# 建立日记帐

在主视窗按 [建立日记帐] 或在日记帐查询视窗按 [建立记帐] 或 [更改记帐] 钮制, 可以记录日记帐.

如果是建立新的日记帐, 日记帐编号会由系统自动填上, 你亦可以自行更改, 你可以输入建立日记帐日期, 例如输入 "31.12.2003", 就是输入了 "31/12/2003", 然後按 [Enter] 键, 再输入备注, 然後按 [Enter] 或 [Tab] 键开始记帐.

在帐户编号输入帐户的第一个数字, 系统就会自动到所属的科目, 例如 '1' 显示资产, '2' 显示负债等. 你可以继续输入, 然後按 [Enter] 或 [Tab] 键, 或用滑鼠在科目表里按帐户两下, 帐户编号和名称就会填在表格里, 接着输入摘要, 按 [Enter] 或 [Tab] 键, 输入借项, 再按 [Enter] 或 [Tab] 键, 就可以输入另一行帐目.

如果是贷项, 在借项栏不输入任何数值, 就可以输入贷项, 如果借项总数比贷项大, 输入贷项时, 贷项的数值会自动填上, 你可以使用这数值, 或自行修改.

如果你想删除一行记录, 你可以删除这行的帐户编号, 然後按 [Enter] 钮, 就可以. 另外, 你也可以在表格行, 按滑鼠右钮, 选择在任何一行加入, 删除, 复制或贴上一行.

当总借项和总贷项相等後, 你可以按 [存范本] 钮制把这个日记帐存下, 以後可以按 [用范本] 钮制, 选择这个 本使用.

你可以按 [储存] 钮制储存这日记帐, 储存後你可以记录另一个日记帐, 也可以按 [列印] 钮制列印现时的日记帐, 最後可以按 [关闭] 钮制关闭这视窗. (如果你想把日记帐输出到 Excel, 可以按在列印日记帐时, 按 [储存] 钮制.)

如果这日记帐是一个应收帐, 收帐, 应付帐或付帐, 在这里是无法更改的, 你必须在应收帐 或应付帐里更改.

系统一开始只会显示八行帐目, 如果你需要记录多些帐目, 你可以按 [扩充行数], 输入新的行数.

你可以更改日记帐的日期, 但系统禁止储存在结算前的日期.

如果日记帐是一些应收帐 , 收款 , 应付帐 或付款 记录, 你可以按在 [扩充行数] 旁的钮制检视相关记录, 但你无法储存, 如果要更改这些记录, 你必须在主视窗的目录选择应收帐或应付帐 .

如果你不懂得会计, 可以查看如何使用这系统 , 这说明会给你一些示 , 你如何使用这系统.