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Résultats d'une recherche

Les résultats d'une recherche apparaissent sous forme d'une liste avec les extraits contenant les mots recherchés ou d'une simple liste de documents.
Une barre d'état, en bas de la fenêtre, indique le nombre de documents trouvés et le temps de la recherche. Généralement, le temps de la recherche est de l'ordre du dixième de seconde, et varie peu en fonction du nombre d'index et de la complexité de l'interrogation.
Pour changer la présentation, veuillez cliquer sur le bouton "Changer de liste".

Liste de documents avec les extraits

Chaque élément de la liste se compose de trois lignes. La première indique le numéro d'ordre du document (dans la liste) et son titre. La seconde ligne montre un extrait du document où sont surlignés les mots recherchés. Cela permet d'avoir une idée du contenu du document sans avoir à le prévisualiser. La troisième ligne montre le nom du document, sa taille et sa date. L'ordre de présentation des documents dépend d'un algorithme spécial. Les documents les plus pertinents sont présentés en début de liste. Lors du traitement de chaque document, le programme calcule combien de fois les mots recherchés sont présents dans le document, où ils sont placés, sous quelles formes grammaticales ils sont trouvés, et ainsi de suite. En cliquant sur Ouvrir le fichier ou à l'aide d'un double clic sur un élément de la liste, Archivarius 3000 lance automatiquement le programme associé au document.

Liste simple

Dans ce mode de vue, la liste contient seulement le nom du document, sans extraits. Cela permet de travailler plus vite sur la liste. Les colonnes de la liste sont :

- Nom du fichier – seulement le nom (sans le chemin complet).
- Evaluation – le taux de pertinence du document par rapport à la recherche.
- Dossier – le chemin complet.
- Date – la date du dernier changement du document.
- Taille – sa taille.

Dans cette liste, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires :

- Format – le type du document (par exemple, HTML or DOC).
- Langue – dans quelle langue le document a été écrit (en cas de multiples langues, le programme indiquera la langue la plus probable).
- Encodage – l'encodage utilisé pour le document (par exemple Unicode ou Win-1252).
- Expéditeur – adresse ou nom de l'expéditeur d'un courriel (pour des documents, ce champs sera vide).
- Destinataire – adresse ou nom du destinataire d'un courriel (pour des documents, ce champ sera vide).
- Sujet – le sujet d'un courriel (pour des documents, ce champs sera vide)

Pour montrer ou cacher une colonne, vous devez faire un clic droit sur n'importe quelle colonne et cliquez ensuite sur la colonne voulue dans le menu qui apparaît. Dans ce même menu apparaissent les commandes "Aligner les colonnes" et "Remplir les colonnes". La première alignera les colonnes en tenant compte de la largeur de la liste. La seconde commande ajutera la largeur des colonnes pour montrer le contenu complet d'un champ. Pour changer la taille d'une colonne, placer la souris sur la ligne verticale entre deux colonnes (le curseur changera alors de forme), cliquez et faites glisser la souris. Pour trier la liste selon une colonne, cliquez sur l'entête de la colonne. Dans ce cas, vous verrez une flèche dans l'entête qui vous indique l'ordre du tri (croissant ou décroissant). Pour changer l'ordre de tri, cliquez à nouveau sur l'entête de la colonne.

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