11. 傳真

11.1. 連接裝置

將傳真隨機配件連接到電話線路

本產品包括兩個傳真埠：

• 將本產品連接到牆上電話插孔的 [ ] 埠。

• 將附加裝置連接到本產品的 [ ] 埠。

安裝步驟如下：

1) 拔下所有要連接裝置的電源線。

2) 如果尚未將本產品連接到電話線路，請先參閱產品安裝指南。本產品應已連接到電話插孔。

3) 取出 [] 埠的塑膠插件。

4) 要連接隨機所附的聽筒，請將電話線插入印表機的 [] 埠。將電話線的另一端連接聽筒。

5) 若要連接獨立的電話裝置，請將電話線插入印表機的 [] 埠。將電話線的另一端插入電話的 [] 埠。

6) 連接好附加裝置後，請將所有裝置接上電源。

11.2. 傳真設定

本產品可支援兩種傳真設定，符合使用者不同的傳真需求。

方式一：在 [傳真模式] 下進行傳真設定，操作步驟如下：

1) 機器準備就緒後按 [傳真] 按鈕，再按 [OK] 按鈕，螢幕會進入傳真設定介面。

2) 按上下翻頁鍵，可以選擇要設定的傳真選項。

3) 此處一共可進行 9 項設定，設定標準說明如下：

序號 | 選項 | 說明
1 | 解析度 | 使用者可以選擇傳真的畫質，選項分別為 [標準]、[精細]、[超精細]，預設為 [標準]。
2 | 原始尺寸 | 使用者可以選擇需要傳真文件的尺寸，選項分別為 [A4]、[Letter]、[Legal]。
3 | 明暗度 | 使用者可以手動或自動調整傳真文件明暗度的設定。
4 | 多址發送 | 使用者可以透過多址發送，依次輸入需要傳真的號碼，最多支援同時發送 10 個傳真號碼。
5 | 延遲發送 | 使用者可以透過延遲發送功能，設定傳真號碼及延遲發送時間 (在 24小時內)，按使用者設定的時間發送傳真。
6 | 接收轉發 | 接收轉發選擇有兩個子選項，選擇 [轉發到傳真] 選項，可輸入需要轉發的號碼，在收到傳真後，印表機不會列印傳真，而是將傳真發送給轉發的號碼；在開啟 [轉發到傳真] 的狀態下，如果選擇 [轉發並列印]，則在收到傳真後，印表機不僅會列印傳真，還會轉發一份傳真至轉發號碼。
7 | 活動作業 | 查詢所有延遲發送的傳真清單，按取消按鈕可以刪除延遲發送作業。
8 | 通訊錄 | 使用者可以透過通訊錄編輯電話簿、群組電話，以及列印電話簿及群組電話清單。

方式二：在 [功能表設定] 中進行 [傳真設定]

1) 機器準備就緒後，按功能表按鈕，再按上下翻頁鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇傳真設定；

2) 按 [OK] 按鈕，進入傳真設定選項，按上下翻頁鍵 [▲] 或 [▼] ，進入傳真設定。

3) 此處共有 3 類傳真設定選項，設定標準說明如下：

序號 | 選項 | 說明
1 | 發送設定 | 使用者可以透過 [發送設定] 中的選項，設定傳真發送參數。
2 | 接收設定 | 使用者可以透過 [接收設定] 中的選項，設定傳真接收參數。
3 | 傳真報告 | 使用者可以透過 [傳真報告] 中的選項，依自己的需求，列印所需的傳真報告。

11.3. 傳真功能

11.3.1. 發送傳真

從平板掃描器發送傳真

1) 將文件面朝下置於掃描器玻璃板上，蓋上掃描器。

2) 按下 [傳真] 按鈕，利用數字鍵輸入傳真號碼。

3) 按下 [開始] 按鈕，開始掃描文件。

4) 按下 OK 按鈕，啟動傳真作業。

從自動送稿器/文件進紙器 (ADF) 發送傳真

1) 將原稿正面朝上放入自動進稿器/文件進紙器。

| 附註： | • 自動進稿器/文件進紙器最多可容納 35 張 75g/m2 或 20 磅的材質。 • 為防止本產品受損，請勿使用上有修正、修正液、迴紋針或釘書針的原稿。此外，請勿將相片、小原稿或易碎原稿裝入自動進稿器/文件進紙器中。

