欢迎您选择3Hmis！

目录

前言... 1

3Hmis的主要功能... 2

3Hmis的主要应用范围... 3

3Hmis的产品系列与版本划分... 5

包装清单... 6

安装前的准备... 7

安装... 8

使用指南... 9

技术支持... 13

3Hmis软件授权使用合同书... 14

## 前言

3Hmis 是一个综合型的知识类信息管理系统，即通用又专业，从 1988 年推出以来，一直紧跟计算机软件技术发展的步伐，精益求精，不断更新升级，深得用户好评。

3Hmis 已发展成为绍林科技知识类信息管理系统的总品牌，针对不同应用，并已推出各种适用于不同行业与专业的子品牌，如：

3Hmis 知识管理平台，

3Hmis 统一内容管理平台，

3HmisArc 综合档案管理系统，

3HmisDoc 文档一体化管理系统，

3HmisEoa 企业办公自动化系统，

3HmisInfo 文摘资料管理系统，

等等，这些子品牌，还在不断增长之中。

## 3Hmis 的主要功能

3Hmis 的主要功能包括（但不限于）：

综合知识管理 综合内容管理

文件管理 档案管理

文摘资料管理 电子期刊管理与发布

客户资料管理 与组织架构一致的信息管理

组织与个人博客系统 流程与协作管理

提醒服务 以短信为基础的移动性扩展

考勤管理 Internet邮件的收集与归档

## 3Hmis 的主要应用范围

3Hmis 是一个以管理知识类信息为基础的大型的、综合性的通用信息管理平台，可应用的领域是非常广泛的，下面是一些简单的、并不全面的列举：

l 政府机构与企事业单位知识管理系统；

l 政府机构与企事业单位综合内容管理系统；

l 综合内容收集、利用与管理系统；

l 知识库管理系统；

l 大型机构文件与档案集中管理系统；

l 政府机构与企事业单位办公自动化系统；

l 民间机构全球协作与办公管理系统；

l 在家办公全球协作及文档管理系统；

l 文件与档案一体化管理系统；

l 数字化文件中心；

l 数字化档案中心（档案馆）；

l 银行卡资料管理系统；

l 公安、检察、法院专业文档管理系统；

l 政府公报管理与网上发布系统；

l 律师事务所法律文档管理系统；

l 会计师事务所专业文档管理系统；

l 工程项目文档管理系统；

l 工程设计文档综合管理系统；

l 与信息管理结合在一起的专业博客系统；

l 客户资料管理平台；

l 校园信息管理平台；

l 网站内容管理系统，等等。

要利用 3Hmis 建立起自己的独具特色而又非常专业化的管理系统，计算机技术的熟练掌握，是它的难点之一，但其最大难点，应该还是在管理本身。3Hmis 要求用户对自己要管理的信息的整体架构和特征有全面和清晰的理解，因为 3Hmis 的最大特点是，如何去管理信息，是由用户自己决定的，也就是 3Hmis 所提倡的：“将管理方式的决策权交给用户”。

## 3Hmis 的产品系列与版本划分

3Hmis 是绍林科技知识类信息管理系统软件产品的总品牌，针对不同的行业或专业，将推出不同的子产品或解决方案，并将赋予不同的子品牌，如 3HmisArc、3HmisDoc、3HmisEoa 等。

3Hmis 各子品牌的版本划分可能有所不同，但其基本规律是一致的，并可找到与以下版本的对应关系。

单用户版：供单用户使用，具备 3Hmis 的所有管理功能，但无流程处理功能，无全文检索。部份子产品没有单用户版。

工作组版：供小企业或工作组网络用户使用，限一个 3Hmis 数据库，并限在 Windows SBS 企业版上使用，对于数据量不大（少于 4GB）的用户，为降低成本，亦可使用 Windows XP+MS SQL Server 2005 学习版作为 3Hmis 工作组版的运行平台。

