三、 个人办公室 个人办公室是用于处理个人办公事务的地方，工作人员通过密码登录成功后，默认主界面便是自己的个人办公室页面。 员工可以在个人办公室中查看有关个人信息的提示,如单位公告、任务列表、会议安排、最新邮件、日程安排、公文收签情况等；编辑及查询工作提醒事件、工作日志及个人通讯簿以及查收任务或下达任务。 个人办公室包括事务提醒、个人邮局、日程安排、工作日志、任务管理、个人档案、个人通讯录等项。 1、 事务提醒 事务提醒-- 即为默认主界面，用于显示个人事务信息，如单位公告、任务列表、会议安排、最新邮件、日程安排、公文收签情况。页面显示如下： 事务提醒显示单位公告、任务列表、会议通知、最新邮件、日程安排、公文收签六项，在每一项下如果有信息则会以简要信息列出。如： 1）单位公告：显示所有没有阅读过的单位发布的公告信息数量。点击参看详细信息。 2）任务列表：显示上级分配的没有完成的任务数量。点击参看详细信息。 3）会议通知：显示最新的需要参加的会议数量。点击参看详细信息。 4）最新邮件：显示还未阅读的个人邮件数量。点击参看详细信息。 5）日程安排：显示所有日程安排的数量。点击参看详细信息。 6）待签公文：如果有待签公文会显示待签公文的数量。在此执行效果同电子公文中签核公文操作是一致的，但可以直接在个人办公室中办理完成了，比较方便省时。 2、 个人邮局 个人邮局 — 发送、接收个人电子邮件，管理个人电子邮件。 接收邮件：新的邮件存放在您的“收件箱”中，点击“收件箱”链接，就可以看到收件箱中的邮件发件人与主题，点击“发件人”或“主题”就可以看到邮件的内容。 发送邮件：当您登录了您的邮箱后，请点击页面左侧“发邮件”链接。在： “收件人”一栏中填入收信人的email地址（例如：abc@chinadns.com）。 “抄 送”一栏也是填写email地址。抄送就是将信同时也复制一份发给收信人以外的人，请将他（她）的email地址写在这一栏中。如果是多个地址，在地址间请用“;”隔开。与此同时收件人知道您将这封信抄送给其他人。 “主 题”一栏中填入您写这封的主题。 “附 件”—点击“附件”按钮，出现选择窗口，选择您需要的附件文件，选种后确定即可，这时在“附件”窗中又相应的文件名称显示。如下图。 “正 文”：在正文框中填写您的信件正文。 一切准备就绪后，点击“发送“按钮，您的邮件就发出去了！ “草稿箱”：临时存放还未写完的邮件。 “已发邮件”：存放已经发送的邮件列表。 “垃圾箱”：存放删除的邮件，可以恢复。 3、 日程安排 日程安排 -- 查询并编辑工作提醒记录，记录个人工作日程计划。 通过“添加”按钮弹出窗口设置每天的日程安排、起始天数及安排内容等；通过查询栏查询进入某一提醒日程填写办理报告。如下图示： 进入到具体的日程安排中，可以查看日程的具体内容、完成情况和相关的注释；可通过“修改完成进度”修改日程的完成情况；如下图。 如果是部门的管理人员，那么可以通过“查看下属/为下属安排日程”查看下属任意那天的日程安排，并可亲自安排下属某天的日程安排，并会提醒相关的安排对象。 4、 工作日志 工作日志 -- 记录用户一天工作情况，作为工作日程的保存，可以在需要时备查。该项以列表显示，可在“添加”输入框中直接输入新增记录；也可点击日期链接查看具体日志内容；通过“删除”按键实现删除该条日志的操作。 系统会自动收录个人办理完成的各项任务。可通过“查看下属工作日志”查看下属工作日志的安排情况，如图示： 5、 任务管理 任务管理 -- 记录用户任务的内容和完成情况，作为任务项的保存，可以在需要时备查。该项以列表显示，可在“添加”输入框中直接输入新增任务；也可点击日期链接查看具体任务内容和完成情况；通过“删除”按键实现删除该条任务的操作。 系统会自动收录个人办理完成的各项任务。可通过“查看下属工作日志”查看下属工作日志的安排情况。可通过“添加注释”和“查看相关注释”添加、查看此条任务相关的领导或个人的注释，如图示： 6、 个人档案 个人档案 —— 对登录系统的员工人事档案进行修改、重设。此项只有员工本人有权限进行设定，其它员工都有查看自己人事档案的权限。如图示。个人档案包含个人的基本资料、联络方式、自我评价、其它等几大方面。系统会保密您的人事档案资料信息，也不会随意更改您的档案。 7、 个人通讯录 个人通讯录 -- 记录并查询自己的通讯联系人。列表显示通讯记录，可以通过增加按钮弹出页面录入添加通讯信息，如姓名、电话、手机、E-mail等；也可通过查询栏输入姓名来模糊查询显示联系人的其它联系方式；如删除记录可直接通过删除按钮执行操作。如图示： 编辑修改通讯录；如下图：