ScanSoft® PDF Converter - Notes de publication

Version 2.0
Copyright © 2004 ScanSoft, Inc.
Dernière mise à jour : 28 avril 2004

Veuillez lire attentivement ce document. Vous y trouverez des informations de dernière minute sur le logiciel PDF Converter 2.0 de ScanSoft. Les présentes notes de distribution abordent les thèmes suivants :

Configuration système requise

Limitations du produit

Installation et activation

Problèmes connus

Configuration système requise

Vous trouverez ci-dessous la configuration système requise pour l’installation et l’exécution de ScanSoft PDF Converter 2.0 pour Microsoft® Word :

¨ Ordinateur équipé d’un processeur Intel® Pentium® ou supérieur

¨ Microsoft Windows 98 (SE ou version supérieure), Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 avec Service Pack 6 ou version supérieure, Windows XP ou Windows 2003 Server

¨ Microsoft Internet Explorer 5.1 ou supérieur

¨ Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word XP ou Microsoft Word 2003

¨ 64 Mo de mémoire vive (RAM), 128 Mo recommandés

¨ 50 Mo d’espace disque disponible pour la copie des fichiers de l’application et 5 Mo d’espace de travail requis au cours de l’installation

¨ 5 Mo pour Microsoft Installer (MSI) si ce programme n’est pas déjà installé. (Ce programme est déjà installé si vous utilisez Windows Me, Windows 2000 et Windows XP)

¨ Moniteur SVGA en mode 256 couleurs et offrant une résolution d’affichage de 800 x 600 pixels ; affichage en mode Couleurs 16 bits recommandé (option appelée « 65536 couleurs » sous Windows 2000 et « Moyenne (16 bits) » sous Windows XP)

¨ Dispositif de pointage compatible Windows

¨ Lecteur de CD-ROM (pour l’installation)

Remarque : Vous obtiendrez de meilleures performances avec une configuration système supérieure à cette configuration minimale. L’amélioration des performances sera particulièrement perceptible sur des fichiers PDF volumineux et en couleurs. Vous obtiendrez également de meilleures performances sur des systèmes disposant de plusieurs processeurs ou dotés de la technologie Hyper-Thread.

Limitations du produit

1. Le programme ne peut pas traiter de document dont une des dimensions est supérieure à 55 cm. (Cette limitation est inhérente à MS Word.)
2. Seuls les fichiers PDF utilisant le jeu de caractères Latin sont pris en charge.
3. Les documents PDF encodés de manière non standard ne peuvent pas être convertis. (Ce problème était déjà présent avec la version 1.x du produit)
4. Limitations spécifiques à la conversion de formulaires via la technologie LFR :

a. Le nombre maximum de pages est de 100.

b. Les images en niveaux de gris sont converties en noir et blanc.

c. Le plus grand format de page acceptable est Légal (8,5x14 pouces).

d. Les éléments de formulaires PDF (champs d’édition, cases à cocher, boutons radio, boutons de commande, etc.) ne sont pas convertis.

Installation et activation

1. Désinstallez toute version précédente de PDF Converter de votre ordinateur.

2. Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM.

Le programme d'installation doit démarrer automatiquement. Si tel n'est pas le cas, ouvrez l'Explorateur Windows et cliquez sur l’icône du lecteur de CD-ROM. Double-cliquez ensuite sur le programme setup.exe. L’Assistant InstallShield® apparaît.

Si vous avez téléchargé PDF Converter depuis le site Web de ScanSoft, double-cliquez sur le fichier exécutable que vous avez téléchargé. Les fichiers nécessaires à l’installation seront décompressés et l’Assistant InstallShield apparaîtra.

3. Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.

Vous trouverez le numéro de série du produit sur la pochette du CD ou dans le courrier électronique qui vous aura été automatiquement envoyé. Veillez à conserver précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour activer le logiciel et si vous devez le réinstaller.

Le programme d’installation propose un répertoire d’installation par défaut. Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre.

4. Cliquez sur Terminé.

5. Enregistrez votre logiciel.

L’enregistrement intervient à la fin de l’installation. Cliquez sur Enregistrement en ligne pour établir une connexion avec le site Web de ScanSoft. Cet Assistant vous permet d’enregistrer votre produit ScanSoft en moins de cinq minutes, à l’aide d’un formulaire électronique. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Soumettre.

Si vous souhaitez ne pas enregistrer immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultérieurement au site www.scansoft.fr pour réaliser cette opération. Cliquez sur Support, puis sur Enregistrer dans la colonne de gauche de l’écran qui apparaît alors.