标准版：供网络用户使用，限一个 3Hmis 数据库。

企业版：供网络用户使用，可在一台服务器上建立多个 3Hmis 数据库。用户采用多套企业版，可形成跨服务器、跨数据库的分布式系统。

## 包装清单

1、 精美包装盒。

2、 3Hmis 安装及资料光盘（内含安装程序、用户手册电子版等资料）。

3、 USB 加密锁。

4、 3Hmis 用户卡与用户回执。

5、 3Hmis 用户指引（即本书）。

## 安装前的准备

在安装 3Hmis 之前，您需要准备好：

1、 安装 3Hmis 所需要的硬件设备和网络环境。

2、 安装运行 3Hmis 的软件环境，包括 Windows 操作系统和 SQL Server 数据库系统（请根据系统规模选择版本）。

3、 将 3Hmis 安装光盘上的 3Hmis 用户手册打印并装订，以方便阅读。

4、 将加密锁插在 3Hmis 数据库服务器的 USB 口。

5、 如果要使用短信平台，请将短信收发器与安装 3HmisWeb 服务器的机器相连。

6、 将 3Hmis 安装光盘插入需要安装 3Hmis 的机器的光驱中，即可开始安装……

有关 3Hmis 安装准备的详细内容，

请阅读 3Hmis 用户手册。

## 安装

要安装的内容包括 3Hmis 数据库服务器和 3HmisWeb 服务器两部份，可将两部份安装在同一台计算机上，亦可分开机器安装。

请先安装 3Hmis 数据库服务器，然后，再安装 3HmisWeb 服务器。

一台 3Hmis 数据库服务器，可视用户的网络规模和应用方式，对应多台 3HmisWeb 服务器，当然，如果有需要，亦可一台 WEB 服务器对应多台 3Hmis 数据库服务器。

对于单用户版，提供了更简洁的安装方法，只要点击“单用户版安装”图标，即可根据提示一步步完成整个安装过程。

安装的详细说明请阅读 3Hmis 用户手册的相关章节。

需要安装多台 3Hmis 服务器时，可能牵涉到 3Hmis 的用户授权规则，具体请阅读 3Hmis 用户授权使用合同书或咨询绍林科技。

## 使用指南

要登录 3HmisWEB，您的工作站必须安装 IE6SP1 或以上版本，以及.NET 框架 2.0。

请将您的显示器分辨率设置到 1024x768 或以上，3Hmis 将有更好的显示效果。

1、 登录 3Hmis

启动 IE 浏览器，在地址栏输入：http://（具体地址请咨询系统管理员），即进入 3Hmis 的登录页面，此时，请输入用户名、用户密码以及验证码，点击确定，即可进入 3Hmis。

2、 个人内部页面与信息保管箱

当登录用户具有信息保管箱时，登录后，即进入信息保管箱状态，此时，分类管理器定位在信息保管箱节点，右边显示的是个人内部页面。

个人内部页面：个人内部页面主要用于个人信息的管理与维护。

信息保管箱：可创建个人的信息管理架构，实际上，就是个人的信息管理系统。

我的文章与互动空间是你与他人分享与交流的地方，千万不要保存保密信息。

3、 组织博客与个人博客

组织类型是创建组织博客的基础，信息保管箱则是创建个人博客的基础，组织与个人博客是组织或个人对外披露信息并进行协作与交流的共享平台。3Hmis 的组织与个人博客和其他博客系统不同的是，他还可形成组织与个人的信息管理系统。使用 3Hmis，可以轻而易举的建立起自己部门或个人的信息管理系统，如安全管理系统、纪检监察管理系统、信贷文件管理系统、合同管理系统等。

4、 通过分类管理器进入管理对象

3Hmis 中的类型，也称为管理对象，用户登录后，分类管理器显示的是用户所能管理的信息的分类架构，点击分类主题，即可在右边显示文档目录。

5、 文件及档案管理

3Hmis 提供了非常强的文件管理和档案管理功能，利用他，可形成大型的数字化文件中心和档案中心。创建自己所需的文件和档案管理对象（类型）架构，即可开始文件和档案管理工作，3Hmis 提供的文件和档案管理功能，符合国家及行业的相关标准。

