Používání aplikace Data Replicator 3

S aplikací Data Replicator 3 se můžete seznámit klepnutím na následující hlavní funkce.

- Zálohovaní dat z PC
- Obnovení zálohovaných souborů
- Rozšířená nastavení
- Protokol

Zálohovaní dat z PC

Zálohování můžete připravit podle následujících pokynů. Můžete také přejít k části Rozšířená nastavení, ve které najdete další nastavení, pomocí kterých lze upravit zálohování dat z PC.

1. Vyberte cíl zálohy

Data z PC můžete zálohovat na server Synology nebo na jiné místo. Po úspěšném provedení zálohování budete moci najít zálohované soubory ve vybrané složce.

1.1 Zálohování na server Synology

1. Klepněte na možnost Vybrat.
2. Vyberte možnost Server Synology a klepněte na tlačítko OK.
3. V dalším okně klepněte na server Synology, na kterém se nachází sdílená složka pro zálohu. Potom klepněte na možnost Další.
4. Zadejte uživatelské jméno a heslo, se kterými lze číst/zapisovat do vybrané sdílené složky, a klepněte na možnost Další.
5. Klepněte na sdílenou složku, kterou chcete použít k zálohování, a klepněte na možnost Dokončit.

1.2 Zálohování do jiného umístění

1. Klepněte na možnost Vybrat.
2. Vyberte možnost Jiné umístění a klepnutím na možnost Procházet vyhledejte umístění pro zálohu.
3. Dokončete postup klepnutím na tlačítko OK.

2. Zaškrtněte složky, které chcete zálohovat
3. Vyberte režim zálohování

Aplikace Data Replicator 3 nabízí 3 režimy zálohování: okamžité, synchronizované a plánované zálohování.

3.1 Okamžité zálohování

Klepnutím na tlačítko Okamžitá okamžitě zálohujete všechny soubory ve vybraných místních složkách do umístění pro zálohu.

3.2 Synchronizace

- Synchronizace dat a zahájení sledování

Po klepnutí na tlačítko Synchronizace aplikace Data Replicator 3 vytvoří úplnou zálohu všech souborů ve vybraných složkách a zálohu uloží do cílového umístění. Poté aplikace Data Replicator 3 začne tyto složky sledovat. Při provedení změn aplikace Data Replicator 3 zálohuje pouze soubory, které byly změněny.

Poznámka:

1. Poté, co aplikace Data Replicator 3 přejde do režimu sledování, bude ve sledování pokračovat, dokud ji nezastavíte.
2. Časový interval pro synchronizaci pošty je doba od dokončení synchronizace do zahájení příští synchronizace. Pokud aplikace Data Replicator 3 synchronizuje jiné soubory, můžete úlohu odložit.

- Zastavení sledování

Chcete-li zastavit sledování, klepněte na tlačítko Zastavit synchronizaci v okně aplikace Data Replicator 3. Je-li okno aplikace minimalizováno do hlavního panelu, můžete jej otevřít poklepáním na ikonu Data Replicator 3.

3.3 Plán

- Nastavení plánu

Aplikaci Data Replicator 3 lze nastavit tak, aby pravidelně ve stanovený čas prováděla automatické zálohování. Postupujte takto:

1. Klepněte na možnost Plán.
2. Nastavte zálohovací období a počáteční čas pro plánované zálohování a klepněte na tlačítko OK.
3. Chcete-li plánované zálohování provádět během odhlášení, zadejte uživatelské jméno a heslo, které používáte k přihlášení k tomuto počítači. Potom klepněte na tlačítko OK.
   Pokud plánované zálohování nechcete provádět během odhlášení, klepněte na možnost Přeskočit.

Poznámka:

1. Chcete-li provádět zálohování během odhlášení, uživatelské heslo nemůže být prázdné.
2. Pro uživatele systémů Windows 98 a Windows ME: plánované zálohování lze provádět během odhlášení.

Po nastavení plánu můžete ukončit aplikaci Synology Data Replicator 3 nebo ji minimalizovat do hlavního panelu. Synology Data Replicator 3 provede plánované zálohování automaticky ve stanovený čas.

- Odstranění plánu

Klepnutím na možnost Odstranit plán můžete zastavit plánované zálohování a odstranit nastavení plánu.

