常见问题及解答

1. 咖啡©审计宝能做什么？哪里能找到关于它的更详细的资料？
2. 咖啡©审计宝的安装和运行复杂吗？
3. 使用咖啡©审计宝安全吗？会不会造成敏感信息的泄漏？
4. 使用咖啡©审计宝会在我的系统里留下什么垃圾吗？如何彻底清除它们？
5. 使用咖啡©审计宝需要付费吗？
6. 试用版与正式版有什么区别？
7. 咖啡©审计宝软件有没有样例账套供用户体验？
8. 当我打开一个 EXCEL 形式的报表、指标或者底稿，单元格内出现“#VALUE!” 或者“#COFI ASK#”，这是怎么回事？
9. 导出审计底稿需要多长时间？
10. 试用版支持审计人员之间联网协作吗？
11. 抽凭的数学模型是什么？
12. 我自己有一套完整的工作底稿，如何跟咖啡©审计宝结合使用？
13. 政策法规不断变化，咖啡©审计宝如何适应？
14. 每个企业的科目设置都不同，如何适应？
15. 每个企业的会计政策各有特点，如何适应？
16. 取数软件所覆盖的财务软件有多少？
17. 如何在审计宝中使用合法授权的 MySQL 数据库？

问： | 咖啡©审计宝能做什么？哪里能找到关于它的更详细的资料？ | 返回
答： | 咖啡©审计宝是一个完整的审计工作平台，可以完成与审计有关的所有采数、计算、抽样和文档工作。如果您欲了解更多信息，请登录网站 http://www.coficlub.com，或者与北京诺德迅科技开发有限公司联络。
问： | 咖啡©审计宝的安装和运行复杂吗？ | 返回
答： | 咖啡©审计宝是免安装的，只要将咖啡©审计宝软件拷贝到计算机的磁盘上或者将载有咖啡©审计宝的光盘、移动硬盘、U 盘等插入计算机，运行其中的可执行文件就可以了。
问： | 使用咖啡©审计宝安全吗？会不会造成敏感信息的泄漏？ | 返回
答： | 咖啡©审计宝采集的数据是经过高强度加密的，只有在咖啡©审计宝中才能解密使用。即使采集得到的数据文件流失出去，它也无法被其它软件或手工方式识别的。 在咖啡©审计宝的试用版中，数据的加密算法是共用的，也就是说，采集得到的数据文件可以在所有的咖啡©审计宝试用版软件中使用；而在正式版中，您得到的每份软件拷贝都有自己的加密算法，也就是说，即使您的数据文件流失出去，其他人也无法了解其中的内容。
问： | 使用审计宝会在我的系统里留下什么垃圾吗？如何彻底清除它们？ | 返回
答： | 咖啡©审计宝是免安装的，基本不需要在系统中固定安装什么内容，如果您不再使用它，也不用做“卸载”工作。 不过，软件在运行过程中，还是会产生一些文件，并使用了系统注册表。它们的存在基本不会影响您对计算机的正常使用，但如果您想“彻底”清除审计宝在您系统里留下的运行痕迹，那么只要把下面提到的这些内容删除就可以了。具体内容如下： 产生了一个工作目录 C:\ASKBASE；（这里假设您在运行审计宝时指定的工作目录是 C:\ASKBASE） 产生了文件 C:\CofiAskExt.xla，并创建了一个快捷方式文件 <MSOffice>\XLStart\CofiAskExt，指向 C:\CofiAskExt.xla 文件； 产生了文件 <MSOffice>\Startup\CofiAskExt.dot； 审计宝软件中携带的“MS Office 加载项”（即上面提到的两个文件）已经做过数字签名，所使用的数字身份证书已经被注册成为“可靠来源”。如果想将其从“可靠来源”中注销，可以在运行 MS EXCEL 或者 MS WORD 的时候从菜单中选择“工具→宏→安全性→可靠来源”，再选择“Nordsan Technology Co., Ltd.”，然后点击“删除”； 在系统注册表里生成了一项 HKEY_CURRENT_USER\Software\Nordsan\ASKBASE，要删除它，请使用操作系统的“注册表编辑器”。 （关于如何进行系统注册表的修改，请参考 Windows 相关资料，并谨慎操作。对系统注册表的不适当修改将有可能造成操作系统工作异常。） 上面的 <MSOffice> 是指您系统中 MS Office 的安装位置。如果您的系统中没有安装 MS EXCEL 或者 MS WORD，则不会产生相应的文件。
问： | 使用咖啡©审计宝需要付费吗？ | 返回
答： | 咖啡©审计宝的试用版是免费的；咖啡©审计宝的正式版是收费的。试用版在功能上略有限制，但完成预审应该不成问题。关于试用版的功能限制，请参阅“试用版与正式版有什么区别？”
