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Aufgabenplaner

Der Aufgabenplaner ermöglicht die Automatisierung der Indexaktualisierung. Zur Erstellung einer geplanten Aufgabe klicken Sie bitte den Button [Index] in der linken Werkzeugleiste und anschließend den Button [Aufgabenplaner] in der oberen Werkzeugleiste. Im unteren Bereich des Interfaces wird jetzt eine leere Aufgabenliste eingeblendet. Den Button [Hinzufügen] betätigen um eine neue Aufgabe zu erstellen. Im Dialog "Index-Updateplaner" wählen Sie die "Suchzone" für die Aktualisierung und das gewünschte Startdatum, sowie die Startzeit.

Die Aufgabe kann einmal oder periodisch gestartet werden. Die Option "Laufzeit" beinhaltet folgende Einstellwerte:

- Einmal
- Minütlich
- Stündlich
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Jährlich
- Bei Programmstart
- Bei Computerleerlauf

Es ist möglich unnötige Aufgaben abzuschalten. Klicken Sie dazu auf den Button [Deaktivieren]. Zur erneuten Einschaltung klicken Sie auf den Button [Aktivieren]. Die Funktion kann ebenfalls mit der Checkbox "Job aktiviert" im Index-Updateplaner geschaltet werden.

Zur Ausführung von Aufgaben muss Archivarius 3000 gestartet sein. Den automatischen Programmstart zusammen mit Windows aktivieren Sie mit der Checkbox "Programm starten wenn Windows startet" im Dialog "Einbindung" der Programmeinstellungen.

Mit dem Button [Abbrechen] im Dialog "Dokumente indexieren" können Sie den Prozess stoppen.

Aufgaben werden nur ausgeführt wenn keine Programmdialoge wie z.B. "Programmeinstellungen", "Dokumentansicht" etc. geöffnet sind. Es sollte nur das Hauptinterface mit einer gewählten Hauptseite (Suchen, Index, Server, Hilfe) aktiv sein.

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