Chcete-li zálohovat soubory aplikace Outlook, Outlook Express nebo Windows Mail:

- Pokud používáte systém Windows XP, Windows 2003 nebo Windows Vista:

1. alespoň jedna z jednotek v počítači musí být ve formátu NTFS;
2. soubory aplikace Outlook/Windows Mail musí být na místních jednotkách;
3. musíte se přihlásit jako správce počítače.

- Pokud používáte jiný operační systém než Windows XP nebo Windows 2003, před zálohováním dat aplikace Outlook aplikaci Outlook ukončete.

Podpora a omezení
Při hledání cílového serveru aplikace Synology Data Replicator 3 použije port 9999 nebo 9998 nebo 9997. Komprimované soubory a šifrované soubory budou po zálohování běžné soubory. Vlastnost souboru bude vymazána. Aplikace Synology Data Replicator 3 podporuje názvy souborů o maximální délce 240 bajtů. Pokud změníte název svého počítače, musíte při nastavování plánovaného zálohování zadat přihlašovací heslo účtu admin, abyste zajistili, že aplikace Data Replicator 3 bude fungovat správně. Pokud jste už nastavili plán zálohování, odstraňte tento plán a nastavte nový pomocí přihlašovacího hesla účtu admin ze svého počítače.

Obnovení zálohovaných souborů

Chcete-li obnovit zálohované soubory, musíte nejdříve vybrat cíl zálohy a potom zvolit jeden z následujících způsobů obnovení zálohovaných souborů:

1. Obnovit procházením

Ve většině situací, když víte, kde se nacházejí zálohované soubory, můžete obnovit soubory pomocí funkce Obnovit procházením:

1. Klepněte na tlačítko Spustit v části Obnovit procházením.
2. Klepněte na možnost Další.
3. Klepnutím vyberte zdroj pro obnovení a potom klepněte na možnost Další.
4. Zobrazte soubory Podle verze nebo Podle bodu obnovení.
5. Zaškrtněte složky, které chcete obnovit, a potom klepněte na možnost Další.
6. Zvolte umístění, do kterého chcete zálohované soubory obnovit. Potom klepněte na možnost Dokončit.

2. Obnovit hledáním

Pokud si nejste jistí, kde se zálohované soubory nacházejí, nebo pokud chcete obnovit pouze soubory s určitým klíčovým slovem, proveďte obnovení takto:

1. Klepněte na tlačítko Spustit v části Obnovit hledáním.
2. Klepněte na možnost Další.
3. Klepnutím vyberte zdroj pro obnovení a potom klepněte na možnost Další.
4. Zadejte klíčové slovo, které chcete vyhledat, do pole „Klíčové slovo:“.
5. Zvolte složku zálohy z rozevírací nabídky „Zálohy:“.
6. Klepněte na možnost Hledat.
7. V pravém podokně vyberte soubory a složky, které chcete obnovit, a potom klepněte na možnost Další.
8. Zvolte umístění, do kterého chcete zálohované soubory obnovit. Potom klepněte na možnost Dokončit.

Rada k obnovení souborů aplikací Outlook, Outlook Express a Windows Mail
Při výběru cílové cesty můžete zvolit tyto možnosti: Původní cesta Zvolíte-li tuto možnost, nemusíte ručně importovat poštu a adresář. Data v počítači budou nahrazena obnovenými soubory. Nová cesta Zvolíte-li tuto možnost, můžete obnovit data do určitého umístění a importovat poštu a adresář ručně v aplikaci Outlook/Outlook Express/Windows Mail.

Rozšířená nastavení

V sekci Možnosti můžete nastavit následující rozšířená nastavení pro zálohování.

Filtr

> Pomocí této funkce můžete přesněji určit soubory, které chcete zálohovat. Vyloučením souborů s určitou předponou nebo příponou ze seznamu pro zálohování můžete urychlit zálohování. Postupujte podle těchto pokynů:

> 1. Klepněte na možnost Filtr.
> 2. Klepněte na možnost Přidat napravo od možnosti Přípona nebo možnosti Předpona.
> 3. Zadejte požadované kritérium, například příponu „.exe“ nebo předponu „~“.
> 4. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno nastavení a dalším klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení.

Povolit e-mailová upozornění

> Pomocí této funkce můžete dostávat e-mailem informace o zálohování, které budou zasílány po dokončení plánovaného zálohování.

> 1. Klepněte na možnost Nastavení SMTP.
> 2. Zadejte e-mailové údaje a dokončete nastavení klepnutím na tlačítko OK.