Pour obtenir des informations sur l’utilisation de vos données d’enregistrement, consultez la politique de protection de la vie privée de ScanSoft.

6. Activez le logiciel.

Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Assurez-vous de disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune interaction n’est requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera dès lors transmise.

Si vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l’installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n’activez pas le logiciel, vous ne pourrez lancer PDF Converter que cinq fois.

Remarque : L’utilisateur qui réalise l’installation du logiciel devra disposer de droits Administrateur sur l’ordinateur.

Remarque : Vous ne serez autorisé à réinstaller le logiciel qu’un nombre limité de fois. Au-delà de ce nombre d’installations, vous devrez réactiver le logiciel. Vous devrez être en possession du numéro de série pour réinstaller le logiciel et disposer d’un accès à Internet pour le désactiver ou le réactiver.

Remarque : Le programme est désactivé au début du processus de désinstallation, afin d’éviter tout problème de réactivation si vous le réinstallez ultérieurement. La désactivation du programme requiert qu’une connexion à Internet soit établie.

Problèmes connus

· Word 97 et Word 2003 pourront se bloquer lors de l’ouverture de certains fichiers Word (au format RTF) créés par PDF Converter 2.0.
Si vous rencontrez ce problème, veuillez reconvertir le document PDF d’origine en utilisant le mode True Page® ou utilisez l’Assistant PDF Converter pour générer le fichier Word en dehors de Microsoft Word. Utilisez ensuite la commande Fichier du menu Insertion de Microsoft® Word pour insérer le fichier généré dans un nouveau document.

· Les fichiers suivants, distribués avec PDF Converter, ne contiennent aucune information de version :

o Decomp.dll

o Rec_img.dll

· Si Microsoft® Word est défini comme éditeur de courrier électronique dans Outlook, les boutons « Ouvrir un fichier PDF… » (extension MS Word) et « PDF Converter 2.0 » (extension Outlook) apparaissent. Bien que l’un et l’autre fonctionnent correctement, nous vous recommandons d’utiliser le bouton « PDF Converter 2.0 » pour convertir des fichiers PDF joints à des courriers électroniques.

· Si Microsoft® Word est utilisé comme éditeur de courrier électronique et qu’un mail reçu au format RTF comporte un fichier PDF joint, il est possible que le bouton « PDF Converter 2.0 » n’apparaisse pas dans Outlook. Si ce problème se produit, enregistrez le fichier PDF sur disque puis convertissez-le à l’aide de l’Assistant PDF Converter ou sélectionnez-le dans l’Explorateur® Windows®, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et convertissez-le en sélectionnant l’option correspondante dans le menu contextuel qui s’affiche alors.

· Si Microsoft® Word est votre éditeur de messagerie et que le format des courriers électroniques est RTF, l’envoi d’un e-mail depuis Microsoft® Word pourra échouer lors de l’inscription du module additionnel Outlook de PDF Converter au registre de Windows.

· La séquence suivante pourra provoquer l’arrêt inattendu de Microsoft® Word : Sélectionnez l’option Utiliser Word pour modifier des messages électroniques dans Outlook 2000. Ouvrez un message Texte brut auquel un fichier PDF est joint. Fermez ce message. Désélectionnez l’option Utiliser Word pour modifier des messages électroniques. Ouvrez le message que vous avez préalablement fermé. Cliquez sur le bouton PDF Converter 2.0.

· Le bouton PDF Converter d’Outlook, le menu de raccourcis d’Internet Explorer et de Microsoft® Word sont inscrits dans le registre du profil de l’utilisateur de l’ordinateur. Si le programme est désinstallé par un administrateur utilisant un profil différent, l’utilisateur du premier profil pourra toujours voir ces éléments, qui ne seront toutefois plus fonctionnels.

· Une fois PDF Converter installé, les fonctionnalités de dictée utilisant ViaVoice Pro USB 10 dans Word XP ne fonctionneront plus.

· Il est possible que vous ne puissiez plus annuler la désinstallation du logiciel une fois ce dernier désactivé. Certains composants pourront subsister sur votre disque dur.

· La conversion pourra être retardée si cette dernière est lancée alors que l’aperçu d’une page est en cours d’affichage.

· Si vous installez PDF Converter 1.x ou OmniPage Pro après avoir installé PDF Converter 2.0, certains éléments de menu ainsi que les boutons de certaines extensions (Outlook, Internet Explorer) pourront être dupliqués.