## 2、出库单

出库登记是通过出库单据的录入来实现的。为了实现对不同出库的区别与分类，系统提供了自定义的出库单据类型，用户可以参照“单据配置中心”进行单据类型设置。

系统中自带了六种出库单：“领料出库单”、“退货出库单”、“车间领用单”、“借货出库单”、“其它出库单”、“借货归还出库单”。

选择相应的单据类型，双击，打开该种单据进行出库登记。

如果没有相应的单据类型，请点击“单据配置中心”，配置单据。

下面以“领料出库单”为例说明一下出库单据的录入：

客户名称、经手人、部门、出库仓、票据类型都可以通过下拉框中信息进行选择，如果没有要选择的信息，也可以通过按其右侧的按钮“”，来添加或修改，增加上相关的信息，而后再进行选择。

系统会自动根据录入单据排号，如：CK-2004-11-23-00020。用户也可根据情况，将编码做一下改动。录单日期和单据编号由用户自由改动。

货品资料的录入：

系统为用户的“出库登记中货品资料”的操作提供了快捷简便的多种输入方法。对于不会打字的用户，可以一样可以快速录入货品。

用户可以在操作界面下端的“货品检索方法”中选择“汉字”、“拼音”、“编码”。

对于“汉字”检索，用户只需输入货品的前几个字，则系统会自动检索出符合要求的记录，如“麦香牛奶”和“麦片”，只需要用户输入“麦”则系统可检索出“麦香牛奶”和“麦片”等所有以“麦”字开头的货品，如果输入“麦香”，则仅检索，以“麦香”为开头的所有的货品记录。

“拼音”：用户需录入每个汉字的第一个拼音字母，如“普通电话”，只需录入“ptdh”，即可。如上图所示，我们只需要输入“pt”两个字母，就可以检索到所有的以“pt”开头的组合拼音的所有货品记录。

“编码”：对于熟悉整个仓库货品编码的管理员，也可以只通过录入“货品编码”即可检索到相应的货品名称。

另外，用户也可以通过双击货品录入框左边的小按钮“”，进入“货品资料”窗口：

注：货品资料窗口中的“重复选择”，被选中时，支持在当前的货品资料窗口中，连续选择货品。在选中“重复选择”时，会出现选择数量的下拉框，也就是说，被重复选择的货品，在单据录入处，都以该数量显示。

直接找到相应的货品，双击，自动返回录入窗口，此时被选择的货品的资料都会在显示栏内显示：

此时，根据情况修改一下数量、单价就可以了。如果要继续录入下一行的货品，就重复上面的操作就可以了。

选择单据

选择单据是通过直接选择已有的单据，而将该单据的部分或全部的货品选择至当前的出库单内，是一种非常快捷的录入方式。而且，对于出出库单据内容相同时，可以直接选择单据过来，节省了很多的工作，并且，可以避免操作重复与错误。

选择整张单据：

在单据显示栏内双击单据，则将当前的单据的所有的货品明细都选择至录入的单据中。

注：在选择单据选项处，如果选择“使用单据中单价”，则被选择的货品资料都以当前被选择单据中的单价进行。

“使用配置的单价”是不考虑当前单据中的单价，而使用单据配置中配置的单价。

“全部使用单据内容”是直接将该单据的所有内容，包括往来单位、经手人、仓库名称、部门等等信息，全部都直接调用到单据中。

选择某单据的某个明细：

要选择某个单据的部分显示，可直接点击“单据明细”显示栏处的货品明细。

双击选择后，窗口返回上一级窗口，即“出库单据录入窗口”，此时，可以看到，在录入栏处，被选择的货品都已显示在窗口中，用户只要进一步的将数量和价格进行一下相应的调整，即可。

打印出库单

保存单据后，就可以打印了。在报表打印管理器窗口中，窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。

“打印”: 单击此按钮，系统会自动地按照默认打印机来进行打印。

“预览”: 实现报表的打印状况的预览，需要注意的是，如果点击一下预览，不能显示的话，请多点击一下。也可以选中报表后，双击预览。

请注意，此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览，用于用户对报表格式进行调整使用，并非真正的打印预览效果。

真正的打印预览效果，请仍然点击“预览”来查看。

“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能，会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户，最好通过窗口中的“另存为”，另存一个报表模板，在新的模板上进行学习使用。

“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录，可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。

“刷新”：刷新当前的窗口。

“另存”：将当前的报表另存一份新报表。

“修改”：修改当前的报表的名称。

“引进”：从另外的*.apt 文件中引入报表。

“删除”：删除当前选中的报表。

“退出”：退出当前的窗口。

打印报表有很多种，用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。

另外，在打印管理器中，还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型，来设置不同的颜色，更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时，系统会自动跳到默认的报表上。

默认报表打印预览效果：

审核后过帐和直接过帐

如果单据在录入后，仍然需要上一级的管理人员审核后，才能够过帐的话，就点击“审核后过帐”。否则，就可以“直接过帐”。

审核后过帐的单据，在保存后，仍然未进行过帐，需要在“仓库管理”下的“单据审核”处进行审核过帐。

在审核单据栏内，可以选择全部单据或者是不同的单据类型，选中后，在右边显示栏内，显示了相应未审核的单据。

用户可以单选某张单据，点击“过帐”，对某一张单据进行审核。

在未审核单据很多的情况下，可以选中某些单据，点击“批量过帐”，进行有选择地多张单据过帐。

“全部过帐”则是对当前的显示栏内的所有单据都进行过帐。

系统还提供了对单据未审核前的“修改”和“作废”功能。

在用户进行入库、出库、损耗、调库的操作过程中，可选“审核后过账”和“直接过账”。审核后过账是用户可以在审核批准之前，修改以前录入的数据。而“直接过账”则不可以。

数据审核中心，为用户提供了可调节的可能性，并且允许作废。使仓库管理的便捷性大大提高。

反审单据

反审单据是指在单据过帐后，发现有错误时，需要对已过帐的单据，再反冲，使其成为未过帐的状态。但是，需要注意，反审核后，反审核的单据将重新记帐。另外，反审可能会对库存金额及单价产生影响，需要重新计算本期成本。

本期成本的计算是通过“工具”下的“重算本期成本”来进行的。

如果确实需要进行反审，输入要反审的单据号，点击“开始反审核”即可。

用户也可以将“反审后单据红字”选择，将该反审的单据以红字突出显示。

审核日志

审核日志是对审核与反审单据行为的记录。

用户可在此处查询到审核与反审核的具体时间与单据号码。

辅助按钮功能说明

点击此按钮，查看“当前货品往来出入库及库存明细”

点击此按钮，查看“单位详细信息”

点击此按钮，查看“货品详细信息”。

点击此按钮，查看“员工详细信息”。

点击此按钮，查看“帮助信息”。