## 3、单据配置中心

针对行业的特点，物品名称、特性记录等字段也会有不同的呈现，系统不仅能够提供让用户进行增加/隐藏字段的功能，而且允许用户根据自己的特点，进行自主定义单据与字段。在单据配置中心中，就是对这些字段及单据进行详细配置的。

在单据配置中心中，包括货品资料、点菜单据、入库单据、出库单据、调库单据、损溢单据、组装单据、拆卸单据、辅助单据、账备管理。

下面就实际使用过程中，字段修改、单据显示、复制单据形式、修改单据形式等内容，介绍一下单据配置中心的使用方法。

##### 字段修改

在货品资料中，酒店行业对货品的称呼可以说是五花八门，用户可以在“单据配置中心”中，对自己个性化的叫法进行编辑。

打开“货品资料”这一页，可以看到整个界面分成：“当前项”列、“更改为”列，“是否显示”列。

当前项：是指当前货品资料中的项的显示字段。

更改为：是指用户想要将当前项修改为什么样的字段。

是否显示：是指用户是否需要显示该字段。

例如，系统中自带的货品字段如下：

在此种状态下，货品资料处显示的样例如下：

此时，用户如果想让字段修改为：

就可以在“单据配置中心”的“货品资料”中进行如下修改：

修改完毕后，点击“预览”，看一下修改效果是否满意：

如果确定修改，可以点击“更新”，将当前修改，更新到货品资料中。

##### 单据设置与显示

单据设置是用户进行个性化单据设置的，用户可以通过显示或隐藏某些项目及列而达到自己更加简捷更加实用的状态。

以“点菜单据”为例，我们来看一下单据设置的技巧与方法：（其它的单据的设置方法大体一致）

在“点菜单据设置”窗口中，我们可以看到“操作项”与“单据货品列表显示列”两大部分。

操作项是设置单据的操作项的定义的。单据货品列表显示列：是控制在单据的显示栏中，显示哪一些列。

操作项的修改：

单据名称：是指单该据总名称显示。在点菜单中，不允许修改。

单据编码前缀：是指单据在形成编号时，单据的前缀字母的显示。它的作用主要是在查单时，只要看一下单据编码前缀，就可以明白这是一张什么单据。起到不同单据进行区分的作用。所以，就要求它能够即简洁明了，又能够完全代理该单据类型的含义，建议用户使用单据名称的首拼字母来形成。

客户名称标题：是指在客户名称这里，显示什么样的统称。例如：有的酒店可能称为“客人”，有的称“来宾”等等。用户可以在其后面的位置，将所要显示的字段，修改上去。

服务员标题：与客户名称标题是一样的，也只是对该身份的定义称呼。用户可以改为“服务生”、“Waiter”等等。

部门标题、票据类型标题、手工单号标题、辅助项一标题、辅助项二标题的操作方法均同上。

在此，如果想将点菜单进行如下的修改：

单据名称：点菜单（此处不可更改）

单据编码前缀：DCD

客户名称标题：贵宾

服务员标题：服务生

部门标题：部门

票据类型标题：单据类型

手工单号标题：手工记录号

辅助项一标题：客人籍贯参考

辅助项二标题：特别要求

在做了这样的修改后，

点击“预览”，可以看到修改效果：

##### 复制单据形式

入库单据、出库单据、调库单据、损溢单据、组装单据、拆卸单据、辅助单据、账备管理等单据，可以有多种类型的单据，为了区别同种单据，但不同的类型的情况，系统允许客户自定义单据的类型。

例如：入库单中，可以有采购入库单、部门入库单、借货入库单、退货入库单、其它入库单、借货归还入库单、初始入库单等。

在用户需要定义一个新的类型的单据时，可以通过复制单据形式，来更加快捷地定义单据。

以入库单为例，如果我想增加一个“初始入库单据”的类型，首先，先选择一个复制的原型，即要先选择一个现成的单据类型，双击它，使单据类型的信息都显示在窗口中：

点击“复制”，窗口中的操作项处，原来灰色的区域变为可修改的状态，

此时，用户可以将相关的信息进行修改：

单据名称：初始入库单

单据编码前缀：CSRK

仓库标题：现存仓库

单位标题：货品来源

经手人标题：经手人

部门标题：部门

票据类型标题：票据类型

原妈单据标题：原始单据

辅助项一标题：清点人

辅助项二标题：检验员

单据计价方式：入库价

并且选中：“在操作栏中显示单据”、“参与帐务管理单据”。

点击“预览”看一下修改的效果。

点击“保存”，将该格式保存，就可以看到在入库单据类型中，增加了“初始入库单”。

##### 修改单据形式

修改单据形式，同样也要选中要修改的单据，进行双击，将当前的单据类型的样式信息显示在“操作项”处，再点击“修改”，使其各项均处于可修改状态，此时按照需要进行修改即可。

##### 如何控制单据显示列

单据显示列是指在单据进行录入时，显示栏中的列。为了更加符合用户的使用状态，系统允许用户隐藏不需要的信息列。用户可以通过“单据配置中心”中的“单据货品列表显示列”的选择/不选择来进行控制。

例如：在初始入库单中，如果不需要显示菜品特色一栏，就可以通过修改初始入库单，使之处于可修改状态时，将“菜品特色”前的选中框勾掉。这样在显示列中就不会显示该列了。

##### 如何设置单据价格显示

各种不同的单据，在货品选择后，系统都会自动将该被选择的货品的基本信息跳至显示栏，而不同的单据有不同的价格显示需求，如何设置单据价格显示呢？

主要是通过“单据计价方式”来实现的。

如图所示，在每个单据的设置页中，都有“单据计价方式”的选择，用户可以看到，在价格中，有库存平均价、进货价、销售价、会员价、熟客价、最后入库价、最后出库价、单价为零等几种选择。

在这几种价格中，库存平均价是系统自动推算的加权平均价，进货价、销售价、会员价（销售价一）、熟客价（销售价二）是在货品资料中由用户自主设置的。

最后入库价和最后出库价是系统记录的最后的出入库价格。

单价为零是指无论是哪种货品，价格均记为“零”。

##### 小提示

单据配置中心的货品资料处的更改项将相应出现在货品资料登记窗口中，如右边的列表格中留空，则代表该项不必修改。

货品编码是货品唯一标识，是必填项，及必须显示项。

基本单位为不可修改项。

辅助单据是进行管理的辅助性操作的，不参加实际帐务的计算。