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Arbeiten mit Indexen

Der Index - ist eine Liste aller Wörter der Dokumente. Öffnen Sie das Register Index mit der Auflistung aller Indexe. Die Liste zeigt Informationen aller erstellten Indexe an: Indexbezeichnung, Anzahl und Grösse der Dokumente, Datum und Zeit der letzten Midifizierung oder das Erstellungsdatum. Alle allgemein benötigten Funktionen sind in der Werkzeugleiste angeordnet. Zur Anzeige zusätzlicher Informationen Rechtsklicken Sie auf den gewünschten Index. Es wird ein Kontextmenü eingeblendet. Beachten Sie bitte: Um mit einem Index zu arbeiten, müssen Sie ihn zunächst mit einem Linksklick auf die Indexbezeichnung auswählen. Die Dateibezeichnung wird blau unterlegt und die Buttons [Löschen], [Erneuern], [Wechseln], [Planen] und [Komprimieren] werden aktiviert.

Button [Erstellen]

Die Funktion erstellt einen neuen Index. Zusätzlich Informationen erhalten Sie im Hilfethema Indexerstellung. Für eine bequeme Arbeit können Sie zwei Indexe erstellen. Nach der Erstellung eines neuen Indexes wechselt das Programm automatisch in das Register Suchen. Bitte vergessen Sie nicht den für die Suche zu benutzenden Index anzuwählen. Sie können dies in der Dropdownliste Suchzone durchführen. Wenn Sie in allen Indexen suchen möchten, wählen Sie bitte Suche in allen Zonen.

Button [Erneuern]

Diese Funktion erlaubt ein reindizieren aller modifizierter Dokumente. Wärend der Abarbeitung werden alle bei der Ersterstellung gemachten Einstellungen wiederverwendet. Um die Einstellungen zu verändern benutzen Sie bitte den Button [Erneuern]. Eine Indexauffrischung wird erforderlich, wenn sich Dokumente verändert haben.

Button [Ändern]

Zur Veränderung der Indexeinstellungen benutzen Sie bitte den Button [Ändern]. Nach durchgeführten Änderungen werden Sie vom Programm aufgefordert, eine Neuindizierung durchzuführen. Sie können die Neuindizierung überspringen, wenn Sie beispielsweise nur die Indexbezeichnung oder den Dokumentenpfad geändert haben.

Button [Löschen]

Nach dem Start dieser Funktion werden Sie aufgefordert, die Indexlöschung zu bestätigen. Wenn Sie mit [Ja] bestätigen, wird der Index gelöscht. Bitte beachten Sie: Es wird ausschliesslich der Index gelöscht und nicht die Dokumente.

Zusätzliche Funktionen

Mit dem Kontextmenü (welches Sie durch Rechtsklick auf den Index angezeigt bekommen) erhalten Sie Zugang zu drei weiteren Befehlen: [Umbenennen], [Statistik], [Lexikon].

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