There's no space quota as such on the general MiGrid
storage, but we do recommend using our ERDA/IDMC services
for any larger data sets. Anything within a few tens of
gigabytes should be fine, and we suggest that you
just have a word with us if you want to store more than that.
All data on MiGrid is automatically replicated over multiple disks with RAID technology. We do run complete nightly backups of all user data to another host but we do not currently guarantee the complete backup availability of ordinary data in your MiGrid home folder or in the VGrid shares. Please contact us if in doubt about this or use e.g. our ERDA service with freeze archives if that is essential.
In the MiGrid web interface you can only upload/download individual files,
so if you e.g. want to upload an entire folder structure there, first
pack the folder(s) in a zip or tar file, upload it as usual and then
use unpack from the right-click menu on the uploaded file.
Likewise you can use pack on a folder in MiGrid, download and
unpack it locally.
Alternatively you can use the efficient file/folder handling described
in the Advanced Data Access sections of the user guide. That makes MiGrid
appear like a network drive so that you can use your local file manager
to copy entire folders to MiGrid.
Yes, depending on the audience and dynamics of the data to share you can
use one of two overall methods.
For dynamic data you can either share in a read-write manner using
the VGrid shares or make them read-only in the VGrid
administration. Similarly you can do read-only sharing and publishing through the
VGrid web pages. Both are built into the VGrids and the web pages
come in a public and in a group-wide flavor, where the publishing is done
by VGrid owners storing data in the public_base and private_base
VGrid subdirectories respectively on MiGrid. Your VGrids page
includes links to those and to the resulting web pages.
For quick data exchange with anyone and particularly people not on
MiGrid, we recommend the Share Link feature. From your Files page you can
create a share link for a file or folder and choose what kind of read
and write access share link recipients should be granted.
The share link method include the option to send out an
invitation with the link directly on email, but it can of course also be
manually distributed by other means. Share links can also be accessed
with SFTP, FTPS and WebDAVS as described in the user guide.
VGrids can be created by anyone and the creator of a VGrid automatically becomes owner. All user management is left to the owner(s) without interaction from the MiGrid system administrators. Co-owners and members can be added either directly using the Swedish numberplate or email alias of the user, or indirectly if the user requests owner-/membership on the VGrids page, and the owner(s) follow the instructions then sent on email about adding the user with the full user ID format.
No, we cannot allow such accounts or account aliasing, mainly due to
rules and regulations. In case of suspected or alleged abuse we need to
be able to uniquely identify who did what and when, and all kinds of
anonymous or shared accounts would prevent that. Please refer to
the UCPH information security policy for further details
about identity and traceability requirements.
So basically you need to use your own personal and clearly identifiable
account for all logins. What you can do is to use VGrids to
store data in a shared group folder. In that way the data is not bound
to your account specifically and you and your project group can easily
manage all account access yourselves through the VGrid admin
page.
Similarly share links can be used for access to particular subfolders if
you need to e.g. automate data upload from lab machines without storing
your personal login there. Please refer to the user guide for more details.
MiGrid prevents certain characters like "< > { | } * ? [ ]" in file names. You may already have run into similar limitations when naming files on your own PC or devices. In order to provide a secure and consistent experience across different platforms, web and advanced interfaces MiGrid prohibits those and some more that are known to cause problems. Either because they are so-called control characters with a special potentially dangerous meaning on the storage systems or because they are known to interfere with the web interfacing and presentation. We are continuously evaluating the need for allowing more exotic characters but always with focus on not breaking existing interfaces and backends. Feel free to contact us about the possibility of allowing any additional characters that you may miss.
In case you want the extra secure access you need to request and
install one of our grid certificates as described on the
corresponding getting started page. As
you can see in the user-cert-import guide there, the certificate install
process takes quite a few steps, but then at least login gets simpler
afterwards. After installing your certificate you can use it first to
sign up for your MiGrid account and then
afterwards to log in.
Vi håndhæver ikke som sådan pladskvoter på selve MiGrid datalageret, men
vi anbefaler at benytte vores ERDA/IDMC services til alle
større datasæt. Så længe vi taler datamængder op til en snes
gigabytes, skulle der ikke være nogen problemer. Hvis du gerne vil gemme mere
end det, kan det sikkert også lade sig gøre - bare tag en snak med os om
det.
Al data på MiGrid er automatisk replikeret over flere diske v.h.a. RAID-teknologi. Vi kører backup hver nat af alle brugerdata men vi garanterer ikke i øjeblikket fuldstændig tilgængelig backup af almindelige data i din MiGrid brugerfolder eller i VGrid shares. Kontakt os venligst for uddybning eller benyt vores ERDA service med freeze archives hvis det er essentielt.
