四、 电子公文 上传、下达公文是办公中必不可少的环节，纸上公文不但浪费资源、加重人力物力付出，也可能会因办文者不在等时间地理因素而使工作延误。而使用电子公文则大大节省了资源浪费，并可以通过网络传输而不受时间地域的限制，能高效地适应现代办公的需要。本系统中电子公文可用来发布、浏览并处理电子公文，也可通过上传文件夹带附件，并可以实现模板、自定义或弹性等多种流程形式的发布和处理，适应了一文多发的需要，省去了工作中的繁文缛节。 电子公文主要包括以下几项： 待办任务 – 等待处理和已经处理的分配任务列表。 新建发文单 -- 设定公文形式、内容及特征，发布公文。 新建收文单 -- 设定公文形式、内容及特征，接收公文。 公文催办 -- 催促发出公文的办理。 流程监控 — 设定公文处理流程的模板形式。 公文分发 -- 对特定公文进行指定人员的分发传阅。 公文归档 -- 对已有的还未归档的所有公文进行按类的归档。 已归档公文 – 对归档的公文可分类查询。 1、 待办任务 待办任务 -- 表格列表分别显示待办信息和已办信息，点击任务可查看详细内容。如下图。 2、 新建发文单 新建发文单 -- 设定公文的处理流程及接收签核人员，确定公文种类、公文号及公文等级，填写内容后发布。公文发布页面以表格形式提示公文发布信息。如图示： [具体操作过程] ① 按照机关规定填写公文的每项内容，其中“紧急程度”、“秘密等级”、“公文种类”、“保密期限”可以在下拉式菜单中选取。 ② 在“印发日期”和“发文日期”，系统默认未当前系统时间，可以点击一旁的图标在窗口中选取另外的时间，如下图。 ③ 如果公文中含有其它的文档资料（如word、excel、图片等），可以通过“添假附件”添加，如下图。 ④ 公文的签核路径可以使用“选择路径”的下拉式菜单选取已有的签核路径， 另外可以通过“完全自定义流转路径”来制定自己的公文签核路径。 路径的定义从右面的人员列表中选种签核人，双击或点击“添加”添加到右面的列表中，然后在“选择步骤”中选取此人的签核权限，点击确定完成。如下图。 公文内容填写完毕后，点击“发送”即将公文发出。 3、 新建收文单 新建收文单 -- 设定公文的处理流程及接收签核人员，确定公文种类、公文号及公文等级，填写内容后发布。公文发布页面以表格形式提示公文发布信息。如图示： [具体操作过程]参看“新建发文单”具体操作过程。 4、 公文催办 公文催办 -- 对已发出的发文单和收文单进行催促办理信息，左边为发文单和收文单列表，右边为内容显示窗口。如下图。 双击左边具体的公文单，在右边显示其概要信息，下边为催办内容填写窗口，填写完毕后点击“保存”发出；点击标题可查看公文单具体内容，如下图。 5、 流程监控 流程监控 – 对公文签核的路径进行查验和催办。如下图。 6、 公文分发 公文分发 -- 指定公文具体的分发对象，查看公文的类别、等级、内容等。如下图。 7、 公文归档 公文归档 -- 指定公文具体的归档信息，查看公文的类别、等级、内容等。如下图。 双击左边文件列表窗口中的每条文件，可在右边显示其具体信息，以及填写归档说明和选择归档类型，点击“确定”完成。如下图； 8、 已归档公文 已归档公文 – 对归档的公文进行按归档类别、公文种类和拟稿部门的查询。如下图。 公文的检索可以通过下拉式菜单中选取，点击“搜索”，在下面的文档列表中显示符合条件的公文。如下图。