本软件用文件夹来组织数据，用户可以用文件夹来对数据进行分类。本系统的文件夹与操作系统的文件夹概念基本相似，但是并不影响操作系统的文件夹，仅在本系统中起作用。本系统的文件夹是一种逻辑文件夹或虚拟文件夹。

1、文件夹的新建、删除和改名

可以通过菜单“文件夹|新建子文件夹”、“文件夹|新建邻文件夹”新建文件夹的子节点或邻节点。通过“文件夹|删除文件夹”来删除某个节点，删除时可以选择删除自身及子节点，还是只删除子节点。删除节点后，其下的文档也卸载了。通过“文件夹|文件夹重命名”来改名。

2、将文件移动到指定文件夹

导入文件必须属于某个文件夹。导入前选择了哪个文件夹，导入的文档就属于哪个文件夹。也可将文件拖放到指定的任何文件夹。

3、对一个文件定位其文件夹

在多个文件夹中搜索到很多文档后，有时需要知道一个文件属于哪个文件夹，此时可点菜单“文件§定位”，将把左边对应的文件夹高亮显示出来。

4、查找特定文件夹

点菜单“文件夹§查找”，可以在文件夹中查找包含特定字串的文件夹。点菜单“文件夹§查找下一个”可继续寻找下一个。

5、文件夹的位置调整

可以把一个文件夹直接拖放到另一个文件中。

如果把一个文件夹再次拖放到其父文件下，该节点将成为其父节点的最后一个子节点；通过这种方式可以任意调整子节点顺序。

也可以通过对文件夹的适当命名，然后使用“文件夹|自动排序”来调整其子节点的顺序。