På dine MiGrid websider kan du kun uploade/downloade enkeltfiler, så hvis
du f.eks. vil uploade hele foldere den vej, må du først pakke dem i en
zip- eller tar-fil, som du derefter uploader som vanligt og endelig
udpakker med unpack fra højreklik-menuen på den uploadede
fil.
Tilsvarende kan du bruge pack på en MiGrid folder, downloade den
pakkede fil og udpakke lokalt.
Alternativt kan du benytte den effektive fil/folder-håndtering som
beskrevet i afsnittene om Avanceret datatilgang i brugervejledningen. På
den måde kan MiGrid tilgås som et netværksdrev så du kan benytte din
almindelige filhåndtering til at kopiere hele foldere til og fra MiGrid.
Ja, der er overordnet to forskellige måder at gøre det på afhængigt af
hvor dynamiske data er, og hvem du vil dele med.
Når det drejer sig om dynamiske data er det muligt at dele med læse- og
skrive-adgang via de almindelige VGrid shares, samt at skifte
sådanne shares til kun at give læse-adgang på administrationssiden. Det
er også muligt at lave skrivebeskyttet deling og publicering via de
tilknyttede VGrid web sider. Begge følger automatisk med alle
VGrids og sidstnævnte findes i en udgave med offentlig adgang og en
kun for gruppens deltagere. Publicering den vej foregår ved at VGrid
ejere gemmer data i de tilhørende public_base hhv private_base VGrid
undermapper på MiGrid. På din VGrids side finder du links til disse og
til de resulterende web-sider.
Til hurtig udveksling af data med hvem som helst, herunder ikke mindst folk
som ikke er på MiGrid, kan vi anbefale Share Link metoden. Fra
din Files side kan du oprette et share link og vælge hvilken kombination
af læse- og skrive-adgang modtageren skal gives.
Share link metoden inkluderer muligheden for at udsende en invitation med link
direkte på email, men det kan naturligvis også gøres manuelt via andre kanaler.
Alle kan oprette VGrids og de bliver derved automatisk ejere af det nye VGrid. Al brugerstyring er ejernes ansvar og foregår uden indblanding fra systemadministratorerne på MiGrid. Medejere og medlemmer kan enten tilføjes direkte ved at indtaste brugerens svenske nummerplade eller email på VGrid Management siden eller ved at brugere anmoder om owner-/membership på VGrids-siden, og ejerne følger de derved emailede instruktioner om at tilføje brugeren vha det komplette bruger-ID.
Nej, vi kan ikke tillade sådanne delte eller særskilte konti, især
pga love og regler. I tilfælde af mistanke eller anklager om
kontimisbrug er det strengt nødvendigt at vi entydigt kan afgøre præcis
hvem der gjorde hvad og hvornår. Det er helt uforeneligt med alle former
for anonyme eller delte konti. Vi henviser
til KUs Informationssikkerhedspolitik for nærmere
detaljer omkring krav omkring identitet og sporbarhed. Hvad
man kan gøre er at benytte VGrids til at opbevare data i en
delt gruppemappe. På den måde er data ikke bundet specifikt til din
private konto og du og din projektgruppe kan nemt selv styre al
kontoadgang dertil via pågældende VGrids admin-side.
Det er desuden muligt at benytte sharelinks til at give adgang til
specifikke undermapper, i tilfælde af at man f.eks. har brug for at
automatisere data-upload fra laboratoriemaskiner uden at have sit
personlige login flydende rundt. Se venligst brugervejledningen for
nærmere detaljer.
MiGrid afviser enkelte tegn så som "< > { | } * ? [ ]" i filnavne. Måske du allerede har oplevet lignende begrænsninger i navngivningen af filer på din PC eller andre enheder. For at kunne levere en sikker og ensartet brugeroplevelse på tværs af platforme, web og avancerede brugergrænseflader afviser MiGrid disse og visse andre som er kendt for at skabe problemer. Hvadenten det er fordi de er såkaldte kontroltegn med en speciel og potentielt skadelig betydning på lagersystemerne eller fordi de vides at forstyrre web-brug og -visning. Vi evaluerer løbende på behovet for at tillade yderligere eksotiske tegn, hele tiden under krav om hverken at skade brugergrænseflader eller bagvedliggende systemer. Du er naturligvis velkommen til at kontakte os angående at få yderligere tegn du måtte savne tilladt.
For den yderligere sikrede certifikat løsning skal du anmode om - og
installere et af vores grid-brugercertifikater, jvf den
tilhørende sådan kommer du igang
side. Som det fremgår af user-cert-import guiden dér, kræver
certifikat-installationen en del trin, men i det mindste er login så
efterfølgende simplere. Når du har installeret dit certifikat kan du
bruge det først i MiGrids tilmelding og
efterfølgende til log ind.