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Suchergebnisse

Suchergebnisse werden als Zitatenlisten, welche die Abfragewörter beinhaltet oder als einfache in absteigender Reihenfolge sortierte Dokumentenliste angezeigt.
In der Statusleiste im unteren Fensterbereich wird die Anzahl der gefundenen Dokumente und die Suchzeit eingeblendet. Gewöhnlich ist die Suchzeit ein Sekundenbruchteil, unabhängig von der Dokumentanzahl und der Komplexität der Abfrage.
Zur Umschaltung des Anichtmodus klicken Sie aud den Button [Mehr] und wählen Sie das Untermenü Listenmodus und klicken Sie dann auf den gewünschten Ansichtsnodus.

Zitatenliste

Jedes Element der Liste beinhaltet drei Zeilen. Die erste Zeile zeigt die Dokumentnummer innerhalb der Liste und den Dokumenttitel. Die zweite Zeile zeigt Zitate mit hervorgehobenen Abfragewörtern. Dies ermöglicht eine Einschätzung des Dokumentes, ohne weitere Vorschau. Die dritte Zeile zeigt die Dokumentbezeichnung, die Dokumentgrösse und das Dokumentdatum. Die Dokumentanzeige wird durch einen Spezialalgorithmus festgelegt. Die geeignetesten Dokumente zeigt das Programm am Anfang der Liste. Die Dokumentberechnung bestimmt die Übereinstimmung mit der Anzahl der gefundenen Abfragewörter, der Position im Dokument, in welcher grammatikalischen Form die Wörter vorliegen etc. Durch Betätigung der Taste [Enter] oder Doppelklicken auf einen Listeneintrag startet Archivarius 3000 automatisch das mit dem Dokument verbundene Erstellprogramm und öffnet das Dokument.

Einfache Dokumentliste

In diesem Ansichtsmodus zeigt die Liste ausschließlich Dokumentbezeichnungen ohne Zitate. Dies ermöglicht eine höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit der Liste.
Die Liste beinhaltet folgende Spalten:

- Dateibezeichnung - nur den Dateinamen (ohne Pfadangabe).
- Bewertung - die Bewertung welche die Übereinstimmung zur Abfrage anzeigt.
- Verzeichnis - Pfad zum Dokument.
- Datum - Datum der letzten Modifiziereung.
- Grösse - Dokumentgrösse.

In der Liste können zusätzliche Spalten eingebunden werden:

- Format - Dokumenttyp (z.B.: HTML oder DOC).
- Sprache - in welcher Sprache das Dokument geschrieben wurde (bei multilingualen Dokumenten zeigt das Programm die meistverwendete Sprache an).
- Codeseite - in welcher Kodierung das Dokument geschrieben wurde (z.B.: Unicode oder Win-1252).
- Absender - Addresse oder Name des E-Mail-Senders (für Dokumente, bei denen dieses Feld leer ist).
- Empfänger - Addresse oder Name des E-Mail-Empfängers (für Dokumente, bei denen dieses Feld leer ist).
- Betreff - Thema der E-Mail (für Dokumente, bei denen dieses Feld leer ist).

Um Spalten ein- oder auszublenden führen Sie einen Rechtsklick auf eine beliebige Spalte aus und klicken Sie dann auf die gewünschte Spalte im Popup-Menü. Im selben Popup-Menü befinden sich die Funktionen Spalten einstellen und Spalten angleichen. Die Funktion Spalten einstellen gleicht die Spalten passsend zur Listenbreite an. Die Funktion Spalten angleichen passt die Spalten an die Feldeintrage in den Spalten an. Zur manuellen Veränderung der Spaltenbreite bewegen Sie den Cursor auf eine vertikale Linie zwischen den Spaltenköpfen (Cursorform ändert sich). Führen Sie einen Klick auf die Linie aus, halten den Mausknopf gedrückt und bewegen Sie den Cursor bis Sie die gewünschte Spaltenbreite erreicht haben. zur Sortierung der Liste nach einer beliebigen Spalte klicken Sie in den gewünschten Spaltenkopf. Ein Pfeil wird in dem entsprechenden Spaltenkopf eingeblendet, der die Sortierrichtung (aufsteigend oder absteigend) anzeigt. Zur Umkehrung der Sortierrichtung erneut in den Spaltenkopf klicken.

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