2) 調整導紙板，直到其緊貼紙疊為止。

3) 按下 [傳真] 按鈕，利用數字鍵輸入傳真號碼。

4) 按下 [開始] 按鈕，開始透過自動進稿器/文件進紙器掃描文件。

11.3.2. 接收傳真

傳真接收有兩種方式，本機預設為傳真模式。

傳真模式即為自動接收方式，對本機發送傳真而響鈴至設定次數時，機器會自動接受傳真；

電話模式則為手動接收方式，對本機發送傳真而發出響鈴提示後，需手動接收傳真。

11.3.2.1 傳真模式

操作步驟：

1) 按 [功能表] 按鈕進入功能表介面。

2) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇 [3. 傳真設定] 選項後，再按 [OK] 按鈕。

3) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇 [2. 接收設定] 選項後，再按 [OK] 按鈕。

4) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇 [1. 應答模式] 選項後，再按 [OK] 按鈕。

5) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇 [1. 傳真模式] 選項後，再按 [OK] 按鈕。

6) 返回上一層功能表，按方向鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇 [2. 響鈴次數] 選項後，再按 [OK] 按鈕，設定響鈴次數，則機器會在相對應的響鈴次數後自動接收，預設響鈴次數為 4 次。

11.3.2.2 電話模式

操作步驟：

1) 按 [功能表] 按鈕進入功能表介面。

2) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇 [3. 傳真設定] 選項後，再按 [OK] 按鈕。

3) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇 [2. 接受設定] 選項後，再按 [OK] 按鈕。

4) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇 [1. 應答模式] 選項後，再按 [OK] 按鈕。

5) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇 [2. 電話模式] 選項後，再按 [OK] 按鈕。

在電話模式下，使用者可利用 3 種方式接收傳真：

1) 使用者在控制面板上按 [開始] 按鈕，機器開始接受傳真；

2) 使用者取下聽筒或在控制面板上按 [免持聽筒] 按鈕，然後按 [開始] 按鈕，機器開始接收傳真；

3) 使用者透過遠端接收方式 (僅適用於外接電話操作)，分機聽筒在接聽後於分機面板上按 [*90]，機器開始接收傳真；

| 附註： | • 若要使用遠端接收方式，請將遠端代碼設定為 [開啟]。 • 遠端代碼預設為 [*90]，使用者可自行修改，修改路徑為 [功能表] > [3. 傳真設定] > [2. 接收設定] > [7. 遠端代碼] > [開啟]，然後進行編輯。

11.3.3. 其他傳真功能

多址發送

利用本產品可將同一傳真資訊發送至多個傳真號碼，最多支援同時發送 10 個傳真號碼。操作如下：

1) 在控制面板上按 [傳真] 按鈕，進入傳真模式。

2) 按 [OK] 按鈕，進入 [傳真設定] 介面，按 [▲] 或 [▼] 按鈕，選擇 [多址發送]。

3) 使用者可按 [OK] 按鈕依次輸入需要傳真的號碼。

4) 輸入完成後，按 [開始] 按鈕，開始掃描文件。

5) 掃描完成後，按 [OK] 按鈕，隨即會開始多址發送傳真作業。

延遲發送

您可以透過控制面板完成延遲發送傳真的功能。完成此程式後，本產品會將文件掃描至記憶體中，返回 [就緒] 狀態。

詳細操作如下：

1) 在控制面板上按 [傳真] 按鈕，進入傳真模式。

2) 按 [OK] 按鈕，進入 [傳真設定] 介面，按 [▲] 或 [▼] 按鈕，選擇 [延遲發送]。

3) 使用者依據提示設定傳真號碼、作業名稱、延遲時間。

4) 輸入完成後，按 [OK] 按鈕，掃描傳真文件至記憶體中，返回 [就緒] 狀態。

傳真轉發

您可以轉發送來的傳真。收到傳真作業時，會先儲存在記憶體中。本產品隨後會撥打所指定的傳真號碼，並發送傳真。如果本產品因錯誤 (如該號碼佔線) 而無法轉發傳真，且反覆嘗試重撥未成功，則本產品會列印傳真。

