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Resultados de búsqueda

Los resultados de búsqueda muestran los documentos como listas con citas que contienen las palabras de consulta o como una lista simple de documentos en orden ascendente o descendente. Hay una barra de estado en la parte baja de la ventana que muestra el número de documentos encontrado y el tiempo empleado en la consulta. Usualmente el tiempo de búsqueda es una fracción de segundo, sin importar la cantidad de documentos o la complejidad de la consulta.
Para alternar el modo de vista, por favor haga clic en el botón "Más" y seleccione el submenú "Modo de lista" y luego el modo deseado.

Lista de documentos con citas

Cada elemento de la lista consiste de tres líneas. La primera línea muestra el número del documento (en la lista) y el título. La segunda línea muestra una cita del texto con las palabras de consulta resaltadas. Esto permite una evaluación del contenido del documento sin abrir una vista previa. La tercera línea el nombre del documento, el tamaño y la fecha. Los documentos se muestran en un orden definido por un algoritmo especial. Los documentos más apropiados se muestran al inicio de la lista. Durante el proceso de listar los documentos, el programa calcula cuántas veces se encontraron las palabras de consultaen el documento, la posición de estas palabras, la forma gramatical en que fueron encontradas, y otros aspectos. Al oprimir la tecla Intro o al hacer doble clic en el elemento de la lista, Archivarius 3000 abre una vista previa del documento, mostrando su contenido de texto (sin formato). La combinación Ctrl+O abre el documento mediante el programa vinculado a éste..

Lista de documentos simple

En este modo de vista la lista muestra únicamente los nombres de los documentos sin citas. Esto permite un aumento en la velocidad de trabajo con la lista. Las siguientes son las columnas disponibles:

- Nombre de archivo (sin la ruta.
- Rango - calificación de conformidad del documento con respecto a la consulta.
- Carpeta - ruta completa del archivo.
- Fecha - fecha de última modificación del documento.
- Tamaño - tamaño del documento.

Usted puede incluir las siguientes columnas adicionales en la lista:

- Formato - tipo de documento (por ejemplo, PDF o HTML).
- Idioma - idioma en que está escrito el documento (en el caso de documentos en varios idiomas, el programa mostrará el más probable).
- Codificación - codificación empleada al escribir el documento (por ejemplo, Unicode o Win-1252).
- Remitente - dirección o nombre del remitente del correo electrónico (vacío en el caso de documentos).
- Recipiente - dirección o nombre del recipiente del correo electrónico (vacío en el caso de documentos).
- Asunto - asunto del correo electrónico (vacío en el caso de documentos).

Para mostrar u ocultar columnas, haga clic derecho en cualquier columna, y luego clic en el título de la columna deseada en e menú desplegable. En el mismo menú desplegable aparecen opciones para alinear o ajustar columnas. El primer comando alineará el ancho de las columnas tomando en consideración el ancho de la lista y el segundo ajustará el ancho de las columnas para mostrar todo el contenido de los campos. Para cambiar el ancho de una columna, mueva el cursor del ratón a la línea entre dos columnas (el cursor cambiará de forma), haga clic izquierdo sosteniendo el botón oprimido y mueva el cursor ( (arrastre). Para ordenar la lista según una columna, haga clic en el encabezado de dicha columna. En este caso se mostrará una flecha indicando la dirección de ordenación (ascendente o descendente). Para cambiar la dirección de ordenación, haga clic de nuevo en el encabezado.

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