## 6、单据综合查询

单据综合查询是指对软件各类单据的查询。用户可以根据各种查询条件，单项查询，或者进行大类查询，甚至是综合查询。

与单据查询不同的是：单据综合查询是显示所有的符合条件的单据，在单据综合查询中，查询的本体是全部的单据。而单据查询，则往往只局限于某一类的单据。

单据查询的方法大同小异，用户可以综合性的参考以下查询方法：

软件中的单据的查询，一般来讲分为几种方式：

1、按照单据中的录单日期和单据编号进行查询。这类的查询比较简单，只需要通过“快速查询”进行即可。一般来讲，是在用户需要查询某日的某张单据时使用此种查询。

2、充分利用特征性标志，缩小查询范围，或进行整类查询。

特征性标志包括：

a..是否审核/（是否结账等）特征性的标志，来进一步缩小查询的范围。这个快捷方式一般是与“快速查询”放在一起的。

b.单据的类型也是单据的特征性标志之一。一般来讲，在窗口的左侧的部分是单据类型

的树形目录。用户可以通过点击该树形目录中的不同单据，定性要查询的单据的范围。

3、综合查询，实现多种条件的并列式或者是可选式的查询。

具体的查询方法，可参详“单据查询”。

在综合查询的窗口中，数据项目是指可选择的相关的字段，表达式包含了“等于”、“大于”、“小于”、“不等于”、“不大于”、“不小于”、“Like”等多项选择。这样可以对于数字型字段元的范围缩小进行查询提供了方便。

下面，我们以查询一个单据编号模糊为“0001”，而往来单位模糊为“新城”的客户。

操作方法如下：

在输入了单据编号 like 0001 后，点击添加，第一个添加的条件，就会跳至下面的显示栏内，窗口如下：

此时，当前的数据项目栏与表达式栏，就可以进行第二项条件的添加，用户可以选择“并且”或“或者”。

选择“并且”，是要求该筛选结果必须在符合第一个条件的基础上，还要符合第二个条件。而选择“或者”是筛选结果可以是满足条件 1 的也可以是满足条件 2 的。

此时，我们要求即满足条件 1 单据编号模糊为“0001”，又要满足条件 2 往来单位模糊为“新城”，因此，在此选择了“并且关系”。在将第二个条件填写好后，点击“添加”后，第二个条件也自动跳转到条件显示栏内，

此时，如果仍然有另外的附加条件，还可以继续添加，如果已完成了条件的添加，则点击“确定”，此时窗口自动跳转到上一级窗口，并且，在显示栏内显示的就是筛选后的结果。

注：“包含快速查询条件”是指所查询的结果，在符合综合查询条件的同时，也要满足快速查询内的查询条件。

“包含辅助单据”是对是否要包含“辅助单据”。因为辅助单据不计入计算，有时需要不包含在内。

“查询模板”

经常性的多条件式查询可以保存为查询模板，避免了查询条件重复录入。

用户可在“查询模板”的下拉框内，选择相应的查询模板，进行直接查询。

查询模板的保存：

当某些查询条件经常需要查询时，可将条件选择添加好后，直接点击综合查询处的“保存”，将该查询条件保存为查询模板。

如：

在模板名称处输入“模板名称”，点击保存。

在查询到所要的记录后，可以将所有的查询条件都去掉后，点击快速查询处的“查询”按钮，来显示全部的单据记录。也可点击“刷新”，来刷新窗口。

在显示栏内的窗口中，选中某一行，右击，菜单如下：

单据明细：是可以查看当前的单据的具体明细。也可以选中某行，双击打开单据明细。

保存格式并设置显示列：保存当前的格式，并且打开显示列的设置。注意：保存格式是为当前的用户保存自己的格式。

另外，当用户不被授予“设置显示列” 的功能时，此菜单功能不可见。

显示列的设置可以使用户自由地设定显示哪些列，以及相应列宽。用户也可以通过按住列标题，拉动整列，来调整该列的前后顺序。

也可以在列标题上进行点击，就会按照该列进行“升序”或“降序”的排序交换。

综合查询按钮说明：

综合查询：是打开综合查询的窗口。

单据明细：打开选中单据的明细。

刷新：刷新当前窗口。

修改：修改被选中的单据。

删除：删除当前的单据。

导出：导出当前窗口中的单据至 Excel。

树形：是否显示分类的树形目录。树形目录，可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。

第一：选中第一张单据。

上一：选中上一张单据。

下一：选中下一张单据。

最后：选中最后一张单据。

打印：打印当前的单据查询报表。

在报表打印管理器窗口中，窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。

“打印”: 单击此按钮，系统会自动地按照默认打印机来进行打印。

“预览”: 实现报表的打印状况的预览，需要注意的是，如果点击一下预览，不能显示的话，请多点击一下。也可以选中报表后，双击预览。

请注意，此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览，用于用户对报表格式进行调整使用，并非真正的打印预览效果。

真正的打印预览效果，请仍然点击“预览”来查看。

“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能，会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户，最好通过窗口中的“另存为”，另存一个报表模板，在新的模板上进行学习使用。

“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录，可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。

“刷新”：刷新当前的窗口。

“另存”：将当前的报表另存一份新报表。

“修改”：修改当前的报表的名称。

“引进”：从另外的*.apt 文件中引入报表。

“删除”：删除当前选中的报表。

“退出”：退出当前的窗口。

打印报表有很多种，用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。

另外，在打印管理器中，还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型，来设置不同的颜色，更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时，系统会自动跳到默认的报表上。