本產品 [傳真轉發] 功能可支援兩種模式：

模式一：轉發到傳真 - 收到傳真後，印表機不列印傳真，而是將傳真發送至指定的傳真號碼。

模式二：轉發並列印 - 收到傳真時若 [轉發到傳真] 為開啟狀態，則開啟 [轉發並列印] 功能時，印表機不僅會列印，同時也會轉發一份傳真至設定的轉發號碼。

詳細操作如下：

1) 在控制面板上按 [傳真] 按鈕，進入傳真模式。

2) 按 [OK] 按鈕，進入 [傳真設定] 介面，按 [▲] 或 [▼] 按鈕，選擇 [接收轉發]。

3) 使用者依據提示設定轉發模式及號碼。

4) 輸入完成後，按 [OK] 按鈕，接收到的傳真將會自動轉發至設定的傳真號碼。

自動重撥

如果在發送傳真時所撥打的號碼忙線中或無回應，機器會自動重撥該號碼。您可以自行設定重撥次數與重撥間隔，詳細操作如下：

1) 按控制面板上的 [功能表] > [傳真設定]> [發送設定]。

2) 設定所需的重撥次數與重撥間隔。

3) 設定完成後，按 [OK] 按鈕儲存設定。

自動縮小

接受的傳真紙張類型與印表機的設定不相符時，機器會依據使用者設定的紙張類型，縮小接收到的傳真，以配合印表機中的紙張類型。

如果停用 [自動縮小] 選項，則傳真將會按完整尺寸列印於多個頁面上。自動縮小功能預設為開啟。

| 附註： | 附註: • 確定預設紙張尺寸設定與紙盤中裝入的材質尺寸一致。

自動縮小操作如下：

1) 按控制面板上的 [功能表] > [傳真設定] > [接收設定] > [自動縮小]。

2) 設定 [開啟] 或 [關閉] 自動縮小功能，以及縮小的尺寸。

3) 設定完成後，按 [OK] 按鈕儲存設定。

| 附註： | 附註: • 記憶體接收 - 在紙張用完或出現卡紙情況時，本產品可自動將所有正在接收的傳真儲存於記憶體中，解決卡紙情況或放入紙張後，會自動列印出傳真。

11.4. 電話簿

您可以透過設定編輯電話簿，編輯設定快速撥號與群組撥號，以便在發送傳真時能快速撥號。

快速撥號號碼

在傳真介面下按電話簿按鈕，進入快速撥號介面輸入快速撥號號碼。此時系統會進行自動搜尋，如果此快速撥號號碼存在，就會顯示相對應的資訊，這時再按 [開始] 按鈕即會開始傳真。若此快速撥號號碼不存在，就會顯示錯誤提示。最多可儲存 200 個快速撥號號碼。

群組撥號

在傳真介面下按 [OK] 按鈕，隨即會進入傳真參數設定介面以供選擇電話簿。進入電話簿介面之後，選擇群組撥號即會進入群組撥號介面，此時選擇其中一個群組再按 [開始] 按鈕，即會開始進行群組傳真。群組撥號可設定多達 10 個群組，每組最多可儲存 99 個號碼。