Povolit verze souborů

> K čemu slouží verze souborů?

> Povolením verzí souborů můžete uchovat historii změn jednotlivých souborů.

> Po dokončení prvního zálohování budou všechny zálohované soubory uloženy ve složce „latest“. Při příštím zálohování aplikace Data Replicator 3 automaticky zkontroluje, zda ve složce „latest“ neexistují soubory se stejným názvem. Pokud ano a obsah souborů se změnil, dříve zálohovaný soubor ze složky „latest“ bude přesunut do složky „past“ jako starší verze, zatímco soubor z počítače bude zálohován do složky „latest“, ve které můžete vždy nalézt nejnovější zálohované soubory.

> Poznámka:

> Příslušný soubor musí být ve stejné složce. Pokud tedy při zálohování složky použijete stejný účet, bude vytvořena minulá verze.

> Dojde-li k nesprávné nebo nevratné změně místních souborů, zatímco jsou povoleny verze souborů, můžete najít starší soubory v záloze a soubory jednoduše obnovit.

> Počet minulých verzí

> Zde můžete nastavit, kolik minulých verzí zálohovaných souborů chcete uchovávat. Maximálně lze uchovávat 20 verzí. K názvům starších verzí souborů bude přidáno „v00“, „v01“ a tak dále. Čím vyšší číslo, tím novější verze.

> Nastavte počet minulých verzí, které chcete uchovávat v záloze. Postupujte podle těchto pokynů:

> 1. Zaškrtněte možnost Povolit verze souborů.
> 2. Nastavte počet minulých verzí a uložte nastavení klepnutím na možnost Použít.

Body obnovení

> Co jsou to body obnovení?

> Při každém zálohování bude vytvořena složka, jejíž název bude odpovídat času zahájení zálohování. V této složce budou umístěny všechny zálohované soubory. Toto bude bod obnovení.

> Soubor, který nebyl nikdy změněn, se bude nacházet v každém bodu obnovení po každém zálohování. Soubor ale bude na disku zabírat jen místo jednoho souboru.

> Počet bodů obnovení

> Zde můžete nastavit, kolik bodů obnovení chcete uchovávat. Maximálně lze uchovávat 128 bodů obnovení. Pokud počet bodů obnovení překročí nastavenou hodnotu, nejstarší body obnovení budou při příštím zálohování automaticky odstraněny.

> Podpora a omezení
> Body obnovení jsou podporovány pouze v systémech Windows 2000/Windows XP/Windows 2003/Windows Vista.

Automatické spuštění při přihlášení

> Můžete nastavit, aby se aplikace Synology Data Replicator 3 automaticky spustila, když se přihlásíte do systému Windows. Postupujte podle těchto pokynů:

> 1. Zaškrtněte možnost Spustit aplikaci Data Replicator 3 automaticky při spuštění systému Windows.
> 2. Klepněte na možnost Použít.

Kontrola konzistence dat před synchronizací

> Můžete se rozhodnout, zda chcete zkontrolovat konzistenci dat předtím, než aplikace Data Replicator přejde do synchronizovaného režimu. Postupujte podle těchto pokynů:

> 1. Zaškrtněte možnost Zkontrolovat konzistenci dat před zahájením synchronizace.
> 2. Klepněte na možnost Použít.

> Poznámka:

> Pokud zrušíte zaškrtnutí této možnosti a aplikaci Data Replicator ukončíte, přidaná, odstraněná nebo upravená data nemusí být při příštím spuštění aplikace Data Replicator synchronizována se serverem.

Zachování stejných souborů na cílovém serveru

> Můžete nastavit, aby se ve složce „latest“ uchovávaly stejné soubory jako v místním počítači. Postupujte podle těchto pokynů:

> 1. Zaškrtněte možnost Při odstranění místních souborů odstranit také příslušné zálohované soubory.
> 2. Klepněte na možnost Použít.

Protokol

Maximální velikost souboru protokolu je 512 kB; když soubor dosáhne limitu, nejstarších 128 kB bude odstraněno.

- Uložení protokolu

1. Klepněte na možnost Uložit.
2. Vyberte umístění a dokončete postup klepnutím na možnost Uložit.

- Vymazání protokolu

1. Klepněte na možnost Vymazat.
2. V okně s potvrzením klepněte na možnost Ano.