六、 文件管理 文件管理是供用户存放自己的文件、或共享文件的，也就是“虚拟硬盘”。界面如图： 1、 私人目录 私人目录 -- 每个用户登录后都可在此目录中上传存放自己的文件，就和在自己的硬盘上一样，系统其它用户不可见。具体操作如下： 上传文件：首先在左边的“目录文件区”中选取您想要放置文件的目录；双击目录名或点击功能区中的“打开选择的目录”按钮即可进入此目录。目录文件列表框的上部有所在目录的名称和返回根目录或上级目录的按钮；如图：返回根目录 返回上级目录；如果要创建一个新的目录，点击功能区中的“创建目录”按钮，弹出创建对话框，填写想要创建的目录名确定即可如图： 选定目录后点击文件载入区中的第一个“浏览”按钮，弹出文件选择窗口，选定要上传的文件点击“执行文件上传”按钮即可。（支持同时上传三个文件；建议使用压缩后的文件格式进行上传） 查看文件：选取要查看的文件名，双击或点击功能区中的“查看文件”按钮即可。另外可以通过功能区中的“删除”按钮删除掉选择的目录或文件；通过“重命名”重新给目录或文件命名。如图： 2、 共享目录 共享目录 -- 其中存放的文件向所有的系统用户开放，其它用户可以随时查询。使用同“私人目录”。 3、 他人共享 他人共享 – 列表显示系统所有用户的“共享目录”的列表，供用户查询，但是只有查询的权限，没有删除、重命名的权限。点击用户姓名即可进入此用户的共享目录；界面如图： 4、 公共目录 公共目录 -- 系统所有用户都可以在此创建目录和存放自己的文件。使用同“私人目录”。 5、 授权目录 授权目录 -- 此模块中只有当有其它的系统用户对您进行了授权后，您才能在此模块的目录文件区中看到其授权的私人目录中的内容，否则系统会提示您没有授权信息，如下图： 授权的使用方法见“设置授权”模块介绍。 6、 设置授权 设置授权 -- 你可以设置有权限查看你私人目录的人员，一般是针对自己的上级。界面如图： 授权：点击“指定对象”按钮，弹出人员选择窗口，如图： 首先在部门选择下拉菜单中选取部门，在员工列表中双击或点击“添加”按钮，将所选员工添加到授权列表中，点击确定即可。 点击“清空旧设置”可以清除旧的授权设置，然后重新进行授权。 7、 文件检索 文件检索 -- 对文件管理中所有自己储存的文件进行多项查询，界面如图： 查询条件中可以一项条件查询，也可以多项条件混合查询。 8、 文件备份 文件备份 – 可以分别对私人文件夹和共享文件夹中的文件进行备份，界面如图：