刪除電話簿

您可以刪除在產品中編輯的所有電話簿。

| 附註： | • 電話簿在刪除後將無法恢復。

11.5. 取消傳真

依以下說明可取消目前正在撥號的傳真，或取消正處於傳輸或接收過程中的傳真。

取消目前的傳真

按下控制面板上的 [取消] 按鈕。隨即會取消所有尚未傳送的頁面。按下 [取消] 按鈕也會停止群組撥號作業。

依以下步驟可經由 [傳真作業狀態] 功能表取消傳真作業：

1) 在控制面板上按 [功能表] 按鈕。

2) 使用方向鍵 [▲] 或 [▼] ，選擇 [傳真作業狀態] 功能表後，再按 [OK] 按鈕。

3) 使用方向鍵 [▲] 或 [▼] 捲動查看待處理的作業，按 [OK] 按鈕可選擇您要取消的作業。

4) 按 [OK] 按鈕確認所要取消的作業。

11.6. Pantum PC-Fax 軟體

您可利用 Pantum PC-Fax 功能，以傳真方式發送電腦中的文件。

11.6.1. 開啟方式

1) 開啟需要發送的傳真文件。

2) 按一下 [文件] 後再按一下[列印]，此時會彈出 [列印對話框]。

3) 選擇 [Pantum M6600NW Series Fax] 做為印表機，然後按一下 [列印]，會出現 [Pantum 發送傳真] 介面。

11.6.2. PC-Fax 傳真發送

PC-Fax 傳真發送操作步驟如下：

1) 開啟 PC-Fax 軟體，會出現 [Pantum 發送傳真] 介面。

2) 輸入 [姓名] 與 [傳真號碼]，按一下 [加入收件者清單]；如需發送至多個地址，可繼續輸入 [姓名] 與 [傳真號碼]，按一下 [加入收件者清單]。

3) 按一下 [發送]，開始發送傳真。

11.6.3. PC-Fax 傳真基本設定

透過 [傳真設定] 可以設定 PC-Fax 發送的 [紙張] 和 [品質]。詳細操作如下：

1) 開啟 PC-Fax 軟體。

2) 選擇 [Pantum M6600NW Series Fax] 做為印表機，然後按一下 [印表機屬性]，此時會出現 [傳真設定] 介面。

3) 您可以依據實際需求，選擇 [紙張尺寸] 與 [方向]，以及 [解析度]。

4) 選擇完成後按一下 [確定]，即可儲存設定內容。

11.6.4. PC-Fax 傳真發送其他功能

透過傳真發送設定，編輯 M6600 系列產品本機電話簿，設定傳真封面。詳細操作如下：

PC-Fax 編輯電話簿

1) 開啟 PC-Fax 軟體，會出現 [Pantum 發送傳真] 介面。

2) 按一下 [顯示電話簿]，右側會彈出 [電話簿] 介面，按一下 [讀取] 即可讀取印表機本機的 [電話簿] 清單。

3) 您可以對 [電話簿] 中的訊息進行 [新增]、[刪除]、[修改]、[管理群組]、[匯入]、[匯出] 等操作。

4) 按一下 [載入] 將 [電話簿] 中的清單更新到印表機本機埠。

PC-Fax 使用電話簿

1) 開啟 PC-Fax 軟體，會出現 [Pantum 發送傳真] 介面。

2) 按一下 [顯示電話簿]，右側會彈出 [電話簿] 介面，連接印表機至電腦，按一下 [讀取] 即可讀取印表機主機的 [電話簿] 清單。

3) 透過 [查詢] 功能選擇需要使用的傳真號碼，按一下 [＜]，可將 [電話簿] 中的傳真號碼，新增至 [收件者清單]。

4) 按一下 [發送]，開始發送傳真。

PC-Fax 使用封面

如果您需要使用傳真封面，可以透過以下操作，進行 [封面設定]。

1) 開啟 PC-Fax 軟體，會出現 [Pantum 發送傳真] 介面。

2) 勾選左下角的 [使用封面]，按一下 [封面設定]，進入 [封面設定] 介面。

3) [封面設定] 介面右側可進行 [封面風格] 與 [基本資訊] 的設定，左側則會是封面預覽效果。

4) 完成設定後，按一下 [確定]，儲存封面。