问： | 试用版与正式版有什么区别？ | 返回
答： | 正式版本与试用版的区别有： 试用版只能从“用友”和“金蝶”财务软件的主要版本里面采集数据，正式版覆盖了目前市场上财务软件的大部分品牌和版本； 试用版只能采集 1～9 月的数据，正式版没有限制； 在试用版中，交叉索引的功能只能处理 1～3 月的数据； 试用版没有网络协作的功能； 正式版对采集的数据文件使用“每套不同”的加密算法，更有助于数据的保密。 另外，正式版在很多细节方面更加友好、方便。
问： | 咖啡©审计宝软件有没有样例账套供用户体验？ | 返回
答： | 为了让您在第一时间体验咖啡©审计宝的功能，我们准备了一个样例账套：“北京科大有限公司_2001.DAT”，放在“样例账套”文件夹里面。您可以点击菜单项“项目管理”>>“新建审计项目”，导入这个账套，建立样例审计项目。我们还希望您用咖啡©审计宝的采数软件（LANCE）去实地采集真实的企业账套，导入咖啡©审计宝后进行工作。
问： | 当我打开一个 EXCEL 形式的报表、指标或者底稿，单元格内出现“#VALUE!” 或者“#COFI ASK#”，这是怎么回事？ | 返回
答： | 当咖啡©审计宝打开一个内部的 EXCEL 工作簿时，出于运行速度方面的考虑，它不会自动重新计算其中某些单元格的值，因此可能会出现上述的情况。 这时你需要点击刷新按钮“”计算当前工作表，或者按钮“”计算整个工作簿。 另外，如果这个工作簿在其公式中引用了其它 EXCEL 工作簿的数据，您需要确定被引用的工作簿已经完成了计算，否则应该先将其打开、刷新计算并保存，然后再刷新计算本工作簿。
问： | 导出审计底稿需要多长时间？ | 返回
答： | 一个审计项目涉及到的审计底稿可能多达数百个，咖啡©审计宝可以将它们全部导出为 EXCEL 文件。通常导出全部的底稿可能需要 2～5 分钟。
问： | 试用版支持审计人员之间联网协作吗？ | 返回
答： | 不支持。这是正式版提供的功能。正式版有两种运行方式，一种是"全功能"方式，运行起来后可以兼作服务器；另一种是"客户端"方式，可以连接到局域网上的一台服务器，进行协同工作。
问： | 抽凭的数学模型是什么？ | 返回
答： | 抽凭的模型是根据统计学的原理建立的。在众多的抽样模型中，咖啡©审计宝选取了最实用的，让审计人员能够方便地、科学地进行凭证检查。
问： | 我自己有一套完整的工作底稿，如何跟咖啡©审计宝结合使用？ | 返回
答： | 您的工作底稿如果是 EXCEL 格式的，可以直接导入到咖啡©审计宝里面，详情请参考“用户指南”中“审计底稿模板制作说明”一节。
问： | 政策法规不断变化，咖啡©审计宝如何适应？ | 返回
答： | 在咖啡©审计宝中，所有的公式模型都已经参数化了。针对具体的审计项目，您只需要把有关的政策法规所对应的参数录入"企业会计政策调查表"和"企业使用税收规定"即可； 咖啡©审计宝还允许您自定义各种指标、计算表，也能从账套中直接取数进行计算。这就保证了指标、计算表、工作底稿可以随着政策法规的变化而调整。
问： | 每个企业的科目设置都不同，如何适应？ | 返回
答： | 使用“科目对应”的功能，可以将企业所设置的每一个科目都“指向”正确的标准科目，从而满足各种报表、指标、底稿、模型的计算需求。另外软件还设置了“自动对应”的功能，匹配成功率在 95% 以上，所以，审计人员在作做"科目对应"时的工作量并不大，但需要谨慎小心，因为科目对应的正确性直接影响到后面的计算。
问： | 每个企业的会计政策各有特点，如何适应？ | 返回
答： | 只需要在咖啡©审计宝内填写“企业会计政策调查表”即可。表内的参数会自动进入各种指标、报表和底稿。
问： | 取数软件所覆盖的财务软件有多少？ | 返回
答： | 国内主要品牌的财务软件的主要版本都已经覆盖。我们还在不断的扩展覆盖范围。如果您遇到不能从中采集数据的财务软件，希望您能提供该软件的拷贝，供我们研究、扩展覆盖面。
问： | 如何在审计宝中使用合法授权的 MySQL 数据库？ | 返回
答： | 审计宝运行时需要 MySQL 数据库的配合。为获得 MySQL 软件的合法使用授权，您应该自行获取其发行包（详情请访问 http://www.mysql.com）。请下载 MySQL 4.1.3 或者更新的版本。下载完成后，将其中的内容复制到审计宝软件中的 mysql 子目录下即可。