## 7、盘点单

存货因为数量较多、收发频繁在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了保证账实相符，就要定期进行存货清查，找出原因并调整账面数量，使账实相符，这时您可以使用“库存盘点”功能来处理账实不符的情况。

通过盘点，可以达到以下目的：

1．查明各项物品、材料、固定资产的可用程度，以达到有效利用其资产的目的。

2．核对现有存货、固定资产等与账上记载数目是否一致，以把握公司资产的准确性。

3．为下期的销售计划与生产计划提供依据。

选择盘点单，双击，打开进行盘点登记。

货品盘点的记录输入方法如下：

在盘点单窗口中，操作的按钮如下：

全部盘点：

是指对当前的所有的货品进行盘点，系统自动将所有的货品资料都显示出来，此时的“实际数量”“实际单价”“实际金额”均和账面数量一致，但用户可根据实际的盘点情况，对数据进行修正。

如果盘点未完成，可点击“临时存盘”，暂时保存，以便以后继续盘点。

如果要废弃此张盘点单，可点击“废弃”。

当盘点结束后，点击“结束盘点”，系统会提示：

在盘点结束后，系统会根据实际与账面的出入，自动形成损溢单据。

注：“账面数量”，“账面单价”，“账面金额”就是当前库存数量、库存单价、库存金额。

“实际数量”，“实际单价”，“实际金额” 就是当前盘点时的数量、单价和金额。

“损溢数量”, “损溢金额” 就是当前盘点时的所损耗或盈余的数量和金额。

添加式盘点：

添加式的盘点是指对货品一项一项地进行盘点，用户可根据情况进行单个货品选择来进行货品的盘点。

步骤如下：

选择好“经手人”、“部门”、“仓库名称”后，将货品编码前选中，点击“货品编码”右侧的“”按钮，打开货品资料窗口，选择要盘点的货品，点击右侧的“”，该货品就会被添加到盘点单中，并且此时的“实际数量”“实际单价”“实际金额”均和账面数量一致，用户可根据实际的盘点情况，对数据进行修正。

要继续添加货品，可将选择其它的货品，再继续添加，即可。

在盘点结束后，系统会根据实际与账面的出入，自动形成损溢单据。

打印盘点单

保存单据后，就可以打印了。在报表打印管理器窗口中，窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。

“打印”: 单击此按钮，系统会自动地按照默认打印机来进行打印。

“预览”: 实现报表的打印状况的预览，需要注意的是，如果点击一下预览，不能显示的话，请多点击一下。也可以选中报表后，双击预览。

请注意，此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览，用于用户对报表格式进行调整使用，并非真正的打印预览效果。

真正的打印预览效果，请仍然点击“预览”来查看。

“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能，会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户，最好通过窗口中的“另存为”，另存一个报表模板，在新的模板上进行学习使用。

“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录，可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。

“刷新”：刷新当前的窗口。

“另存”：将当前的报表另存一份新报表。

“修改”：修改当前的报表的名称。

“引进”：从另外的*.apt 文件中引入报表。

“删除”：删除当前选中的报表。

“退出”：退出当前的窗口。

打印报表有很多种，用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。

另外，在打印管理器中，还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型，来设置不同的颜色，更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时，系统会自动跳到默认的报表上。

默认报表打印预览效果：