九、 公共服务区 公共服务区中为一些日常办公中需要的一些附加功能，如车辆、会议室安排情况，公务活动，论坛、视频点播、聊天、游戏等；界面如图： 1、 车辆管理 车辆管理 -- 可对单位所有登记车辆的任何一天的使用情况进行查询，并可预定任何一天使用车辆，界面如图： 在表格中，每辆车的时间表格中带又兰色横线的就是已经预定了的时间段，表示次段时间里，此车辆已经有使用任务。点击兰色线条可查看预定信息，如图： 预定车辆：点击要预定的车辆表格后面的“我要预定”，弹出预定窗口，如图： 按要求填写好预定表后（使用目的和使用人必填），点击“确定”即可。 车辆状态查询：显示单位所有登记车辆当天使用情况和基本信息，并可直接预定。界面如图： 取消车辆预定：如果要取消自己对车辆的预定，只需点击“取消车辆预定”即可。 2、 会议预定 会议预定是对单位的会议室等会议所需的设施等进行预定、查询等，界面和使用方法与“车辆预定相同。 3、 值班管理 值班管理是对每个部门每天的值班情况进行查询、安排的模块。界面如图： 如果某个部门已经有值班安排的，则会在部门的后面红色显示值班人员和事件。点击红色的事件可以查看详细的值班信息，并可点击“删除该记录”对本条值班记录进行删除（须有此权限的用户）。如图： 安排值班：点击部门后面的“安排值班”，弹出值班安排窗口，选择所属部门和填写每个项目后点击“确定”即可。 值班日志：有值班任务的用户可以点击“值班人员填写值班记录/日志”，弹出日志窗口，填写当天的值班日志以备保存；如图： 查看日志：点击“查看值班记录/日志”弹出值班日志查询窗口（限有此权限的用户），可以通过部门和员工进行查询，并可删除日志，如图： 另外可以点击“取消值班登记”删除值班记录（限有此权限用户）。 4、 公务活动安排 公务活动安排是对日常公务活动信息进行储存和查询的模块。中间为活动安排信息列表，上面为查询关键字输入窗口。界面如图： 活动安排输入：点击“进入公务活动安排管理维护”（限有此权限的用户），此时可以看到每条活动安排后面有了删除按钮；点击“录入”即可进入活动输入窗口进行录入了；如图： 5、 公务活动接待 公务活动接待是对日常公务接待信息进行储存和查询的模块。其使用和界面与“公务活动安排”相同。 6、 事务接洽记录 事务接洽记录是对日常接洽活动的记录信息进行储存和查询的模块。其使用和界面与“公务活动安排”相同。