用户可以自行上网寻找下载自己省市的“Excel定额库”，又或者从其他预算软件导出“Excel定额库”(格式见文件“定额库例.xls”)，就可以导入到 YQBudget 中。 (注意：这种“Excel定额库”一般不包含主材的资料;若导入大的定额库需要较长时间，最好请先备份当前定额库。)
　　用户也可以将“工程稿”中具有代表性的“工程项目”直接拷贝入“定额库”，成为“定额项目”，方便快捷。
　　即便完全没有“标准定额库”也无需担心。做预算的人都知道，一般的“工程稿”涉及的“标准定额项”就几十项，即便自定义的“定额库”还是空白，只要按“书”输入，一个工程下来就有了几十项“标准定额项”。下个工程就只需要构建那些从来未用过的定额，其他的定额已经可以直接提取了。

　　4.材料库处理
　　无论是“工程项目”还是“定额项目”，每个项目都是由多种材料组成的，除了人工费、机械费外，还有诸如“水泥”、“净沙”、“花岗石”等等各种各样的具体材料。每个项目所使用到的材料项数量也不固定，复杂计算时多，简单计算时少。
　　“材料库”中包含了“定额库”和“工程稿”所使用到的全部材料(当然，材料不够时可以随时增加)。管理好“材料库”的关键在于要根据当前的市场动态调整材料的市场价格，这样最终计算出来的“主材价”和“主材差价”才有意义，预算报表才准确。
　　在“工程项目”和“定额项目”中实际上只标识了各种材料的材料编号和含量，材料的名称和价格则通过索引在“材料库”中定位，所以修改“材料库”中的材料资料将直接影响“定额库”和“工程稿”。

　　5.取费表处理
　　完成“工程稿”的输入后，即时就可以得到“直接费”、“独立费”、“主材差”、“总工日”、“总机械费”等等汇总数据，但预算工作还有最后一步需要处理：编辑取费表。
　　取费表的作用是将汇总所得的工程数据，结合当前的各种税率、税费调整、人工费调整等，最终计算得出工程的含税总造价。不同类型工程取费表的计算公式区别很大，即便是同一类工程不同时期的费率也不完全一样。
　　YQBudget 可任意添加多套取费表类别，每一取费表类别代表一套取费公式。这样，您就可以瞬间切换，查看或输出不同公式的运算结果了。

　　6.报表输出
　　报表输出是预算的最后步骤，也是关键步骤。
　　YQBudget 的计算过程在报表的输出时已经自动完成，若资料输入有逻辑错误也会即时指出。YQBudget 的报表非常精美完整，计有：
　　A. 标准报表：《预算书封面》、《预算表》(打印栏目可以定制)、《主材价差表》(可按工程类别汇总)、《主材汇总表》(可按工程类别汇总)、《取费表》、《编制说明》;
　　B. 较对用参考用报表：《定额库校对稿》、《材料库校对稿》。
　　所有报表也可以输出到“Excel”中，以提供给用户编辑修改再输出，更具灵活性(注： 当前版本仅支持导出到Excel 2003， 若其他版本请选择导出 .csv文件功能)。
　　7.输出打印的部分报表样本