6、 检索

3Hmis 提供了多种检索文档信息的方式，最常用的是快速查找和信息检索两种方式，最新提供的搜索树则更为独特与方便。

快速查找：在目录表的右上角，输入要查找信息的关键词，在点击查找，即可快速查找出符合条件的文件。

信息检索：点击工具条上的信息检索按钮，或右键菜单上的信息检索菜单项，即可进入信息检索页面，可根据页面的提示，进行检索操作。

搜索树：将自己经常要用到的一些搜索条件通过创建搜索类的方式固定下来，并形成搜索树，以创建操作者独有的搜索架构，这是 3Hmis 独创的一种搜索方式，简单、方便、实用。

7、 待办事宜与流程邮局

待办事宜实际上就是等待您处理的事务。可在个人内部页面或数据库页面处理待办事宜，但更为专业的，还是在流程邮局中处理。流程邮局提供了非常完整的流程邮件处理功能。

在流程邮局中可新建流程邮件，已有的文件亦可点击右键发送流程邮件。

8、 提醒服务

可对周期性、重复性的工作按日、周、月、季或年提醒，每一份文件或信息都可点击右键进行提醒设置，提醒信息将在待办事宜中显示。操作者需对当前文件具备业务管理权限才能启动提醒服务。

9、 短信平台

可短信提示新邮件、短信提交流程邮件、短信批复邮件以及短信提醒服务和直接群发短信等，利用手机短信，可大大扩展 3Hmis 的移动性。短信功能需要硬件和通信网络支持。

10、 论坛中心

组织和个人博客提供了论坛功能，但每一组织或个人都只能有一个论坛。

3Hmis 还提供了一个大型的论坛中心，可设立各种论坛，供大家提出新主题，并供工作需要和有兴趣者参与讨论。

11、 考勤管理

用户登录 3Hmis 系统后，点击考勤按钮，即可进入考勤模块，进行考勤的相关操作，并且，可限定每一位用户参与考勤的客户端机器。

12、 用户界面设置

在 3Hmis 模块工具条上点击右键，可弹出用户界面参数设置窗口，以设置用户显示风格。另外，点击模块工具条的最左边，可显示和关闭分类管理器，点击模块工具条的最右边，可展开和收缩目录表的类型标题图片。系统将自动保存操作者的最后设置风格。

13、 右键菜单和功能工具条

执行 3Hmis 的功能，一般有两种操作方式，即右键菜单方式和功能工具条方式，两种方式的操作结果是一致的。

14、 授权及权限管理

3Hmis 具有对信息类目的完善的权限管理功能，请认真检查你所管理的类目的授权，是否符合每一个人的职能，既不要影响工作，也不能造成泄密。

15、 属性显示方式

除了按系统预设的标准属性+附加属性来显示信息的属性外，最新版本还提供了用户自定义显示方式，用户可根据自己的需要，来确定属性的名称及显示。

16、 退出系统

操作完毕或长时间离开计算机时，请及时退出 3Hmis 系统，以确保系统安全。

有关 3Hmis 的详细操作说明请参考 3Hmis 用户手册。

## 技术支持

1、 访问绍林科技网站：www.shaolin.com.cn,该网站为客户提供了非常全面的 3Hmis 信息，包括解决方案、应用案例、软件与资料下载等。

2、 电话咨询：

020-87565190，87593765

0757-82231798，82230708

3、 电子邮件咨询：

guangzhou@shaolin.com.cn

foshan@shaolin.com.cn

4、 有关技术支持的详细内容，请访问：

http://www.shaolin.com.cn/Shaolintech/WEB/DotNetPage/Dowebrun.aspx?CID=1469