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Travailler avec les index

Un index – est une liste de tous les mots des documents. Allez dans l'onglet Index pour trouver une fenêtre contenant la liste des index. La liste donne des informations sur les index existants : nom, nombre et taille des documents, date et heure de création et de dernier changement. Ici, vous pouvez créer, rafraichir, changer, détruire ou renommer des index. Toutes les commandes habituelles sont disponibles dans la barre d'outils. Pour d'autres opérations, faites un clic droit sur un index pour obtenir le menu contextuel. Veuillez noter – pour travailler avec un index, vous devez le sélectionner. Pour cela, il suffit de cliquer sur le nom de l'index. celui-ci passera alors en bleu, et les boutons "Détruire", "Regénérer", "Changer" seront activés.

Le bouton "Créer"

En appuyant sur ce bouton, vous pouvez créer un nouvel index. Vous trouverez plus d'informatoin sur la page "Création d'un index". Si besoin, vous pouvez créer deux index. Après la création d'un index, le programme passe automatiquement sur l'onglet Recherche. Avant de lancer une recherche, veillez à ne pas oublier de sélectionner l'index qui guidera votre recherche. Vous pourrez faire cela à l'aide de la liste déroulante Rechercher dans. Si vous devez chercher dans tous les index, sélectionnez alors le choix Chercher dans tous les index.

Le bouton "Regénérer"

Ce bouton vous permet de ré-indexer tous les documents modifiés. Pour ce traitement, tous les paramètres de l'index resteront les mêmes – (pour les changer, utiliser le bouton "Changer"). Vous devrez mettre à jour un index à chaque changement d'un document qui le concerne.

Le bouton "Changer"

Pour changer les paramètres d'un index, cliquez sur ce bouton. Après les changements, le programme vous demandera de mettre à jour l'index. Vous pouvez ignorer cette operation – (par exemple, si vous avez juste changé le nom de l'index ou mis à jour les chemins des fichiers).

Le bouton "Détruire"

Après avoir cliqué sur ce bouton, le programme vous demandera de confirmer la suppression de l'index, et, si vous répondez Oui, l'index sera détruit (Notez que le programme détruit seulement l'index, pas les documents).

Les autres commandes

A l'aide du menu contextuel (qui est accessible par un clic droit sur un index) vous pouvez accéder à trois commandes supplémentaires : "Renommer", "Statistiques" et "Lexique".

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